最全面最实用的73个Word排版技巧
Word排版技巧大全
1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
  答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
 
  2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
  答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前〞钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前〞按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出〞同前“两个字来了
 
  3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
  答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
 
  4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比方:单页XX大学学位论文,这一个容易设;双页:〔每章标题〕,这一个有什么技巧啊 ?
  答:插入节分隔符,与前节设置一样去掉,再设置奇偶页不同
 
  5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?
  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图〞——“页眉页脚〞,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前〞的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
 
  6、问:如何从第三页起设置页眉?
  答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
  ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
  ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
  ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
  第2步与第三步差异在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开场从1编号,完成。
 
  7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
  答:格式从“页眉〞改为“去除格式〞,就在“格式〞快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
 
  8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
  答:按以下步骤操作去做:
  ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
  ●格式-边框和底纹
  ●选线性为双线的
  ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
  ●确定
  ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
 
  9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
  答:步骤如下:
  1、切换到普通视图,菜单中“视图〞——“脚注〞,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
  2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符〞,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
  3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符〞,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
  4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

10、问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
  答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,Word还是很强大的
 
  11、问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字?
  答:工具—语言—中文简繁转换
 
  12、问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
  答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
  press "Alt",翻开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
  翻开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
 
  13、问:怎样微调Word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
  答:可以如下操作:
  ●按住ctl键还是shift,你have a try
  ●double click the line, try it :〕
  ●翻开绘图,设置一下网格〔在左下角〕。使水平和垂直都为最小,试一把!?
  ●press "Alt"
 
  14、问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?
  答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
 
  15、问:Word中下标的大小可以改的吗?
  答:格式—字体
 
  16、问:Word里怎么自动生成目录啊?
  答:用“格式>>样式和格式〞编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
 
  17、问:Word的文档构造图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档构造图输入一遍,有方法复制粘贴过来吗?
  答:可以自动生成的,插入索引目录。
 
  18、问:做目录的时候有什么方法时右边的页码对齐?比方:
  1、1 标题………………………1
  1、2 标题………………………2
  答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
 
  19、问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比方一句全大写的转为全小写的
  答:格式->更改大小写->小写
 
  20、问:在存盘的时候,出现了问题,病症如下:磁盘已满或翻开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
  答:把Word文档全选,然后复制,然后关掉Word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新翻开Word,然后粘贴,然后,保存。
21、问:Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?
  答:1〕比拟好的方法是:先把表格单独存为一Word文件,然后插入-- >对象,选由文件创立,然后选中上面的Word文件,确定;2〕还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比拟好的方法;3〕可以先做成文本框,再粘贴过去;4〕复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5〕拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
 
  22、问:有没有方法将PPT的文字拷入Word里面?
  答:另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可
 
  23、问:用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
  答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
 
  24、问:在使用Word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有方法让它不要显示呢?
  答:“视图〞-->“显示段落标志〞,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
 
  25、问:文章第一页下面要写作者等。通常格式是一条短划线,下面是,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
  答:插入——脚注和尾注
 
  26、问:文字双栏,而有一X图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
  答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
 
  27、问:Word里面如何不显示回车换行符?
  答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
 
  28、问:有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??
  答:查+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
 
  29、问:在Word里的框框里怎么打勾?
  答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在Word里插入符号“√〞,然后选中“√〞,到-?格式-?中文版式-?带圈字符-?选“□〞
 
  30、问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
  答:根据模板新建专业型  ,里面有框,双击后打勾,copy就ok
 
  31、问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?
  答:透明方式插入图片对象,内容是一个√
 
  32、问:Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态〞等,怎么调出来?
  答:工具->自定义->命令->类别〔工具〕->命令〔修订〕->把“修订〞等拖到工具栏上
 
  33、问:怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我了很多项选择项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以参加内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
  答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个Word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式翻开,追加上就可。
 
  34、问:Word里面要写方程式怎么办啊?
  答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器
目录怎么做  按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具
  应该是倒过来
 
  35、问:想在Word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
  答:装公式编辑器mathtype好了~:〕
 
  36、问:Word的公式编辑器怎么安装?
  答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
 
  37、问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
  答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
 
  38、问:Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
  答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比方设置为18磅,有些公式符号〔特别是有下标的〕不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
 
  39、问:我的文档就是公式多,应该怎么办?
  答:公式多的时候,最好的消除这个问题的方法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:
  ●选中所有内容,ctrl+C
  ●把Word所有文档关闭,
  ●最关键:出现一条信息,务必选择“是〞
  ●重新翻开Word编辑器,
  ●ctrl+V,粘贴
  ●ctrl+S,存盘
 
