关于山西农业大学软件系统使用情况的调查报告
院系：信息科学与工程学院
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关于山西农业大学软件系统使用情况调查报告
软件系统伴随着计算机的诞生而出现。软件系统的使用, 提高了工作效率。在科研工作中, 软件系统具有其不可替代的作用, 促进了科学的进步。大学作为培养社会精英的沃土, 软件系统的使用较为普遍。大学中, 某一学科的建设中, 软件的配备情况也是必须考虑的因素。软件系统的使用程度也是衡量一所大学是否信息化和现代化的一个重要筹码。为了解山西农业大学软件系统的使用情况, 我们小组对全校各个机构以及各学院的软件使用情况进行了调查。通
过调查, 对我校软件系统使用情况有了初步的了解, 并针对发现的一些问题提出相应的建议。
一、 基本情况
根据软件系统使用对象的不同, 本次调查的内容分为两大部分——面向体的软件系统和面向个体的软件系统。
1、面向体的软件系统
面向体的软件系统是指一些应用对象为全校师生, 主要由学校相关部门负责运营、管理, 对学校各方面工作有辅助作用的软件系统, 主要包括教务管理系统、图书管理系统、财务管理系统、共青团基本信息采集系统、电子监控系统等。下面对这些系统的使用情况作出简单介绍。
教务管理系统
教务管理系统主要由教务处整体负责, 充分利用互联网络B/S管理系统模式, 以网络为平台,
为学校教务的管理提供一个平台, 帮助处理学校教务教学管理。该系统主要包含学生系统、教师系统、院部系统、考试报名系统、评估系统等6个系统, 主要功能有学生选课成绩查询、教师录入成绩、教师查询、院部查询、网上评教、四六级查询、双学位报名、在校人数统计等。此外, 为我校的一些质量工程的交流学习提供了一个平台, 诸如精品课程、教学名师、品牌专业、特专业等。教务管理系统在很大程度上促进了我校教务教学工作的进行。
图书管理系统
图书管理系统是面向全校师生的管理系统, 管理着近150万册图书, 其中纸质图书近100万册, 电子图书近50万册；还有外文期刊1.5万余种, 农业及生物类优秀博士、硕士论文4.2万余篇。该系统主要有身份验证、借阅图书、归还图书、图书催还、信息查询、系统维护及退出这几个模块, 并有相应功能。系统应用于图书馆近200台工作站及计算机终端上, 其中阅览室主要使用管理员登陆及借阅信息录入功能, 在二层还书大厅的终端, 读者可进行图书检索及个人信息查询, 还书窗口终端主要记录归还图书。该系统有效地提高图书馆各部门的工作效率, 节约工作时间, 使各部门的联系更紧密且有序。
财务信息管理系统
财务信息管理系统有学校计财处整体负责, 计财处是学校唯一的一级财机构。该系统在校长的直接领导下, 依法管理学校经济, 合理组织会计核算和财务管理, 工作人员通过此系统来管理财务信息, 包括学生的缴费和欠费等。在进行缴费时候, 打开新的窗口进行缴费录入, 在保存的时候要进行数据库的检验, 检测学生是否已已缴费用, 只有在不重复的情况下才能进行缴费。可调出欠费学生的姓名及班级, 并以Excel格式导出。
共青团基本信息采集系统
共青团基层组织数据采集系统由团组织管理、团干部管理、团员管理、数据交换、系统管理, 共五个应用模块组成, 主要供乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用。在我校主要由机关领导和团委老师使用, 根据共青团基层组织管理工作的内容和特点, 在充分注重软件操作的交互性、简单性以及科学化、可视化原则的前提下, 及时为共青团基层组织管理提供准确、全面的数据采集和上报, 能有效提高共青团基层组织管理的工作效率、质量及管理决策的有效性、可靠性和实时性, 实现共青团基层组织工作的计算机现代化管理。
电子监控系统
学校的电子监控系统由保卫处整体负责, 主要是视频监控。视频监控是在各个主要出入通道设置摄像头, 通过视频监控系统, 对学校各个地段实施现场监控。现监控已覆盖我校绝大部分地区, 为我校师生的人身财务安全提供了保障。
2、面向个体的软件
面向个体的软件分为两类, 一类是通用软件, 另一类是专业软件。通用软件主要是office办公软件——Word、Execel、PPT。该软件在个人和机房的计算机上均有安装。在机房计算机上, 安装的版本是Office 2003。在个人计算机上, 一小部分使用的是Office 2003, 大部分使用的版本是Office 2010。该软件在师生中的使用较为普遍。且与Execel、PPT 相对比, Word的使用更为频繁。
对于专业软件, 不同的专业运用的不同, 但也有所交叉。学生接触软件有三种方式：一、作为相关课程的实验；第二、为该软件专门开设一门课程；第三、自学。大部分软件的学习采用第一种方式。表1列出了学校各学院使用到的专业软件。
