个工作中最常用EXCEL技巧
50个工作中最常用excel技巧
1、excel判断分数成绩是否及格,怎么做
答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断;
=IFA1>60,"及格","不及格"
2、excel频率统计用什么函数
答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或 频率查看示例;
3、excel什么时候要用$符号呢
答：复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复 “绝对引用”查看教程
4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理
答：多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法;
1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度;
2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐;把多个单元格的内容合并到一个单元格中
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3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行;
4.再合并单元格
5、插入表格后发现行数不够,怎样才能再次快速插入更多行
答：需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行
6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理
答：多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法;
1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度;
2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐;把多个单元格的内容合并到一个单元格中
3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行;
4.再合并单元格
7、如何复制粘贴行宽
答：粘贴后的粘贴选项中,会有 保留源列宽的选项;如下图所示
8、excel如何把数值批量转换成文本
答：数据 - 分列 - 第三步选文本
9、excel如何把空值全部填写为“0“
答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0,按 ctrl+enter完成输入
10、的插入特殊符号在哪里
excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ,可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的;大家不用再费心了,如果要插入符号,可以从插入选项卡 - 符号 里;在平
台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法
11、excel如何去掉地址栏的名称
excel如何去掉地址栏的名称,版,插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口到该名称 点删除按钮 ,2010版,公式选项卡 - 名称管理器 -到名称点删除
12、如何按日期显示星期
问：excel如何按日期显示成星期
答：公式
=TEXTA2,"aaaa"
=WEEKDAYA2,2
也可以通过格式设置把日期显示成星期
13、excel如何隐藏公式
在excel里,如何隐藏公式,让公式别人看不到呢
答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的;
选取公式所在单元格,右键菜单中点设置单元格格式,然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡,勾选隐藏公式选项;
最后通过工具 - 保护 -保护工作表excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表;然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了;
14、excel表格中下拉复制数字时,为什么不变大呢怎么才能递增
答：复制数字时,只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了;
15、excel中平方函数是哪个
excel中平方函数是哪个
在excel中我们有时需要计算一个数的平方,该怎么计算呢,excel提供了两种方法
1 使用脱字节符号^
例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9
2 使用平方函数
=POWER3,2 表示3的2次方,如果是4的3次方可以写为=POWER4,3
16、excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式;
选中所有包含合并单元格的区域第一个单元格要含公式,双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可;
17、excel数字不能求和,怎么办
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的数字默认是右对齐,而文本是左对齐的,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事;
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字;如下图所示
18、excel产生随机数,怎么做
答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数
=rand最大数-最小数+最小数;比如生成 10~100之间的随机数
=rand90+10
如果要生成随机的整数呢
=intrand90+10  也可以用=RANDBETWEEN1,100
19、excel中如何开根号
问:excel里开根号怎么做,例如 9开2次方,结果是3
答：在excel里开根号可以用^符号完成,如
9^1/2的结果是3
20、excel筛选用不了
问：在excel中使用自动筛选时,可用不了了,怎么回事
答：导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码;
21、四分之一怎么打
答：先输入0 然后再输入空格,再输入1/4;
22、excel中如何限制使用筛选按钮
答：excel中如何限制使用筛选按钮呢答案可能出乎大家的意料之外,如果你是EXCEL2003的用户,可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示,你再看看自动筛选已先法再使用了;
23、Excel偶数行怎么选取和删除
答：excel选取偶数行有很多方法,但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法;具体的步骤为
1.在最后的辅助列中,在2行输入数字1,选取1行和2行向下拖动复制,复制后辅助列的偶数行为填充成1;
2.筛选 - 自动筛选,选取值为1的行;
3.选取所有显示的偶数行区域;
如果是删除偶数行,直接删除筛选出的偶数行即可;营业执照办理程序
24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来
答：选取第二行,然后拖动向上选取,取消隐藏,或者 全选,格式 - 行 - 取消隐藏
25、excel打开默认设置成03版,如果做
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设置默认打开03版的方法；
到excel 2003 的安装目录,把03版的 改成 ,然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的
26、excel表格计算公式不能用了
表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一个单元格的数字,其公式结果怎么不变了呢就是两两相乘的公式,之前都是自动更新出结果,现在不得行了迪迦奥特曼主题曲
兵马俑简介输入新的数字,仍然是原来的结果
答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动
27、excel每页显示表头,怎么设置
问：在打开表格时,因为表格比较长,怎么在每一页的最上面设置表头;
答：在EXCEL打印预览视图中,打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的压缩对话框按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击确定按钮;
28、excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUMSUMIFB31:B35,{"A","C"},C31:C35
版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCTMONTHA3:A9=3B3:B9="A"C3:C9
版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFSD2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部"
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成;
=SUMPRODUCT条件1 条件2条件3数据列
=sumproducta1:a10="财务"b1:b10="出纳"c1:c10‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和
29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天
在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算;比如A1是开始日期,B1是结果日期,C1是相隔多少月,可以这样设置公式
=DATEDIFA2,B2,"M"
D1相隔C1月还零多少天,可以这样设置公式
=B2-DATEYEARA2,MONTHA2+C2,DAYA2
30、excel表格内如何换行
问：我想在excel单元格中输入文本时,怎么换到下一行呢答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法;比如要输入中国 然后换下一行 河南;
1.输入“中国”,按ATL+回车键后换到下面一行
2.输入河南
31、excel表格怎么开根号
答：在excel里开根号可以用乘方来运算,可能大家很疑惑,开根号怎么用乘方的算式呢
原来在EXCEL里,可以用^数字来表示乘方运算,如3^2,表示3的2次方,结果为9,而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算;如
9^1/2就可以运算9的开方;结果为3
怎么查车辆违章记录32、平方米M2符号怎么打
答：在excel里,输入平方米符号可以先输入M2,然后选中2,按CTRL+1打开单元格设置对话框,然后勾选上标;
33、Excel文件打开乱码怎么办
答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字,这时候该怎么办呢下面是搜集自网络的一些解决方法,希望能对大家有用;
招数一:将工作簿另存为SYLK格式
如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据;
首先,打开需要的工作簿;在“文件”菜单中,单击“另存为”命令;在“保存类型”列表中,单击“SYLK符号连接.slk”,然后单击“保存”按钮;关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可;
招数二:转换为较早的版本
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏;当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改;
关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”;在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可;
招数三:打开并修复工作簿
如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开,那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功
能,该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误;
在“文件”菜单中,单击“打开”命令;通过“查范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件;单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可;
招数四:用Excel查看程序打开工作簿
在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下,大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件,你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的;

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