2004中国（福州）福文化庙会
策划案（筹）
一、活动名称
2004福州（西湖）福文化庙会
二、活动的目的意义
庙会既是汇集民族风物和民间文艺的一种形式，又是古代传统市集的一种形式。庙会期间，商贾云集，生意十分红火。香客戏客人潮如涌，热闹非凡。随着社会的发展，人们不断赋于她新的内涵，使得庙会这一古老形式正焕发新的活力，演变为现代旅游的重要内容。
随着福州市内及周边地区景点增多，旅游内容丰富，形式多样化，游客分流现象明显，使得福州西湖昔日游客若市的景象难觅。为了保护西湖文化作为福州福文化的重要组成部分，通过在西湖举办庙会这一传统又新鲜的活动，全面展示福州风土人情的同时，引入具有时代特点的新内容，塑造“福文化庙会”的旅游品牌，每年一届，这样，不但可以保护和促进福州福文化的发
展，而且够吸引国内外游客，开拓旅游新市场，拉动当地社会经济的综合发展，为海峡西岸经济区的繁荣作贡献。
三、活动主题
逛西湖庙会，览民俗风情，祈国泰民安。
四、举办时间、地点
时间：2004年10月1日至10月5日
地点：福州西湖公园（候选：左海、文庙、）
五、组织机构
主办单位：福州市人民政府
承办单位：鼓楼区人民政府
执行单位：
协办单位：有关媒体、行业协会、赞助企业
组委会下设办公室，组成秘书组、会务组、宣传策划组、项目统筹组、后勤保障组，各组分工负责，展开工作。
六、活动内容
（一）2004首届福州（西湖）福文化庙会开幕式
时间：10月1日9：00—10：30
地点：
内容：1、领导致辞；
2、举办以弘扬福文化为主题的专场文艺演出。
承办单位：市委宣传部
（二）民间文艺汇演
组织有福州民间特的文艺、游艺演出：闽剧、评话、曲唱等。
（三）老字号
组织福州传统老字号献艺。
（四）美食街
组织福州及国内各地美食名吃开张营业。
（五）展销活动
组织旅游商品、生活日用品、民间工艺品等展销活动。
（六）首届闽都茶文化节
邀请全国各地茶艺人员进行茶艺表演；推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活动；举办历代名壶收藏展览、奇石和盆景观赏活动。
（七）福建省大学生服装模特大赛
时间：
地点：
活动安排：举办大学生服装（服饰）作品展和校园摄影展；举办“21世纪服装产业发展趋势”高层论坛；举办大型综艺服饰表演晚会。
承办单位：
（八）汽车展
九、项目筹备与招商措施
将把招展工作作为重中之重，多管齐下，广泛招展，有信心将本届展会办成一届“上规模、上档次、上台阶，与国际接轨”的一次历史性盛会。
1、 政府牵头，大力支持
由主办单位发文通知各有关部门、机构、团体，并组织本地区相关企业、项目参与，并给予人、财、物各方面的大力支持。
2、多种渠道，分管齐下
通过媒体广告、网络招商、电话传真、招商资讯等各种形式积极联系、组织国内、等客商团体参会、采购，并大力协同有关地区政府部门及专业行业协会招商招展，广泛动员，组织参展。
3、跟踪及时，保证重点
针对性地组织跟踪部分重点企业与项目，保证活动顺利举办。
4、市场运作，服务到位
执行单位在举办大型会展活动方面积累了许多成功经验，在主办单位的指导下，采取市场化的规范运作，在招展、布展、宣传、推广及各项工作中提供优势服务，让与会各阶层、各单位都能有所收获，满载而归。
十、宣传推广
庙会对外宣传采取整体包装、整体宣传方式，统一制定方案、统一协调指挥、统一制做宣传
品、统一宣传口号和统一宣传促销。及时、全面、到位地宣传推广，为活动营造良好氛围，拢聚商气、人气、旺气，拓展活动展会辐射功能，提升活动会展的社会与经济效力。
1、力邀中央、省市及包括港澳地区在内各级的电视、纸媒、广播、网站等媒体参与，分阶段、有重点、多角度、不同形式地进行跟踪报道。
2、印制、散发庙会宣传品。
