在endnote中制作GBT7714《文后参考文献著录规则》的输出格式
在endnote中制作GBT7714《⽂后参考⽂献著录规则》的输出格式
转⾃：[穿越星空](blog.sciencenet/blog-485-448980.html)
在引⽤⽂献时，绝⼤多数时候都要考虑⽂后参考⽂献的格式怎么写。如果是在中国，专门有⼀部国家推荐标准GB/T 7714　《⽂后参考⽂献著录规则》规范⽂后参考⽂献的格式。在中国，著名的⽂献管理软件endnote使⽤⽐较⼴泛，我就以endnoteX4为例说明怎么制作
GB/T7714《⽂后参考⽂献著录规则》的输出格式。
Endnote已经提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，分别对应著者－出版年制和顺序编码制。
在⼯具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中，如果没有看到这两个style，可以点下拉列表中的“Select Another Style”，会出现“Choose A Style”对话框。在对话框中，在“Quick Search”中输⼊“chinese”并回车，就会显⽰“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。如果没有显⽰出来，说明你的机器⾥没有这两个style，需要从endnote官⽹下载。
endnote的官⽹为 ，进⼊后点导航栏的“support & services”。打开后点击左边栏“Download”中的“Output
Styles”，可以进⼊output styles的选择页⾯。这个页⾯中，style的列表上⽅有⼀个供搜索的区域，在“Style Finder”选项卡中的“Publication Name”中输⼊“chinese standard”并回车，就可以搜索到“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style，就可以下载了。把这两个style的ens⽂件下载下来，拷贝到endnote的安装⽬录即可。如果装在C盘，那么拷到C:Program FilesEndNote X4Styles下⾯即可。
但是这两个⾃带的style都不能完全满⾜国家标准的要求，需要⾃⼰在此基础上⾃定义。我在这⾥就准备谈⼀下如何通过⾃定义制作符合
GB/T7714《⽂后参考⽂献著录规则》的输出格式。
Author-Year
1.在⼯具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中选择“Chinese Std GBT7714 (author-year)”。
2.展开菜单栏中的“Edit”菜单，将⿏标移到“Output Styles”，展开次级菜单，点击Edit“Chinese Std GBT7714 (author-year)”，就可以开始⾃定义了。
3.这个style已经有⼀些符合GB/T7714《⽂后参考⽂献著录规则》的设置，因此只需要修改部分设置即可。
这⾥主要修改Bibliography中的内容。
在“Templates”中，把每个参考⽂献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体做法是在我这篇博⽂最后的附录1　参考⽂献输出格式中的Author-Year部分中，到对应的格式，替换即可。以“Journal Article”为例，复制“Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume| (Issue)|: Pages|.”，回到endnote，到Templates列表中的“Journal Article”，替换原有的“Author Year. Title. Journal [J], Volume|: Pages|.”即可。如果在Templates列表中没有到想要的参考⽂献类型，可以点列表框左上⽅的“Reference Type”，勾选中想要的参考⽂献类型即可。我在附录1中列出的是我所遇到的常⽤的参考⽂献类型，可能对部分朋友来说不够⽤。这些朋友可以下载我在附录2中提供的GB/T7714《⽂后参考⽂献著录规则》的PDF⽂件，制作所需的格式。
在进⾏下⼀步⼯作之前，我们需要处理⼀下页码、作者姓名等设置。
在“Page Numbers”中，选择“Show the full range of pages”。
在“Journal Names”中，选择“Use full journal name”。
在“Bibliography”中的“Editor Name”中，把“First Author”改为“Smith Jane”，把“Other Author”改为“Doe John”，
把“Initials”改为“A B”。
Numeric
1.在⼯具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中选择“Chinese Std GBT7714 (numberic)”。
2.展开菜单栏中的“Edit”菜单，将⿏标移到“Output Styles”，展开次级菜单，点击Edit“Chinese Std GBT7714 (numberic)”，就可以开始⾃定义了。
3.这个style已经有⼀些符合GB/T7714《⽂后参考⽂献著录规则》的设置，因此只需要修改部分设置即可。
在“Page Numbers”中，选择“Show the full range of 123-125)”。
在“Journal Names”中，选择“Use full journal name”。
