《基础会计》中会计要素与会计科目之间对应关系和账户结转
【摘 要】学生在学习基础会计时,经常会遇到两个问题:一个问题是关于会计要素和会计科目之间的关系。由于我国在会计要素界定和会计科目体系设置中不合理,本文分析了会计要素和会计科目之间的联系和区别;另一个问题关于会计核算中结转问题。学生感到复杂、难以理解。是由于学生对结转的实质缺乏深入的了解,未把握住各个结转之间的内在联系,本文主要对结转的定义、实质、分类和各结转之间的内在联系做出分析,并通过图形,便于学生理解各结转之间的关系。
【关键词】会计要素;会计科目;账户结转
《基础会计》是会计专业中的一门专业基础课,根据多年来对《基础会计》的教学,知道学生在学习会计基础知识时,有两个问题难度非常大:一个是会计要素和会计科目的之间关系问题;另一个是关于会计核算中的结转的问题。学生感觉很高深、很复杂,难以学明白,下面我就这两个问题进行分析。
1 会计要素和会计科目之间的问题
会计要素又叫会计对象要素,是指按照交易或事项的经济特征所作的基本分类,是构成会计对象具体内容的主要因素。分为反映企业财务状况的会计要素:资产、负债和所有者权益;反映企业经营成果的会计要素:收入、费用和利润,共六个要素。
会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进一步分类。会计科目按其所反映的经济内容划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类六大会计科目。
1.1 会计要素和会计科目之间的差异
由于我国在制定会计科目分类时,同会计要素的分类存在着较大的差异,造成会计要素和会计科目前后不统一,使会计要素与会计科目体系不能一一对应,增加了初学者学习的难度,造成学生在理解、运用时出现困难。主要表现为以下几点:
1.1.1 会计要素中有收入类要素、费用类要素和利润类要素,而会计科目中没有收入类会计科目、费用类会计科目和利润类会计科目。
1.1.2 会计科目中有成本类会计科目,而会计要素中没有成本类会计要素。
本年利润结转1.2 会计要素和会计科目之间的联系
会计要素和会计科目虽然不是一一对应关系,但是我们知道会计科目是根据会计要素设立,是对会计要素进一步分类,例如会计要素中有存货,会计科目中就有原材料科目、生产成本科目、在途物资科目、库存商品科目等与其对应。因此,会计要素和会计科目之间有着必然的联系,具体表现如下:
1.2.1 会计要素直接对应于会计科目
会计要素和会计科目是直接相对应的关系。如资产、负债和所有者权益三大会计要素的内容完全对应于资产类、负债类和所有者权益类会计科目。
1.2.2 会计要素间接对应于会计科目
会计要素和会计科目尽管不是直接对应关系,但是间接有对应的关系。如收入类会计要素对应于损益类会计科目;费用类会计要素对应于损益类会计科目;利润类会计要素对应于所有者权益会计科目;成本类会计科目对应于资产会计要素。
为了便于学生理解,他们之间的对应关系如图1表示。
图1 会计要素和会计科目对应关系
2 会计核算过程中关于结转问题
2.1 结转的含义和实质
结转是指将某一账户的余额转入另一账户,前者是转出账户,表现为该账户减少,后者是转入账户,表现为该账户增加。一般情况下,结转后转出账户将没有余额。
在工业企业的生产经营过程,经过供应、生产、销售和利润的形成与分配阶段,构成了一个生产周期。生产经营过程中资金运动的核算主要是通过账户,不同生产经营阶段会用到不同的账户,当一个账户在本阶段完成了它的使命后,进入到下一个阶段时,就会把该账户余额转到另一个账户,再由另一个账户来继续核算,这就形成了会计核算中的结转。因此,会计中结转,实质上是通过账户借贷方的增减变动来记录的:把转出的账户记在减少方,把转入的账户记在增加方。
2.2 结转的种类
《基础会计》账户间的结转内容相对比较分散,为了便于学生对比和理解,可以把结转简单的归纳如下:
2.2.1 供应阶段:在途物资结转到原材料
供应阶段核算中设置了“在途物资”和“原材料”两个账户。“在途物资”核算企业购入尚未到达或尚未验收入库的各种材料物资的实际成本;“原材料”核算企业库存材料实际成本的增减变动及结存情况。企业购入材料尚未到达或尚未验收入库时,贷记“在途物资”账户,验收入库后借记“原材料”等账户,从而完成材料从采购到入库的过程。
2.2.2 生产阶段:制造费用结转到生产成本
生产阶段是工业企业生产经营活动的中心环节,产品的成本包括直接费用和间接费用两个部分,设置了“生产成本”和“制造费用”两个账户。对于企业发生的各项直接生产费用,如生产各种产品(包括产成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制设备等。在发生时可直接记入“生产成本”账户;企业生产车间(部门)为生产产品而发生的各项间接费用,先记入“制造费用”账户,期末再按一定标准分结转到生产成本。即借记“生产成本”的相关明细账户,贷记“制造费用”账户。结转后“制造费用”账户余额为零。
2.2.3 完工阶段:生产成本结转库存商品
在会计核算中,“库存商品”账户用来核算企业库存的各种商品的成本。当产品完工入库时,应将其成本从“生产成本”账户转入“库存商品”账户。即借记“库存商品”账户,贷记“生产成本”账户。“生产成本”账户期末余额反映的是未完工产品的成本。
2.2.4 销售阶段:从库存商品结转到主营业务成本
企业在销售过程中,设置“主营业务成本”账户,用来核算企业销售商品,提供劳务等主营业务收入时应结转的成本。已经确认销售的产品成本,应从“库存商品”账户转入“主营业务成本”账户,即借记“主营业务成本”账户,贷记“库存商品”账户。
2.2.5 利润核算阶段:损益类账户结转到本年利润
在会计核算中,通过设置“本年利润”账户来核算企业当期实现的净利润(或发生的净亏损)。企业期末结转利润时应将损益类账户中期末余额全部结转“本年利润”账户,以计算企业的净利润(或发生的净亏损)。损益类账户有收入类和费用类,二者虽属于同一类账户,但记账方向正好相反,现分开结转。
(1)费用类账户结转到本年利润账户的借方
“本年利润”账户属于所有者权益类,贷方表示利润的增加,借方表示利润的减少,而费用的转入会使利润减少,因而要转入到本年利润的借方,即借记“本年利润”账户,贷记“主营业务成本”、“其他业务成本”等。结转后各费用类账户余额应为零。
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