试论求职简历撰写的原则、技巧及注意事项
作者:贾琚杰,柳路行
来源:《语文学刊》 2014年第5期
○ 贾琚杰1 柳路行2
(1.平凉医学高等专科学校 公共课教学部,甘肃平凉744000;2.甘肃林业职业技术学院,甘肃天水741020)
[摘要]本文从求职原则等四方面分析求职简历撰写的原则,从封面美观大方、正文凸显优势、材料佐证有力三方面分析了求职简历撰写技巧,重点从自身特征化、教育背景优质化、工作经历详尽化、基本情况简明化等方面阐述正文写作技巧,并提出注意事项,以期帮助大学生进一步更好地展现才华,推销自己,获得职业机会。
[关键词]职业规划书;原则;技巧;注意事项
[中图分类号]H193.6[文献标识码]A[文章编号]1672-8610(2014)05-0077-02
求职简历是非常重要的求职文书,是自我推销的“广告”,目的在于争取面试机会。在面试者的挑选过程中,求职简历是求职者唯一能够全权控制、展现才华的部分。至于简历效果如何,那就要看所做的准备工作和所下的工夫了。
一、求职简历内涵
求职简历,广义上是指简明扼要的个人求职履历或经历。此处特指求职者或大学毕业生向用人单位推介自己时,为了清晰、有效地介绍自己的基本情况、教育背景、优势特长和任职资格等而使用的一种应用文书。
求职简历的格式写法并不固定,常用的有表格式、条文式、表格条文兼用式等几种。
表格式是将有关内容放在表格中列出。其长处在于条理清楚,一目了然。不足之处是受表格限制,需要多加说明的内容无法展开,有时分类比较困难。表格可以根据情况自己绘制,以清楚易懂、美观大方、突出重点为主要内容。
条文式是分条列项地将有关内容加以说明。其优点是不受限制,可根据需要自有取舍,不宜归类的内容,只要写出即可,不必为划分类别浪费精力甚至出现错误,缺点是不如表格清楚,一目了然。
表格条文兼用式是将上述两种格式结合起来,在不同的地方使用不同的格式,其兼用二者之优点,避
开二者之缺点,使用比较广泛。
二、求职简历撰写原则
1.求职原则。求职简历具有鲜明的求职性,目的在于使用人单位对求职者产生注意和兴趣,并进而提供面试的机会。因此,不能把求职简历当做学历、经历的简单罗列,要认识到求职简历是求职者推销自己的广告,要突出自己的能力和优势。
2.真实原则。写求职简历时一定要客观理性地总结自己的经历,做到实事求是,真实准确,既不夸大也不缩小,更不能编造,这样才能取信于人。
3.正面原则。求职简历的内容应当是正面典型材料的荟萃,是求职者闪光点的聚焦。所有内容都应有利于求职应聘成功,无关的甚至妨碍应聘的内容一概不要。
简历写法 4.精简原则。求职简历不宜过长,一般排布A4纸两页即可。没有必要罗列那些与求职无关的材料。许多人在简历中概括自己的兴趣,比如游泳、爬山等,其实这些只有与目标工作有关联时才有撰写的意义。
三、求职简历撰写技巧
(一)封面美观大方
在适当位置标明“求职简历”字样作为标题。“求职简历”二字一般标于经过艺术加工、美观庄重的封面之上。
(二)正文凸显优势
求职简历的格式写法并不固定,其包括的主要内容有:
1.基本情况简明化。简要介绍个人的基本情况,包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、学历、学位、政治面貌、年龄等。这部分通常安排在简历的最前端,让面试者一目了然地知晓对方,撰写要简明扼要。
2.教育背景优质化。可按时间顺序列出求职者的培养方式、毕业学校、毕业时间、所学专业、主修课程、教育培训、职务职称、获奖情况等。这部分要凸显自己的优质形象,只记录重要部分。
3. 工作经历详尽化。按时间顺序列出参加工作以来的主要经历,要注意突出主要才能、贡献、成果以及学习、工作、生活中具有典型意义的事迹等。这部分要尽可能详尽,尤其总结出自己的突出的工作能力和工作技能,以及所产生的效应和业绩。如果没有工作经验,也可以写大学的团学组织、社团组织、顶岗实习经验等。
4.评析自身特征化。
1)求职意向。主要写自己对哪些工作岗位、行业感兴趣及相关要求,主要表明自己应聘的职位,说明自己具备哪些资格和技能,想什么样的工作。
2)。写清楚求职者的有效,包括手机号码、座机号码、通讯地址、邮编、等。
3)自我评价。实事求是地对自己进行分析,重点是分析优势,出自己与众不同的地方,形成鲜明的自我定位,在招聘者面前亮出一个独特的招牌,让自己的价值更好地为招聘单位所认识。建议在写自我描述之前,仔细罗列自己的性格特点、工作经历,出对所求职位有利的因素,挑选出自己与其他人的不同之处,以突出自我的优势。可以从知识、经验、业绩三个方面分析。
(三)材料佐证有力
包括所获荣誉、所获证书和所发表的论文论著等。所获荣誉写清楚何时何地受何单位何种性质奖励;所获证书写清楚何时何地受何单位何种性质证书;所发表的论文论著写清楚主要作者、文献题名、出版者、出版年和起止页码等。所提供材料应于求职密切相关,是正文内容的有力支撑,切不可一味堆砌罗列。
四、求职简历撰写注意事项
1.表述要简洁。求职简历撰写要重点突出,言简意赅,流畅简练。应根据企业和职位的要求,事先进行分析,有针对性地设计准备,巧妙突出自己的优势;篇幅不宜长,可采用简洁的无主句式表达,尽量少用修饰性语言。
2.形式要美观。求职简历设计要美观大方,与众不同,不落窠臼。如果是打印稿,排版格式要规范有序,不宜花哨;如果是手写体,书写要整洁清晰,不宜潦草。
3.语言要得体。措辞力求准确、恰当,不宜用口语、有歧义的词语或生僻词语;句法要求严密,一般不用感叹句和省略句;语气要求平实,不宜用抒情或用夸张等修辞手法。
4.写法要灵活。安排结构,布局谋篇,应遵循古人所说“大体须有,定体则无”的原则。既要考虑一般规律,又要结合自身实际确立重点和组织材料,绝不能生搬硬套。
【参考文献 】
[1]林力,张大卫,谢福.如何写好个人简历[M].南海出版公司,1997:1-10.
[2]刘仲仁.大学生择业指南[M].中国物资出版社,2000:111-121.
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