在“Bibliography”中的“Templates”中，把每个参考⽂献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体做法是在我这篇博⽂最后的附录1　参考⽂献输出格式中的Author-Year部分中，到对应的格式，替换即可。以“Journal Article”为例，复制“Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到endnote，到Templates列表中的“Journal Article”，替换原有的“Author Year. Title. Journal [J], Volume|: Pages|.”即可。如果在Templates列表中没有到想要的参考⽂献类型，可以点列表框左上⽅
的“Reference Type”，勾选中想要的参考⽂献类型即可。我在附录1中列出的是我所遇到的常⽤的参考⽂献类型，可能对部分朋友来说不够⽤。这些朋友可以下载我在附录2中提供的GB/T7714《⽂后参考⽂献著录规则》的PDF⽂件，制作所需的格式。
做完这些⼯作，就修改完成了，输出的格式就 基本上符合GB/T7714《⽂后参考⽂献著录规则》的要求了。修改后可以按原⽂件名保存这个style，也可以⾃定义⼀个⽂件名。把修改好的style存⾄安全的地⽅，万⼀重装系统，可以把它拷回style⽬录下使⽤。
这样做出的输出格式还存在⼀个问题，即这个格式 只符合语⾔为英⽂的参考⽂献。如果所做的⼯作只涉及英⽂参考⽂献，在⽣成输出格式后不必处理。如果⼯作同时涉及中、英⽂参考⽂献，需要混排参考⽂献，可以参照我的另⼀篇博⽂《 》进⾏处理。如果⼯作仅涉及中⽂参
考⽂献，并且在使⽤endnote时很少涉及英⽂参考⽂献，那么可以更改著者或编者名单的“et al.”为“等”。对Author-Year格式，选
择“Citations”中的“Author Lists”，把右边出现的两个“ et al.”都改为“ 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前⾯都有⼀个半⾓空格；在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改为“, 等”，注意修改前“et al.”和修改
后“等”前⾯都有⼀个半⾓空格。对Numberic格式，在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改为“, 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前⾯都有⼀个半⾓空格。
附录1　参考⽂献输出格式
Author-Year
Journal Article连续出版物中的析出⽂献(期刊)
析出⽂献主要责任者. 析出⽂献题名[⽂献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码.
Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.
Book专著(书籍)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[⽂献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引⽂页码.
参考文献标准格式Author. Year. Title[M]. |Edition. |City|: Publisher|: Pages|.
Thesis(学位论⽂)
主要责任者. 题名[⽂献类型标志]. 学校所在地: |⼤学|院系|, 年份.
Author. Year. Title[D].| City: |University| Academic Department|.
Conference Proceedings会议论⽂
Author. Year Published. Title[C]//|Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|,Volume|: Pages|.
Conference Paper论⽂论⽂集
Author. Year. Title|: Place Published|, Date[C]. |Conference Location|: Publisher|: Pages|.
Book Section专著中的析出⽂献(书籍章节)
析出⽂献主要责任者. 析出⽂献名[⽂献类型标志]. 析出⽂献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名: 其他题名信息. 版本项. 出版地: 出版者，出版年: 析出⽂献的页码[引⽤⽇期]. 获取和访问路径.
Author. Year. Title[M|/Label|]. //|Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|: Pages|[Access Date]|. |URL.
Report科技报告
Author. Year. Title[R].| City:| Institution|.
Web Page联机电⼦⽂献
主要责任者. 题名: 其他题名信息[⽂献类型标志/⽂献载体标志]. 出版地: 出版者, 出版年(更新或修改⽇期)[引⽤⽇期]. 获取和访问路径. Author. Year. Title|: Description|[Type of Medium/OL]. |City|: Publisher|. ( Last Update Date)|[Access Date]. URL.