3、举行新闻发布会:举办四场新闻发布会。发布“商务节”新闻、意义、筹备、及招商招展情况；
4、福州电视台、福州人民广播电台、福州晚报、福州日报社进行全程跟踪报道。
5、利用互联网发布各种信息。在国家级网站及省级门户网站主页突出位置链接，全方位宣传“庙会”的目的意义、展会内容、参展办法；进行网上招商，接受网上报名。
6、在福州主要街区跨路悬挂庙会口号和赞助企业横幅，营造浓厚的节日氛围。
十一、组织运作
原则：本届庙会按照政府主导、社会参与、市场运作、以会养会的方式组织开展。可采取统一和分散相结合的方式招商，也可采取庙会整体冠名和单项活动冠名相结合的方式招商，各有关单位要积极开拓市场，推销各自承担的活动项目，招商引资，以争取更好的经济效益和社会效益。各承办单位募取的资金，由本单位用于活动开支，节余归己。对于为招商引资做出贡献的单位和个人，可参照市招商引资奖励办法，由受益单位给予奖励。
开幕式经费以企业冠名赞助为主，不足部分由市财政列支。
十一、组织分工
（一）主办单位、承办单位职责
1、由主办单位发文通知各有关部门、机构、团体，并组织本地区相关企业、项目参与，并给予人、财、物各方面的大力支持；邀请部分海内外政府机构、行业协会或团体、投资商组团参展参会；
2、协调市内各宣传媒体（电视、报纸、广播、网站）积极宣传报道，配合活动开展。
3、对整个活动进行总体把关，协助邀请领导参加开幕式、出席并主持高层论坛等；
4、由主办单位或承办单位补助部分活动组织资金（预计100万）。
（二）执行单位职责：
1、根据主办单位确定的组织方案，认真做好活动组织、文案策划、项目整理、会议组织、会议接待、材料上网等具体工作；
2、根据项目进展做好推介工作，客商邀请工作，成果统计工作；
3、负责筹措举办商务节所需的除主办单位补助以外的全部资金。
十二、资金筹措
本次大会总预算160万元，主办单位补助60万元，承办单位通过市场化运作筹集100万元，具体开支明细如下：
1、场地租金（论坛、会场、活动场地）：计15万元
2、现场气氛布置（含气球、拱门、彩旗、条幅、会标、招贴画、鲜花等）：6万元
3、专家及贵宾邀请、接待（含机票、食宿、补助、差旅、礼品等）： 12万元
4、邀请函、蓝皮书、门票、奖券、招商快讯及有关资料印刷费：8万元
5、开幕式、闭幕晚宴、奖品：10万元
6、新闻发布会：8万元
7、广告宣传费：30万元
8、办公费、电话费、房租、网络费、邮寄费：6万元
9、税收：18万元
10、工作人员工资、差旅与补贴：20人×1500元/月×4个月=12万元
11、接待费（嘉宾、客商、代表团、）：20万元
12、其它不可预计费用：15万元
十三、时间安排
（一）2004年6月20日前主办单位确定工作方案；
（二）2004年6月30日—2004年7月30日各行业组织汇总参会项目；
（三）2004年6月30日—2004年8月20日面向全国招商招展，邀请客商；
（四）2004年7月1日—2004年8月15日编辑三期《招商快讯》面向全国寄发；
（五）2004年7月10日庙会时间—2004年7月20日前召开第一批次新闻发布会；
（六）2004年8月10日—8月30日汇集、分类、整理、编印蓝皮书；
（七）2004年8月20日—8月30日各项筹备工作基本完成；
（八）2004年9月7日—9日现场布置、报到；
（九）2004年9月10日上午9:00大型开幕式
（十）2004年9月10日—12日展示、论坛、活动
（十一）2004年9月12日下午18:00闭幕式晚宴、成果发布
以上为本次商务节初步方案，待主办单位确认后再具体细化，并组织专人负责实施。
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