XX建筑职业技术学院
关于做好本学年困难生认定、国家助学贷款、奖助学金评定等工
作的通知
各学院：
为做好本学年困难生认定、国家助学贷款、奖助学金评定发放等工作， 根据省教育厅教资助（202X） X号及相关文件精神，结合我院实际，现将有 关工作安排通知如下：
一、困难生认定工作
困难生认定工作是对困难生进行资助的基础性工作，各学院请严格按 照《XX建筑职业技术学院家庭经济困难学生认定办法》的要求，9月X日 - 9月X日在学生本人提交《XX建筑职业技术学院家庭经济困难学生认定 申请表》及《家庭情况调查表》的基础上，进行小组评议、审核及公示，对 困难学生进行确定，确保认定结果的准确性和真实性，于9月X国家助学金申请理由日X时前 将认定结果及总结报送院资助中心。
二、奖助学金评定工作
（-）评定内容
国家奖学金、国家励志奖学金、学校奖助学金。
（二）发放工作日程安排
9月10日- 10月14日，为各学院宣传、申请、评审、公示和数据录 入阶段。10月12日各学院将公示后的奖助学金最终名单和评审总结报告按 照规定格式打印报送院资助中心。10月14日24时数据录入截止。
10月X日- 10月X日，为省学生资助管理中心审核和我院修改数据阶 段。院资助中心会将省学生资助管理中心审查意见反馈至各学院，各学院根 据反馈情况修改数据，10月X日X时数据修改上报截止，院资助中心汇总 后报省学生资助管理中心审核，并确定最终名单。
10月X日各学院将获奖学生相关材料按规定格式及要求报送院资助中 心。
10月X日，院资助中心将通过审查的奖助学金最终名单、获奖学生相 关材料和评审总结报
告，上报省学生资助管理中心。
(二)材料填报及系统录入要求
1、材料报送种类、数量及格式
(1)国家奖学金申请审批表一式2份，格式见附件1 (打印成A4幅 面)，学习成绩排名或综合考评成绩排名超过前10%,但位于前30%的学生， 需附道德风尚等方面有特别突出表现的证明材料，其他学生则不需另附材 料；
(2)学年度高等学校国家奖学金获奖学生初审名单1份，格式见附件 2 (打印成A4格式)；
(3)国家励志奖学金批复表1份，格式见附件3；
(4)国家励志奖学金申请审批表1份，格式见附件4 (打印成A4格 式)；
(5)奖助学金备案表1份，格式见附件5；
(6)奖助学金评审总结报告1份(打印成A4幅面)，封面格式见附件 6,正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。报告主要内容包括：奖助学金
评审的基本情况、存在的问题及下一步工作建议。
各学院上报的总结报告及评审、批复和备案表均须加盖公章，不符合上 述要求的报送材料将不予接收。
2、国家奖学金和励志奖学金申请审批表的填报要求
(1)国家奖学金和国家励志奖学金申请表需双面打印，内容必须用黑 钢笔或黑水笔填写完整、盖章齐全，不得涂改、缺项、漏项，不得擅自 更改表格格式。
(2)学习情况中：学习成绩或综合考评成绩排名必须统一采用“班级” 标准排名填写，且不得出现并列情况；总人数和必修课门数应据实填写，不 得出现同一排序标准下前后人数不一致、必修课门次不符实际等情况。
(3)学生获奖情况需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖 单位，不得伪造、虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。
(4)国家奖学金和国家励志奖学金申请理由应全面反映学生的综合素 质，其中：国家奖学金
申请理由字数控制在150字以上300字以内；推荐 意见应当简明扼要，字数控制在80字以上120字以内；国家励志奖学金申 请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上最低字数要求的视 为无效申请。申请人签名必须由学生本人亲笔签写，不能打印或代签。
(5)国家奖学金申请表格推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无 权推荐。表格必须体现学校各级部门意见，推荐人和院(系)主管学生工作 的领导同志必须亲笔签名，不得由其他人代写推荐意见或签名，也不能打印 或代签。
(6)国家奖学金和国家励志奖学金申请表“学校意见”栏中必须加盖
学校行政公章，“院(系)意见”栏中必须加盖各学院公章，不得以党总支 或其他部门印章代替。不按要求盖章的视为无效申请。
(7)国家奖学金和国家励志奖学金申请表中凡需签名之处，必须由相 关人员亲手签写，不得以私章代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复 印件或扫描件。
3、数据录入注意事项
(1)获得励志奖学金和奖助学金的学生，必须先通过困难生认定，且 在资助系统困难生认定一项中先将该生信息录入为困难生后，方可选定所 获奖项。
(2)系统录入信息必须真实有效，且要与申请表中所填内容保持一致, 不得擅自变更。
(3)家庭住址要具体到村或街道门牌号；金额必须和所分配的完全一 致；
(4)品德表现：优秀以上；
(5)国家奖学金：
成绩等级：特优以上
入学时间：不能是202X级新生
学号：必须填写完整，并且格式规范(如X)
申请理由：必须认真详细填写，理由充分
(6)国家励志奖学金：
成绩等级：优秀以上
入学时间：不能是202X级新生
学号：必须填写，并且格式规范（如X）
学生经济类型：必须是认定为困难生
申请理由：必须认真详细填写，理由充分
（7）国家助学金：
学生经济类型：必须是认定为困难生，一等助学金获得者为特殊困难， 二等助学金获得者为经济困难以上，三等助学金获得者为一般困难以上。
成绩等级：良好以上
（8）数据录入完毕后，请各学院一定要上报数据，上报成功的标志是 审核状态为学校已审核
（三）其他相关要求
1、具体评定范围、条件及要求按照《XX建筑职业技术学院学生奖励资 助实施办法》执行。
2、各学院在奖助学金的评定发放中要确保评审工作的公开、公平和公 正。在具体评选时要严格按照学校的名额和金额进行评选，不得少评或多评。
3、国家奖学金成绩排名具体要求为：学习成绩排名与综合考评成绩排 名均位于前10%；学习成绩排名或综合考评成绩超出前10%,但均位于前30%, 必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、 体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀（详见教育部办公厅“教财厅 函X号”通知）。凡满足以上两者之一都可申请国家奖学金。
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