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Modified by JEEP on December 26th, 2020.
工人档案管理制度
第一章总则
第一条为加强xxxx公司工人档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本制度。
第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人力资源等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条企业工人档案管理工作，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条企业工人档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章机构和职责
第五条工人档案由人力资源部设专人负责管理。
第六条工人因受刑事处分、劳动教养、解除劳动关系或失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管。刑满释放和解除劳动教养以后，重新安排工作的，其档案由有关的人事部门或其所属的人才流动服务中心保管，也可由当地劳动行政部门代为保管；解除劳动关系人员及流动人员档案，未就业且未申领失业保险金的，其档案仍由原单位继续保管；未就业已申领失业保险金的，按失业保险金申领规定转至省养
老失业保险待遇申领处托管；就业的，其档案转至新用工单位保管，不具备保管条件的，转至用工单位所属的人才流动服务中心保管。
第七条工人死亡后，其档案管理权限，由原管理部门保管五年后，移交同级档案馆永久保管。
第八条工人档案管理部门的职责：
（一）保管工人档案；
（二）收集、鉴别和整理工人档案材料；
（三）办理工人档案的查阅、借阅和转递手续；
（四）登记工人工作变动情况；
（五）为有关部门提供职工情况；
（六）做好工人档案的安全、保密、保护工作；
（七）办理其它有关事项。
第三章档案的内容
第九条工人档案的内容和分类：
第一类：履历材料，分为招供登记表、政审表、体检表、历次填写的登记表及各种调查表。
第二类：学生学历、学绩、培训和专业技术职称考核材料。
第三类：加入中国共产主义青年团和中国共产党的有关材料。
1、入团申请书及考核登记材料；
2、入团志愿书；
3、退团登记表
4、入党申请书及考核材料；
5、入党志愿书；
6、转为正式党员申请书；
7、党员登记表及其有关材料。
第四类：历次奖励材料，主要有评选先进、劳模、“三八”红旗手等。
第五类：处分材料，包括违纪、违法由组织部门给予的处分及本人检查认识的材料，其次撤销处分和有关甄别的复查、报告及结论材料。
第六类：工种变更及其它材料。
第七类：工资晋级表，按时间的先后顺序，学徒期、试用期工资、转正定级和历次晋级审批表整理。
第四章档案的收集、保管和销毁
第十条对工人进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
第十一条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。
第十二条工人档案材料统一使用16开规格办公用纸或国际标准A4型的公文用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水及复写纸书写。
第十三条按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准并备案后才可销毁。
第十四条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。
第十五条工人档案管理单位要按工作制度做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
第五章档案的提供利用
第十六条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：
（一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。
企业职工入党申请书
（二）查阅、使用企业工人档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。
（三）档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业授权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。
（四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟妹等）的档案。
（五）查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。
（六）因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理并登记备案。
第六章档案的转递

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