好用的办公软件有哪些 简单实用的办公软件推荐
我们现在处于一个互联网时代,基本上所有公司白领都需要使用网络和电脑来进行办公,而因为工作习惯工作需求的不同,每个人电脑上的办公软件也都不太一样。下面我就来说说我自己,都有使用那些好用的办公软件,顺便推荐给大家。
一、基础办公软件——微软的office系列
这款软件现在应该是标配了吧,每台电脑上都有。不过听说有很多小伙伴在使用这些软件在制作文案、编辑内容的时候,因为断电或是误操作,导致没有保存,然后就哭晕在角落里了。其实只要你学会使用它们的自动保存功能,就再也不用担心了。
点击左上角的“office按钮”,然后点击下拉菜单中的“Word选项”,在弹出的窗口中点击“保存”,便可以设置自动保存间隔时间,我设置的是3分钟自动保存一次,这样我就无需担心因为意外情况导致文件内容没保存了。
二、快速修图软件——美图秀秀
如果你需要简单的去除水印,或是批量修改图片尺寸,又或者是进行裁切,美图秀秀通通都能帮你搞定,程序又小个,操作又简单。不像PS,几百M的大小,操作也复杂得多。
还是美图秀秀适合我这种懒癌晚期的人。
三、文档格式转换——迅捷PDF转换器
现在上司越来越喜欢使用PDF格式的文件了,有时候搞定一个文档,还要转换成PDF格式后再发送给上司,上司下发的通知什么的也都是PDF格式。每当这个时候我都是使用PDF转换器,将文件格式进行转换后,再进行发送或是阅读,修改。
操作简单,而且可以转换多种格式,不仅仅是Word,Excel,图片等等格式都可以。
四、手机电脑同步数据——有道云笔记
通过同个账号登录有道云笔记,便可以将手机端和电脑端的文件进行同步。这样我上班的时候使用电脑工作,在休息的时候如果想到一个好点子,或是需要修改那篇文件,我也可以直接使用手机来进行修改,而且出差的时候根本不担心自己忘记了带重要文件。
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五、数据恢复——强力数据恢复软件
我建议大家电脑上一定要备一个数据恢复软件,不怕万一就怕一万。毕竟有时候不知道会闹什么幺蛾子,比如断电啊,电脑罢工啊,如果文件都还在就还好,如果运气不好,丢失了那一份重要文件,那就苦逼了。如果你有数据恢复软件,就能通过他们来回这些丢失的文件了。
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