序号 | 学院 | 软件种类 | 软件总数 |
1 | 农学院 | GPS、ArcGIS、SS、ES、RS、SSS | 6 |
2 | 林学院 | AutoCAD、3D Studio MAX、ArcGIS、AI、SketchUp | 5 |
3 | 资源环境学院 | ArcGIS、IDRISI | 2 |
4 | 园艺学院 | AutoCAD、3D Studio MAX、PS、SAS | 4 |
5 | 工学院 | AutoCAD | 1 |
6 | 文理学院 计算机软件系统 | MATLAB、Mathematica、LINGO | 3 |
7 | 食品科学与工程学院 | Orgin | 1 |
8 | 生命科学学院 | PDB、EMBL、SWISS—PROT | 3 |
9 | 经济贸易学院 | ERP系统、SPSS、SAS | 3 |
10 | 动物科技学院 | SPSS、SAS | 2 |
11 | 信息科学与工程学院 | PSPICE、Protel、Keil uVision、Authorware、AutoCAD、SQL | 6 |
表1
ArcGIS（Geographic Information System）, 地理信息系统, 资源环境学院、农学院、林学院都有用到, 主要用于综合处理和分析地理空间数据；IDRISI是一个将地理信息系统和图像处理功能完美结合的软件, 资源环境学院有用到该软件。AutoCAD（Computer Aided Design）, 作为一款制图软件, 使用到的学院有工学院、园艺学院、林学院、信息科学与工程学院, 在这些学院的相关专业都开设有《计算机辅助设计》这门课程。3D Studio MAX, 园艺学院艺术设计专业、花卉与景观设计专业、林学院园林专业（风景园林方向）都要用到。SAS（Statistical Analysis System）, 主要用于统计分析, 园艺学院的园艺专业、动物科技学院的相关专业都有用到。此外, 园艺学院还有用到PS（PhotoShop）；林学院还有用到AI, SketchUp等。SPSS（Statistical Product and Service Solutions）, 动物科技学院和经济贸易学院相关专业都有用到。Orgin是一款专业函数绘图软件, 由食品安全与工程学院相关专业使用。MATLAB、Mathematica、LINGO等软件主要是文理学院信息与计算科学专业使用。生命科学学院用到的主要是数据库软件, 包括PDB（蛋白质结构数据库）、EMBL（核酸序列数据库）、SWISS—PROT（蛋白质序列数据库）等。农学院用到的4S系统指的是GIS、SS、ES、RS。信息科学与工程学院电子信息科学与技术专业用到的专
业软件有PSPICE（电路仿真）、Protel（PCB印刷电路板制作）、Keil uVision（单片机程序编译）等；计算机科学与技术专业用到的专业软件有DreamWeaver（动态网页制作）、SQL数据库等。
二、存在问题
1、面向体软件一般由相关部门负责, 规章制度比较完善, 但是大家普遍反映的问题是教务管理系统仅限校园网操作, 不支持外网操作。
2、面向个体软件主要存在的问题有：
（1）学生对大部分软件的使用不够深入, 软件的很多功能都没有使用到, 对软件的使用只是完成课堂任务, 很少使用软件解决自己遇到的实际问题。
（2）由于多方面原因, 机房的电脑系统维护不及时, 软件版本均偏低, 甚至有些使用到的软件机房没有安装。
三、建议
1、校园网与外网建立连接, 同时学校各种面向体的系统都包含着大量的数据信息, 安全工作极其重要, 因此必须注重我校网络安全问题。
2、专业软件的使用情况在一定程度上能体现专业学科的水平, 学生对专业软件的掌握情况能反映一个学生的专业素质。学校应该予以重视。
（1）建立完善的软件管理体制, 规范各学院软件的使用, 监督各学院及时更新软件, 使学生学习到的软件知识为最新知识。
（2）采取有力措施, 引导学生掌握较强的软件技能, 使学生具备运用软件解决实际问题的能力。
附件：
第三组 | 姓名 | 学号 | 负责部分 | 签字 |
组长 | … | 21 | 协助负责各系统的调查全文整理 | |
组员 | … | 23 | 教务管理系统 | |
… | 24 | 电子监控系统 | ||
… | 25 | 图书管理系统 | ||
… | 26 | 电子监控系统 | ||
… | 27 | 共青团基本信息采集系统 | ||
… | 28 | 共同负责调查全校各院相关专业软件系统使用情况 | ||
… | 29 | |||
… | 30 | |||
小组成员及其分工情况
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