课时6:如何复制执行型人才
知识要点:
✓掌握训练员工的体系。
✓理解员工成长的五个层次。
✓理解员工复制的四种方法。
金句:
1.员工的训练系统有四个要素:训练团队、训练工具、训练程序、训练追踪。
2.如果一个人的职业化已经养成,是很难改变的。
3.员工的成长有五个层次:缓慢成长、胜任工作、经验复制、创造性复制、人才复制。
精华解读:
惠普的创始人之一戴维·帕卡德曾说过:“如果哪家公司收入的增长持续超出人员数量和质量的增长,那么结果很简单,它不可能持续保持卓越”。
一个组织应该花时间和精力去做人力资本的增值,也就是人才的复制,如果一个企业只把自己当作赚钱的工具,就会出现客户不满意、员工加班频繁、人才流失等一系列问题。
一、员工训练体系
麦当劳之父雷·克洛克曾言:“如果您认为培训的费用昂贵,不妨考虑一下无知的代价”。所以对于员工的训练是极为重要的,而员工的训练系统有四个要素:训练团队、训练工具、训练程序、训练追踪。
1、训练团队
一支优秀的训练团队由训练经理和训练员组成。训练经理是训练系统的管理者,训练员是训练的执行人。
在麦当劳训练员和训练经理的工作也都是流程。每七个员工配一个训练员,每一个训练员都是按照MDP去操作执行的。
MDP(Management Development Program)是麦当劳公司专门为餐厅经理设计的一套管理发展手册。餐厅经理每上升一个台阶就会学习一套新的MDP手册,见习经理学习MDP第一册,副经理学习MDP第二册,第一副经理学习MDP第三册,店长学习MDP第四册,做到督导之后是督导手册。
在麦当劳只有连锁店的一把手和未来的一把手才有资格做训练经理,同样他们也要按照训练管理手册去做预算、计划、追踪、档案保管等。
2、训练工具
“巧妇难为无米之炊”,有两个训练工具一个是SOC(Station Observation Checklist),就是岗位观察检查表。
SOC包括岗位的职责、注意事项、操作流程等,收银、品管、化妆都有自己的SOC。按照SOC的详尽规定,员工入职后要从最基层的实践培养起,台阶式的逐级上升。新员工会按照操作流程逐项实习,表现突出者晋升为训练员,然后由训练员负责训练新员工,训练员中表现好的可以晋升到管理组。
第二个工具是用每一个岗位的操作流程拍成的VCR(Video Cassette Recorder),即录像带。
企业培训3、训练程序
用四个训练步骤,六个小时就可以教会一个员工岗位的操作。
第一步准备,准备时间、场地、设备、资料、人员等。
第二步呈现,就是讲给徒弟听、做给徒弟看。师傅要给徒弟解释SOC,要带徒弟看VCR,还要做给徒弟看。
第三步试做,徒弟做师傅看,反复练习。
第四步追踪,师傅对徒弟做得好地方进行夸奖,不好的地方进行改善。
4、训练追踪
训练结果追踪有通知鉴定和不通知鉴定两种。
对于新员工要通知到在具体的时间点进行岗位的验收。对于老员工,要做三次鉴定,第一次是通知鉴定,后两次做不通知鉴定。此后员工就会养成习惯,不再需要鉴定,因为如果一个人的职业化已经养成,是很难改变的。
二、员工成长的五个层次
马云说过:“与其把钱存在银行,不如把钱存在员工身上。我们坚信:员工不成长,公司绝对不会成长”。而员工的成长有五个层次:缓慢成长、胜任工作、经验复制、创造性复制、人才复制。
缓慢成长。这要靠师傅的传、帮、带,如果师傅带出来的人员参差不齐说明企业没有好的教练体系。所以一个企业不仅需要流程,还需要把流程复制给其他人的的训练流程,和确定流程不走样的督导流程。
胜任工作。所有的人都按照流程去学习,就能够胜任工作。
经验复制。学会的经验如果能够交给别人才是最好的学习。
创造性复制。要根据不同人的特点,因材施教,创造差异化的教学方法。
人才复制。在教的过程中不能只是简单的复制技术,好的教练还会教价值体系,这样才能铸就优秀的人才。
三、人才复制的四种方法
人才的复制有四种方法:导师模式、轮替模式、快餐模式、替手模式。
导师模式。这个模式多数是基于价值观层面的,就像教授带研究生一样。
轮替模式。每个员工都做不同的岗位,交叉换岗,这有利于不同岗位、部门之间的配合。
快餐模式。把工作每一个环节切割、切割、再切割,最后形成极为简洁的结构。
替手模式。把一个人教会了之后,领导要让他进行工作,自己抽身时间做其他事情。
课时小结:
一个优秀的组织应该花大量的时间和精力做人力资本的增值,促成人才的训练、成长和复制。训练一个员工有四个要素:训练团队、训练工具、训练程序、训练追踪,促进员工的成长有五个层次:缓慢成长、胜任工作、经验复制、创造性复制、人才复制,而人才的复制有四种方法:导师模式、轮替模式、快餐模式、替手模式。
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