企业管理培训之用流程解放管理讲义06如何复制执行型人才
课时6:如何复制执行型人才
知识要点:
掌握训练员工的体系。
理解员工成长的五个层次。
理解员工复制的四种方法。
金句:
1.员工的训练系统有四个要素:训练团队、训练工具、训练程序、训练追踪。
2.如果一个人的职业化已经养成,是很难改变的。
3.员工的成长有五个层次:缓慢成长、胜任工作、经验复制、创造性复制、人才复制。
精华解读:
惠普的创始人之一戴维·帕卡德曾说过:“如果哪家公司收入的增长持续超出人员数量和质量的增长,那么结果很简单,它不可能持续保持卓越”。
一个组织应该花时间和精力去做人力资本的增值,也就是人才的复制,如果一个企业只把自己当作赚钱的工具,就会出现客户不满意、员工加班频繁、人才流失等一系列问题。
一、员工训练体系
麦当劳之父雷·克洛克曾言:“如果您认为培训的费用昂贵,不妨考虑一下无知的代价”。所以对于员工的训练是极为重要的,而员工的训练系统有四个要素:训练团队、训练工具、训练程序、训练追踪。
1、训练团队
一支优秀的训练团队由训练经理和训练员组成。训练经理是训练系统的管理者,训练员是训练的执行人。
在麦当劳训练员和训练经理的工作也都是流程。每七个员工配一个训练员,每一个训练员都是按照MDP去操作执行的。
MDPManagement Development Program是麦当劳公司专门为餐厅经理设计的一套管理发展手册餐厅经理每上升一个台阶就会学习一套新的MDP手册,见习经理学习MDP第一册,副经理学习MDP第二册,第一副经理学习MDP第三册,店长学习MDP第四册,做到督导之后是督导手册。
在麦当劳只有连锁店的一把手和未来的一把手才有资格做训练经理,同样他们也要按照训练管理手册去做预算、计划、追踪、档案保管等。
2、训练工具
“巧妇难为无米之炊”,有两个训练工具一个是SOCStation Observation Checklist),就是岗位观察检查表。
SOC包括岗位的职责、注意事项、操作流程等,收银、品管、化妆都有自己的SOC。按照SOC的详尽规定,员工入职后要从最基层的实践培养起,台阶式的逐级上升。新员工会按照操作流程逐项实习,表现突出者晋升为训练员,然后由训练员负责训练新员工,训练员中表现好的可以晋升到管理组。
第二个工具是用每一个岗位的操作流程拍成的VCRVideo Cassette Recorder),即录像带。
企业培训3、训练程序
用四个训练步骤,六个小时就可以教会一个员工岗位的操作。
第一步准备,准备时间、场地、设备、资料、人员等。
第二步呈现,就是讲给徒弟听、做给徒弟看。师傅要给徒弟解释SOC,要带徒弟看VCR,还要做给徒弟看。
第三步试做,徒弟做师傅看,反复练习。
第四步追踪,师傅对徒弟做得好地方进行夸奖,不好的地方进行改善。
4、训练追踪
训练结果追踪有通知鉴定和不通知鉴定两种。
对于新员工要通知到在具体的时间点进行岗位的验收。对于老员工,要做三次鉴定,第一次是通知鉴定,后两次做不通知鉴定。此后员工就会养成习惯,不再需要鉴定,因为如果一个人的职业化已经养成,是很难改变的。
二、员工成长的五个层次
马云说过:“与其把钱存在银行,不如把钱存在员工身上。我们坚信:员工不成长,公司绝对不会成长”。而员工的成长有五个层次:缓慢成长、胜任工作、经验复制、创造性复制、人才复制。
缓慢成长。这要靠师傅的传、帮、带,如果师傅带出来的人员参差不齐说明企业没有好的教练体系。所以一个企业不仅需要流程,还需要把流程复制给其他人的的训练流程,和确定流程不走样的督导流程。
胜任工作。所有的人都按照流程去学习,就能够胜任工作。
经验复制。学会的经验如果能够交给别人才是最好的学习。
创造性复制。要根据不同人的特点,因材施教,创造差异化的教学方法。
人才复制。在教的过程中不能只是简单的复制技术,好的教练还会教价值体系,这样才能铸就优秀的人才。
三、人才复制的四种方法
人才的复制有四种方法:导师模式、轮替模式、快餐模式、替手模式。
导师模式。这个模式多数是基于价值观层面的,就像教授带研究生一样。
轮替模式。每个员工都做不同的岗位,交叉换岗,这有利于不同岗位、部门之间的配合。
快餐模式。把工作每一个环节切割、切割、再切割,最后形成极为简洁的结构。
替手模式。把一个人教会了之后,领导要让他进行工作,自己抽身时间做其他事情。
课时小结:
一个优秀的组织应该花大量的时间和精力做人力资本的增值,促成人才的训练、成长和复制。训练一个员工有四个要素:训练团队、训练工具、训练程序、训练追踪,促进员工的成长有五个层次:缓慢成长、胜任工作、经验复制、创造性复制、人才复制,而人才的复制有四种方法:导师模式、轮替模式、快餐模式、替手模式。

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