大学英语四六级工作汇报
2009年上半年全国大学英语四、六级考试工作已于6月20日圆满结束。此次考试我院共有5543人参加，其中报考大学英语四级人数4793人，大学英语六级人数750人，是历年来参考人数最高的一次，共缺考291人，其中大学英语四级缺考238人，大学英语六级缺考53人，无考生违纪。针对此次全国大学英语四、六级考试工作，我院主要从以下几个方面做起：
一、领导重视  机构健全
我院接到河南省招生办公室豫招成【2009】3 号《河南省招生办公室关于做好2009年上半年大学英语四、六级考试报名工作的通知》后，立即召开各分院带头人关于全国大学英语四、六级考试报名工作的会议，成立了CET工作领导小组，指定专人负责报名工作。
二、报名资格严格审查  诚信教育有效落实
1. 发放第282期《关于2009年上半年大学英语四六级考试报名工作的通知》教学通讯，张贴了《报名通知》、《考生守则》、《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料，使考生提前树立遵守考风考纪的意识。
2.严格审核考生资格
①我院成立了信息采集工作组，严把报名资格关，严管采相秩序关。
②报考大学英语六级的学生必须持四级合格证或者取得425分（含425）以上四级的成绩，并能在网站上查询出来。
③不接受校外人员报考大学英语四、六级考试。
④每人只能报考一种语言级别的考试，凡报了名而无故不参加考试者，取消今后参加考试的资格。
3.严格按照市招办和学院要求的标准收取报名费用。
4.要求每个考生如实填写有关表格，现场接受相片信息采集，认真阅读《诚信承诺书》，仔细核对《考生信息校对单》，并在指定位置签字确认。
三、报名工作准备充分  上报数据及时准确
1.我院进行集体报名，不存在校外报名点，配备符合要求的软硬件设备，保证必要的工作条件。
我院本次报名与以往不同，采用了校对版和报名版两种报名方式。实行教务处发放四、六级报名模板于各分院→学生交费报名→辅导员将所有考生的费用统一交至财务处→教学秘书汇总考生信息校对版及收费条交至教务处→教务处审核考生资格并检验表格情况统一打印反馈回各院→考生校对签字→辅导员将正确的考生信息分级别导入报名版→教学秘书汇总交至教务处→教务处审核报名版并分级别将其导入大学英语四六级考务管理系统→各工作组结合第282期教学通讯的部署组织好本院的考生进行信息采集→考生在指定地点采像并阅读《考生信息校对单及诚信承诺书》→若考生发现信息错误，在错误信息处改正交由专人老师进行校正，考生信息核实无误后在指定位置签字→教务处更改考生的错误信息→教务处根据市招办的要求准备报送材料→教务处对本次工作进行总结。
2.提高工作人员的责任意识，使每一名工作人员明确工作职责、工作纪律、工作流程，确保工作人员严格按照《CET考务管理工作手册》的要求开展报名工作。主动及时地对考务管理软件更新升级。
3.按时上报报名数据，并进行采集整理，努力做到准确无误。
四、考点考场布置规范  考试设备齐备良好
1.学院悬挂有考试名称的横幅，考点内张贴《考点平面图》、《考场安排示意图》、《考试守则》、《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料，考点内划出了七个考试区域：1号教学楼、2号教学楼、4号教学楼、阶梯教室、5号教学楼、B座教学楼及C座教学楼。考试区域均设置明显的警戒线和考场路线指示牌，并摆放有专业喷绘制做的《考生守则》、《监考员守则》、《学院平面图》、《考场平面图》、《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料，使考生树立遵守考风考纪的意识。
2.考场的布置，非尾场，每考场30人。考场安全、安静、整洁、通风、采光条件好，清场彻底。按照“7788”进行布置，保证每名考生的前后左右不是同一类卷。每组监考员手中均有一份塑料文件袋，内含《华豫学院平面图》、《考场分布平面图》、《监考组安排表》、《监考须知》、《考试流程》及考试用品等。
门贴：
包括：考务办公室、考场的门贴。如门有玻璃窗的贴在玻璃窗上；没有的，贴在离地面1米6左右的位置处；
桌贴（标示座位号）：确保每两个考生座位间距达80cm以上。
①非固定桌椅：一律桌斗朝前，桌贴贴在右上角；
②固定桌椅桌贴：统一贴在第1、3、7、9列右上角；
③阶梯教室：单人单桌、隔行而坐，根据考生的人数进行合理编排。考场与考场之间有明显的界线，每个考场有各自的监考员。
物品存放处：
考场外放一课桌，斗朝墙贴在桌斗背面。
3.参加CET的教师，必须端正佩戴相应工作牌，无关人员在考试期间不得入内。
4.在考前一月，进行全面仔细的调试，保证考场内电源及放音设备正常工作，考生收听效果良好。学院准备切实可靠的应急设备和应急措施。
五、工作人员负责  考风考纪良好
1.教务处组织参与考试的所有人员进行上岗培训，确保考试工作严格按照《CET考务管理工
作手册》的要求开展。多次召开巡视、考务人员等会议，尤其是6月19日的培训会更加严谨化。
