物业交房工作计划
物业交房工作计划篇一:一期交房时物业公司工作安排呈:公司领导由:宏博物业主要内容:关于交房前的准备工作为了更好地做好交房工作,物业公司服务中心将在人员到位的
前提下加强交房演练,力争把每一个环节和细节做到位,使业主感受到选择湘江国际大厦是明智的选择,也是提升业主身价的最好见证,同时也是为我们后期开发及服务工作打下了良好的基础。
一期交楼计划时间表一、入伙(交房)时间、场地安排:
XX年12月25日至31号,场地待定。二、人员准备
1、XX年9月25日后开始客服员的招聘工作,10月初客服员到位。10 月中旬对客服员进行培训,重点是交付流程培训。
2、招聘岗位:客服员、工程人员、秩序维护人员
3、招聘人数:客服人员6 人、工程人员4 人、秩序维护人员16 人(待定)
4、人员培训:
(1)10 月15 日~12 月15 日,完成员工入职培训、小区物业管理方案及物业公司客户中心业务手册的培训,明确
岗位职责及操作流程。
(2)12月17日~20日,集中、重点培训交房操作流程,并进行模拟交房训练、规范答客问、交楼流程、相关法律法规等集训。
三、入伙资料的准备
8 月初
《业主手册》、《装修手册》、《交楼通知书》、《入伙流程
签订单》、《业户联络资料登记表》、《区域防火责任协议书》、《装修承诺书》、《收楼承诺书》、《房屋验收表》、《钥匙托管承诺书》、《装修项目申请表》、《消防责任承诺书》、《装修许可证》、《动火审批表》、《装修工人出入证申请表》、《验收遗漏工程记录表》、《入伙程序指南》、《装修手续流程图》附后《住宅质量保证书》、《房屋使用说明书》(开发商提前向房地局购买并填写内容)
四、入伙资料的印刷
10 月初资料同上,由物业公司联系设计、印刷事宜,开发商负责费用支付。在现有住户数及需要分数基础上需每份加印100 份作备用具体见各资料要求五、入伙前的外联
10 月底要与电信公司、煤气公司、自来水公司、电力局做好联系工作,还要了解需要办理这些手续的一个操作过程。
六、相关物资的购买
12 月1 日~12 月10 日交楼办公物资(安防、保洁、绿化等)
七、入伙时间通知
12 月1日起发《交楼通知书》给业主通知方式由公司确定
八、入伙现场布置交房流程
12 月20 日~12 月24 日现场布置、主控台,《入伙程序指南》、《入
伙收费一栏表》、《办理装修手续流程图》、《装修收费一览表》见附表
双方协调完成。
附件:一、接待咨询组(3 人)1. 主要工作:
1)根据业主名录核对业主身份及购楼收据;2)填写《入伙预约记录表》并发放排号卡;
3)核收《收楼通知书》,发放《入伙流程签认单》,验明身份证;4)协助配合身份证资料复印;2. 工作分工:
1)业主身份核对,咨询:2 )发放排号卡:3 )引导进入下一流程:3. 主要物料:
复印机:1 台。秩序员看管;4. 实施细则:
1)业主到达现场时,工作人员上前迎接,指引到接待
3 )填处;2 )根据业主名录核对业主身份证及购楼收据;写《入
伙预约记录表》;4 )给业主发放排号卡;5. 实施中可
能遇到的其他情况:
1)代理业主办理入伙手续的,另需收取业主的委托公证书原

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