Windows2000以上操作系统中，细⼼的朋友都会注意到系统盘上有⼀个Documents and settings⽂件夹。如果你经常去察看它的⼤⼩，就会发现：这个⽂件夹的容量竟然在不断的增⼤!我们的⽇常操作与它究竟有什么关系?有没有⾮常致命的重要数据?如何给该⽂件夹减肥?重新安装系统时如何备份它?下⾯的这篇⽂章就会为你解开谜底。
⼀、认识Documents and settings⽂件夹
Documents and Settings⽂件夹是Windows NT/2000/XP/2003
电脑文件夹设置密码 操作系统中⽤来存放⽤户配置信息的⽂件夹。默认情况下在系统分区根⽬录下，其下包括:Administrator、All Users、Default User、⽤户⽂件夹(如图1)。如果你将隐藏和系统的⽂件(夹)都显⽰出来的话，还会发现诸如LocalService、NetworkService等更多的⽂件夹。
Documents and Settings存放了有关⽤户当前桌⾯环境、应⽤程序设置和个⼈数据的⼀些信息。⽤户配置⽂件还包含了⽤户登录计算机时所建⽴的所有诸如络连接、桌⾯的⼤⼩、颜⾊数、⿏标设置、 “开始”菜单和络服务器等。当我们登录到Windows 2000/XP/200时系统会⾃动为我们建⽴配置⽂件。同时，通过向每个⽤户提供同他们最近⼀次登录计算机时相同的桌⾯，⽤户配置⽂件可以为每个⽤户提供⼀致的桌⾯环境。掌握了该⽂件夹的相关知识，会给我们优化系统带来很多⽅便。下⾯我们就以windows xp为例来了解以下该⽂件夹在实际中的应⽤。
⼆、让多⽤户数据共享更⽅便:
windows xp⽀持多⽤户操作，每个⽤户都需要⽤⾃⼰的⽤户名和密码登陆。并且各个⽤户都会在Documents and settings ⽬录下⽣产⼀个以⽤户名为名的⽂件夹，在该⽂件夹中存储着当前⽤户的程序设置和系统配置信息。如果多个⽤户要想共同使⽤电脑中的程序和⽂件，我们可以通过Documents and settings可以⽅便的让多⽤户进⾏数据共享。
(⼀)让多个⽤户共享开始菜单和桌⾯:
1、涉及⽂件夹:
⽤户名/「开始」菜单 All Users\「开始」菜单
2、⽂件夹功能:
「开始」菜单是⽤来存放每个⽤户“开始”菜单内容的⽂件夹，系统中每个⽤户的“开始”菜单中的程序都是有两部分组成，⼀部分存放在“⽤户名”⽂件夹下的“「开始」菜单”中；另⼀部分存放在“All Users\「开始」菜单”中。
3、应⽤：在“⽤户名”⽂件夹下的“「开始」菜单”⽂件夹存放的是当前⽤户安装系统时复制的程序的快捷⽅式;⽽“All
Users\「开始」菜单”⽂件夹中则存放着各个⽤户共⽤的程序。
如果我们系统中的想让每个⽤户的开始菜单中都显⽰计算机中所有程序的快捷⽅式，这样可以⽅便我们运⾏程序。其实要想使各个⽤户都能使⽤系统中的所有程序。我们可以将需要共享程序的快捷⽅式复制到“All Users\「开始」菜单”⽂件夹中即可。随后再将⽤户名下⾯的“「开始」菜单”⽂件夹下的所有程序的快捷⽅式复制到“All Users\「开始」菜单”中。⽽以后再安装程序时，我们只要将快捷⽅式的复制路径改为“All Users\「开始」菜单”⽂件夹。这样以后在安装程序，其快捷⽅式就会直接被复制到“All Users\「开始」菜单”⽂件夹中。修改时在“运⾏”对话框中键⼊“Regedit”，打开注册表编辑器，随后已经展开
KEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders分⽀，在右侧的键值中
到“Programs”⼦键，双击该⼦键，弹出⼀个“编辑字符串”对话框，在下⾯的“数值数据”项的路径改为“C:\Documents and Settings\teather\「开始」菜单\程序”即可。
提⽰：通过此⽅⾯我们还可以实现各个⽤户的桌⾯⽂件的共享。
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