Electronic Article联机⽂献中的连续出版物中的析出⽂献(期刊)
析出⽂献主要责任者. 析出⽂献题名[⽂献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码[引⽤⽇期]. 获取和访问路径. Author. Year. Title[J/OL]. Periodical Title|,Volume|(Issue)|: Pages|[ Date Accessed]. |URL.
Electronic Book联机⽂献中的专著(书籍)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[⽂献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引⽂页码[引⽤⽇期]. 获取和访问路径. Author. Year. Title[M/OL]. |Edition. |City|: Publisher|[ Date Accessed]. |URL.
Government Document政府报告
Author. Year. Title[R].| City:| Department|: Pages|.
Standard专著(标准)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[⽂献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引⽂页码.
Institution. Year. Title[S]. |Place Published|: Publisher|: Pages|.
Newspaper Article报纸中析出的⽂献
主要责任者. 题名[N|/联机⽂献标志|]. 报纸题名, 出版⽇期(版⾯)[引⽤⽇期]. 获取和访问路径.
Author. Year. Title[N|/Label|]. Newspaper, Issue Date(Section)[Access Date]. URL.
Numeric
Journal Article连续出版物中的析出⽂献(期刊)
析出⽂献主要责任者. 析出⽂献题名[⽂献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码.
Author. Title[J]. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|.
Book专著(书籍)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[⽂献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引⽂页码.
Author. Title[M]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|.
Thesis(学位论⽂)
主要责任者. 题名[⽂献类型标志]. 学校所在地: |⼤学|院系|, 年份.
Author. Title[D]. City: |University| Academic Department|, Year|.
Conference Proceedings会议论⽂
Author. Title[C]//| Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|, Year Published|,Volume|: Pages|.
Conference Paper论⽂论⽂集
Author. Title|: Place Published|, Date[C]. |Conference Location|: Publisher|, Year|: Pages|.
Book Section专著中的析出⽂献(书籍章节)
析出⽂献主要责任者. 析出⽂献名[⽂献类型标志]. 析出⽂献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名: 其他题名信息. 版本项. 出版地: 出版者，出版年: 析出⽂献的页码[引⽤⽇期]. 获取和访问路径.
Author. Title[M|/Label|]. //| Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|[Access Date]|. |URL.
Report科技报告
Author. Title[R].| City:| Institution|, Year|.
Web Page联机电⼦⽂献
主要责任者. 题名: 其他题名信息[⽂献类型标志/⽂献载体标志]. (更新或修改⽇期)[引⽤⽇期]. 获取和访问路径.
Author. Title[EB/OL] (Last Update Date)[Access Date]. URL.
Electronic Article联机⽂献中的连续出版物中的析出⽂献(期刊)
析出⽂献主要责任者. 析出⽂献题名[⽂献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码[引⽤⽇期]. 获取和访问路径. Author. Title[J/OL]. Periodical Title, Year|,Volume|(Issue)|: Pages|[ Date Accessed]. |URL.
Electronic Book联机⽂献中的专著(书籍)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[⽂献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引⽂页码[引⽤⽇期]. 获取和访问路径. Author. Title[M/OL]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|[ Date Accessed]. |URL.
Government Document政府报告
Author. Title[R].| City|: Department|, Year|: Pages|.
Standard专著(标准)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[⽂献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引⽂页码.
Institution. Title[S]. |Place Published|: Publisher|, Year|: Pages|.
Newspaper Article报纸中析出的⽂献
主要责任者. 题名[N|/联机⽂献标志|]. 报纸题名, 出版⽇期(版⾯)[引⽤⽇期]. 获取和访问路径.
Reporter. Title[N|/Label|]. Newspaper, Issue Date(Section)|[Access Date]|.| URL.
附录2　GB/T 7714　《⽂后参考⽂献著录规则》的PDF⽂件。

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