  40、问:怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格?
  答:ctrl+shift+space
  41、问:如何使Word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦
  答:在Mathtype公式编辑器中:
  首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;
  再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;
  返回Word中:
  在Mathtype菜单中选Format equation:
  1〕在MathType preference file中,选你刚刚所定义的文件;
  2〕在Range中,选Whole document。
  最后,选OK,即OK了。
 
  42、问:如何将Word中的公式编缉拉到外面?
  答:工具-自定义-命令-插入-右边公式编辑器,往上拖
  43、问:怎样可以去掉Word里面公式,或是图片上方总是出现的灰的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。
  答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
 
  44、问:整个论文用一个Word文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,Word里这个能够自动实现吗?
  答:不要整个论文放一个Word文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
 
  45、问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的局部格式发生了变化,请问如何解决?
  答:用主控文档的方法比拟好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
 
  46、问:Word里边怎么样显示行号?
  答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
 
  47、问:Word里面怎么插入半个空格?
  答:先在Word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比方小五或小四什么的。
 
  48、问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的〕变成=,有人遇到过这个问题么?
  答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
 
  49、问:Word有没有可以按单词的首字母进展排序?就是从A-Z进展排
  答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
 
  50、问:怎么在Word里面打R^2?
  答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift〞和"+"
 
  51、问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?
  答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可
 
  52、问:Word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比拟小,但是表格数比拟多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?
  答:试试在局局部栏,每个分栏中一个表格。
 
  53、问:为什么换机器翻开Word文档排版变了?在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器翻开就变了?页码都不对了,怪哉。
  答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
 
  54、问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?
  答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
 
  55、问:怎么在Word里画坐标图?在Word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?
  答:作图时直接将文字加上去;Word中的绘图工具条,文字环绕里面寻适宜的方案,把图放在文字的底层
 
  56、问:Word文件有密码,怎么办呢?
  答:破解软件,比方advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03,但不一定好用。
 
  57、问:怎么给Word文档加密?
  答:翻开文档,另存为—工具—常规选项—翻开、修改权限密码,保存
 
  58、问:Word文件怎么转化为postscript文件?
  答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。
 
  59、问:Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字,copy到Word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决方法?
  答:ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
 
  60、问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?
  答:点origin的Edit菜单里的copy page到Word里粘贴就行了
 
  61、问:把origin的图复制粘贴到Word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用Word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?
  答:右键选择图片工具栏,点裁减
 
  62、问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?
  答:改变图片的属性,就可以了。
 
  63、问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?
  答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型
 
  64、问:如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg?
  答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里
 
  65、问:请问什么格式的图片插入Word最清晰?手头持有png和tif格式,复制粘贴到Word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于Word最清晰?什么方法〔插入图片来自文件还是直接复制粘贴〕对清晰度有否影响?
  答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。
 
  66、问:在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本?
  答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了
 
  67、问:jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一X软盘放的下。
  答:两个方法:
  ●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入Word
  ●Word有强大的压缩功能,把文档另存为比方:temp。doc,看看是不是小了很多。
 
  68、问:Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说
  答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在Word中间导入就好了
 
  69、问:如何向Word中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字
  答:插入文本框,将版式设成“悬浮〞
  在Word的绘图工具里面有个自选图形,到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进展微调。
  如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无的〔这样就看不见文本框了〕,然后将文本框和你的括号〔或其他符号〕组合成一个图形,就万无一失了。
 
  70、问:AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理?
  答:有几种方法:一是可以在Word中进展CAD编辑的方法:将CAD的背景设为白,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否那么Word里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到Word中粘贴。二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。Word中,插入,图形,来自, 文件,到文件就可以插入了。
 
  71、问:文章用Word翻开时,原有的公式全是红叉,以及Word中图变成red cross〔红叉〕怎么办?
  答:根本上没有方法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以到。
  这是由Word的文档构造所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的局部添加到文档尾部,并不重写文档本身,以到达快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的方法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于防止红叉的出现确实很灵。
  再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有方法恢复的,只有再重新贴图。
 
  72、问:如果Word突然定在那里了怎么办?
  答:重新翻开会回复,或者在Word自身的templates里面到近期文件,重写的不用太多。
 
  73、问:如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题?
  答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经到达了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有 Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。
  在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件〔临时文件以波浪号开场,以.tmp扩展名完毕〕,返回 Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:
  〔l〕按Ctrl+A选定整个文档。
  〔2〕按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。
  〔3〕关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了'剪贴板'中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。
  〔4〕选择【是】按钮。
  〔5〕重新翻开Word程序。
  〔6〕按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。
  注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。
  这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开场时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进展清空。否那么可能无法删除所有选择的文件。

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