怎么辞职才能拿到补偿金员工离职，HR需要做些什么？有哪些注意事项？
目录
一、员工离职时，HR能做些什么？ (2)
1、员工年假处理 (2)
2、员工签离职单，做好物品返还、交接等工作 (2)
3、工资处理、报销福利费用 (2)
4、员工通讯录和工作管理 (2)
5、开具离职证明 (2)
6、五险一金减员，工作居住证转出 (2)
二、员工离职后，HR还要做哪些工作？ (2)
1、离职材料归档 (2)
2、关注员工流向，是否违反竞业协议和保密协议 (2)
3、做好离职员工 (3)
三、员工离职，HR需要注意的事项清单 (3)
1、这些离职理由千万不能有 (3)
2、离职原因怎么写？ (4)
3、免责声明一定要有 (4)
4、一定要写清离职时间 (5)
一、员工离职时，HR能做些什么？
如果员工确定要离开，HR要做好离职交接管理，这时制定科学的离职交接流程变得尤为重要。
1、员工年假处理
在员工正式办理离职时，HR需要统计员工剩余年假天数，如果员工还有剩余年假，HR 需要安排员工尽快休完，否则就要折合成工资结算给员工。
2、员工签离职单，做好物品返还、交接等工作
员工需要做好工作交接，如电脑返还，公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作，一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。
3、工资处理、报销福利费用
考勤审核做好员工的工资结算，以及核对好员工的报销、福利、借款等费用，此时需要员工确认签字，并约定好支付日期。
4、员工通讯录和工作管理
在员工办理离职时，需要HR对员工通讯录、系统账号、公司管理等，进行同步删除，以免事后遗忘。
5、开具离职证明
《劳动合同法》规定，解除或者终止劳动合同，用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。在离职证明上需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位、以及在本单位的工作年限等相关信息。
6、五险一金减员，工作居住证转出
员工离职后HR要在系统中做好减员工作，同时如果员工有工作居住证，还要做好工作居住证和档案移出工作。
二、员工离职后，HR还要做哪些工作？
员工各项交接一一完成，连公司门都进不去了，很多人觉得好像离职这就处理完了，然而并不是，此时离职管理才做了一半，还有很多后续工作等着HR安排。
1、离职材料归档
员工离职后，HR需要对员工的离职档案进行管理，一般会按照离职原因进行分类，对于有价值的员工要进行重点标注，并保持定期的跟踪联系。
2、关注员工流向，是否违反竞业协议和保密协议
对于那些签订竞业协议的重要员工，HR还要持续关注他们的就业动向，关注是否存在违反竞业协议和保密协议。
3、做好离职员工
很多公司为了维护离职员工都会建离职员工，比如腾讯的“单飞的企鹅”，阿里巴巴的“曾经的阿里人”等，可以对离职员工进行管理。
和离职员工维系好关系，对公司的管理也是很有利的，也可以让其他在职的员工看到，离开公司我们还是朋友。对于HR来说，这样也是对人才的一个延续，企业只有重视人才的培养，才能更好更快的发展。
在实际操作中还有很多灵活的细节，比如优秀员工离职，希望今后还有合作机会，你可以善意的提醒他，如果没到合适的下家建议16号之后离职，不要断社保哟~时刻不忘提升好感度，这些小机灵需要大家在实际工作中不断总结。
三、员工离职，HR需要注意的事项清单
一般来说，我们都会认为，在离职的时候写因为"个人原因"离职，就完全跟单位没有关系了。
但是，有以下这种情况，也是可以和单位申请经济赔偿金的。今天给大家分享的就是因个人原因离职还拿到经济补偿金的例子，也给HR们敲个警钟！
1、这些离职理由千万不能有
根据《劳动合同法》第三十八条的相关规定：
1）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
2）未及时足额支付劳动报酬的；
3）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
4）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；
5）因本法第二十六条第一款规定的情形（用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职）致使劳动合同无效的；
6）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
所以，以上六点，千万不要在离职理由中出现。
同时，"用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全"的离职理由，也是需要规避的。
HR要注意，这些离职理由不能有！
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