此次会议由副主考教务处处长王锡仲教授主持，参会的领导有：商丘市招生办公室高招科郭华轩科长、主考常务副院长徐仲昆教授、副主考外国语学院的金素云院长、主考助理教务处处长助理江华伟老师及各巡视领导等。各位领导分别就考试的严密性、考试的重点问题、考试的注意事项、考试的详细流程等一一强调。明确要求严格按照《CET考务管理工作手册》中的有关规定，及时正确处理考试中发生的各种问题，严格履行监考职责，严格考场管理，不包庇纵容考试作弊，认真填写考场记录单上《违规缺考记录》和试卷袋上的相关内容。加强了监考员的考评监督，监考工作的考评情况与教师的工作考评挂钩，确保我院不发生有组织的集体舞弊和由考试工作人员参与的舞弊事件。
2.严把进场关。严格查验考生身份证件，确保考场内无，使用金属探测器对考生携带物品进行检查，确保考生不带违纪物品带入考场。
3.在考前，学院学生宿舍校园网断网，并进行监管，确保校园网无泄题、等有害信息并净化考点环境，对于从事违纪舞弊的相关人员予以打击。
六、安全保密工作到位  试卷管理严格规范
各位监考老师严格按照《监考员守则》严把试卷安全保密关、严把考场秩序关、严把试卷验收关。从试卷的运送和发放到每份试卷的验收，从宣传材料的摆放到考试用品的发放和回收都做到责任到人，确保考试工作保密而有序的开展。
1.武警人员随同市招办保密员和我院保密员进行试卷押运，在试卷的押运和存放保密室过程中，保证严格按照保密要求进行押运、存放和履行试卷交接手续。
2.严格按照操作流程检查和分发试卷，发现试卷有问题及时上报，正确处理。启用备用试卷必须请示主考，交接时如实做好记录，由主考签名。
3.无任何失、泄密事件。
七、答卷送交认真规范  通知成绩及时准确
  1.严格按照省、市招办的要求完成答卷的整理和送交工作。认真验收每个考场的考试答卷、答题卡的数目及排序、装订、整理的情况，答卷不缺少、不丢失、不损坏，保证排序、装订、密封良好，认真填写试卷袋和《考场记录单》，签字完备。
2.及时将成绩报告单发放给考生及做好成绩报告单的纠错和补办工作。
四级缺考
八、组织管理协调一致，工作质量不断提高
我院坚持以教学为中心，教务处统一安排，得到了各级领导和学院各部门的大力支持，上下一心，通力配合，发挥了强大的团队力量。考试过程中，巡视员、联络员、保密员、流动监考、保卫组都坚守岗位、尽职尽责，及时处理考试中的有关问题。
1.认真执行教育部考试中心及省、市招办的有关工作安排，按时参加省、市招办组织召开的会议、报送对违纪考生的处理结果和工作总结。
2.积极配合省、市招办派遣巡视员的巡视工作，对于巡视员提出的合理化意见和建议认真听取并积极整改。
3.按时足额缴纳报名考务费。
九、存在问题及改进措施
1.证件不全。
存在问题：准考证书上规定考生必须带准考证、身份证和学生证。学生考试需携带的三种证件均存在丢失补办现象。
采取措施：考务科制定了临时办理学生证、身份证的表格，加盖教务处公章。准考证在考前两天进行发放，但仍存在丢失现象，在6月19日下午进行了补办。
2.考生信息错误。
存在问题：一名学生姓名错误。
操作方法为：先将电子版打印出来，让考生校对无误后签字，辅导员再将正确的电子版交至教学秘书处，由各院教学秘书汇总后交至教务处。
改进措施：强调各个环节的重要性，尤其是个人信息的校对工作。
3.准考证的领取。
采取措施：为杜绝准考证不知在哪个环节丢失的现象，教务处将每个分院的考生信息分别装在各自的档案袋里，领取人核实无误后签字领走。本次采取了这种领取方式，效果很好。
4.考场分配与设置。
存在问题：
①2号教学楼考场设置存在严重错误。其中，2个办公室误作为班级进行考场安排；2个画室安排成考场，考场内无任何桌椅；3个班级教室无法正常打开前后门锁，经后勤处协助更换了门锁；2号教学楼整体班级卫生较差。
②B座教学楼部分班级考场清场不干净。
采取措施：
①考务科考前45天进行拟安排，根据考场安排总体需要，各分院教学秘书报本院所在教学楼的教室分布图形成考场分布图。
②考务科考前5天发布通知：“如本院教学班作为四六级考场,请各分院审核桌椅是否有损坏,如有损坏,影响考场安排的,于6月17日下午15：00前报考务科,含班级门牌号。请各分院协调安排。”
③教务处在考前2天发布CET考场班级卫生、清场整理书面通知安排表于学生处，由学生处通知各分院进行整理。
改进措施：
①领导重视
无论是考前召开协调会，还是考试期间，主考、副主考领导坐镇指挥，处理应急预案，便于考务工作的进展。
②落实责任制
由信息发送通知改为书面发放通知，相关责任人领取并签字。
③加强督察、抽查力度
根据掌握的实际情况，，对经常出现问题的分院，要“走出去”，多查看，多督促。
我院坚持以教学为中心，教务处统一安排，得到了各级领导和学院各部门的大力支持，上下
一心，通力配合，发挥了强大的团队力量。精心组织，严密组考，使我院考点规模在平稳增长的同时，考务管理工作水平也在健康发展，各类考试考务工作水平不断提高，从而实现以考风促教风，以考风促学风的工作目标。
孜孜不倦，拳拳服膺！考务科始终细致准备，严密工作，恪守原则，以饱满的热情对待每一个流程，以昂扬的斗志对待每一个挑战，以优异的成绩向上级领导交一份满意的答卷

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