著名时间管理方法
著名时间管理方法
1.掌握二八时间分配法二十大开始时间
二八法则是指我们要把注意力和时间集中在具有关键效果的重要事情上,掌握了最关键的20%,就掌握了另外的80%。那么如何利用二八法则帮助我们利用20%的时间抓住80%的要事呢?那就是用时间象限法。第一象限;重要且紧急的事情。第二象限;重要但不紧急的事情第三象限;不重要但紧急的事情第四象限,不重要且不紧急的事情高效能人士总是避免陷入第三和第四象限事务,因为不论是否紧迫,这些事情都是不重要的,他们还通过花费更多时间在第二象限事务上,以减少第一象限事务的数量。因此,只要能确定自己的第二象限事务而且立即行动,一样可以事半功倍,以20%的时间取得80%的成果。
2.利用好15分钟法则
很多人都没办法快速进入工作状态,一件事情常常要拖到最后才开始,如果你也是这样的人,那么15分钟法则很适合你。(1)明确自己要做的事情;(2)把所有干扰因素排除,让它们至少在15分钟内不来打扰你;(3)尝试把注意力放到要做的事情上并坚持5分钟;(4)15分钟后看自己是否能坚持,如果是,那么继续做,如果坚持不做,就放弃或者做其他事情按这个方法实施15分钟后,你会发现原来没动力做的事情,现在很乐意去完成了,就好像看一本书,原本没兴趣,偶然读到有意思的片段,想一口气把剩下的章节都读完。
3.记录你的时间日志
柳比歇夫从26岁开始,到82岁,这56年间,始终如一日地记录每天的时间支出。他把时间当作了金钱一样,做成了账簿。每天在哪些事情花了多少时间,都一一记录。没有感想,只是简单的记录。按照日期+事件+花了多少时间,进行记录。比如:1964年4月7日。分类昆虫学-3小时15分写时间日志是一个不错的办法,你也可以把自己这一天做了什么用手机记录下来,一天结束后,看看自己这一天做了什么事,有哪些时间花在了无意义的事情上(1)我们明确一天的任务把计划要做的事情罗列出来;(2)每完成一项任务,就记录好实际所花的时间(3)一天结束后,及时分析总结。
4.学会最大限度利用业余时间
爱因斯坦说;人的差异产生在业余时间。胡适也说,一个人的前程往往全靠他怎样利用闲暇时间,闲暇定终身。所谓的显现时间就是可支配时间,即除去工作、睡眠以及上下班的时间,一天中所剩下的其他可自由使用的时间例如上下班的时间可以看书或者听书。
著名时间管理方法分享
1.六点优先原则
六点优先原则是由著名的美国效率专家艾维.利提出的,首先我们要将生活和工作中的大小事情进行排序,再挑选出6件事情,按照重要和紧急程度来依次完成。只要保证质量地完成这6件事情,我们每一天的时间就能高效利用起来。例如,阅读书籍一小时,知识星球*查看,发布小红书一篇,更新*一篇,更新选题库,图片搜集
2.剥洋葱法
剥洋葱法就像剥洋葱一样,先将大目标分解成一个个小目标,再把每一个小目标分解成若
干个更小的目标,直至分解到最后一步。比如看一本书,先看这本书有多少页,假如有200页,我预备在一周看完,那我每天都要看28页。又或者我准备这一年写100篇*,一年12个月,我每个月写8篇,那每一周就要写2篇。
3.吞青蛙法
首先,我们可以从每日、每周、每月中出一些必须攻克的问题,列举出来,出其中3件最重要的事情,这就是我们要吞掉的青蛙。其次有好几只青蛙的时候,先吞下最丑的那只。也就是说从最困难的这件事情下手,如果最困难的事情能顺利解决,那解决后面的问题就会信心倍增,有助于所有问题的顺利解决。最后,如果青蛙太大,可以先切分一下。如果碰到特别棘手的事情可能一下子解决不了,这时候可以把青蛙切分一下,也就是把任务分解成一个个小任务,每次只需要罗列当天可以完成的那一部分就可以了。
4.将小事集中起来处理
我们要学会支配自己的时间,不能被各种杂乱的工作所左右,一些无关紧要的事可以放在一起,安排一个固定的时候集中处理,把宝贵的时间用在最值得花费的地方:(1)快速判断
完成每件小事的价值,需要花费的时间以及合适的处理时间;(2)将这些琐碎事按照重要和紧急程度进行排序,重要的事情要先处理,不太重要的要先放一放,待有时间了再与其他事情一起解决;(3)不过度追求完美。
著名时间管理方法分析
PDCA 循环方法:PDCA (Plan-Do-Check-Act) 是一个经典管理方法,它可以用于规划、执行、检查和总结一项任务或者活动。在时间管理中,可以使用 PDCA 循环方法来分别制定计划、执行任务、检查进度和总结成效。
GTD 方法:GTD (Getting Things Done) 通常被称为“番茄工作法”,它背后的理念是让人们把琐碎的任务都记录下来并分类处理以获得更为高效的工作体验。其中的“番茄工作法”则是一种针对单个任务的定时机制,即将任务分解成多个番茄钟的工作时间,让人们专注于当前的任务并主动规划分配时间和任务。
80/20 原则:80/20 原则认为,一个项目的 80% 的贡献来自于其中的 20% 的努力。这个原则可以被广泛用于时间管理,帮助人们确定优先级、任务重要性和紧急性,以便更好地管理自己的时间。
Eisenhower 矩阵:它是一种以美国第 34 届总统 Dwight D. Eisenhower 命名的矩阵,可以用来优先决定需要处理的工作。这个矩阵被分为四个象限:紧急性高、重要性高;紧急性低、重要性高;紧急性高、重要性低;紧急性低、重要性低,帮助人们合理地规划时间和任务。
以上的时间管理方法和技巧都具有较高的实用性和有效性,针对于不同的人和任务,可以灵活选择和使用来优化自己的时间管理,提高工作和生活效率。每个人都应该通过实践和反思持续探索更适合自己的时间管理方法和技巧,提升自己的时间管理能力和成功的几率。
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