信息化设备设施管理办法
信息化设备设施管理办法
1.0目的
节约用电的方法为规范公司信息化设备的使用与管理，提高工作效率，确保信息化设备及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本办法。
2.0范围
本办法适用于公司信息化设备设施的申请、采购、维修、报废等相关管理活动。
3.0定义
信息化设备设施——包括但不限于工业网络设备、自动化、数字化、智能化设备，如主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的信息化设备网络产品和附属设备，各类应用软件等，以及能够加强现场数据采集、传递和开发利用，不断提升集成水平、增强企业管理能力的设备设施。
4.0职责
精益信息部——精益信息部是信息化设备设施的管理单位，负责设备的申请、采购。
5.0程序
5.1申请：申请部门根据部门业务需求，按要求填写好《信息化设备申请表》。
5.2审核：申请部门领导对申请进行确认，申请提交主管副
总审核。
5.3批准：审核后的《信息化设备申请表》由申请部门传递到精益信息部，由精益信息部网络管理员统一交给总经理批准。
5.4采购：审批通过后，由IT主管领导根据要求确定信息化设备的配置多方询价并确定采购方案，并实施采购。
5.5调试：信息化设备采购回来后，网络管理员根据安排安装操作系统及员工日常操作软件，安装完成并调试好后通知申请人来领取。
5.5领取：申请人接到通知后到行政部领取信息化设备，申请人当场核对信息化设备的各配件及内容，填写确认信息。并填写好《信息化设备领用验收单》。
5.6使用规定
1.部门配备的信息化设备，实行使用人负责制。工作人员要加强信息化设备知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意信息化设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。
2.公司网络资源是公司用于工作目的的投资，信息化设备是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用信息化设备玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严禁利用信息化设备播放反动、黄音像、访问
不健康的网站。
3.为加强企业互联网使用管理，保证工作中充分合理利用有限的带宽资源，默认只开通内部网络，要开通互联网必须满足以下条款：与其外部公司有正常业务联系;
（1）严格控制各部门互联网上网数量。
（2）凡所从事工作中无十分必要理由的；不常用的；或不需要单独为其开通的，均不得申请开通。
（3）各部门互联网接入由网络管理员统一管理，严禁私自接入，私设路由以及其他未经许可的共享或代理上网等行为，违者将没收工具并进行相应处理。
4. QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。
5.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。信息化设备使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成信息化设备系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值信息化设备。个人不能私自对信息化设备软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸信息化设备，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；信息化设备使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。
6.更换信息化设备时，要做好文件的拷贝工作，同时在信息化设备负责人的协助下检查信息化设备各方面是否正常。
7.离职时，应保证信息化设备完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认无误后，须信息化设备负责人检查信息化设备运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8.计算机名称、IP地址由公司行政部网络管理员统一登记管理，如需变更，应做变更备案登记。
9.对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在信息化设备贮存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
10.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。信息化设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、Ｕ盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘
11.加强本司信息化设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理信息化设备及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知网络管理员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不
得外借。
12.无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。
13.计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
14.员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，方可离开。
5.7安全规定
1.部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。
2.严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。
3.重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。
4.员工个人信息化设备的密码必须3个月进行一次修改。
5.员工的职务变更时，也要对信息化设备文件、相应的权限及上网行为进行更改。
5.8信息化设备设施的维护
精益信息部负责组织对信息化设备的维护情况进行监督、检查，编制信息化设备设施的维护计划，并按规定的频次和要求对信息化设备设施的维护情况进行定期检查。

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