excel常见问题全解
    { Excel 常见问题200个}
    Excel 常见问题200个
1.如何显示或隐藏屏幕提示？
单击  按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，在弹出的“Excel选项”对话框中，单击“常用”选项，在“使用Excel时采用的首选项”选项组中的“屏幕提示样式”下拉列表中，选择所需的选项。
2.为什么在功能区上看不到某个命令，该如何处理？
这是因为在屏幕上最大化Microsoft Office程序时，会针对1024 × 786像素的屏幕分辨率优化功能区的大小。解决方法是调整Microsoft Office程序的大小或将其最大化。
3.安装了Excel后，却在“程序”菜单中不到，该如何处理？
直接到安装Excel 2007的文件夹中双击Excel应用程序图标来启动Excel。
4.如何查看来自其记事本的文件？
单击  按钮，在弹出的下拉菜单中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中的“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”选项，并选择文件，单击“打开”按钮即可。
5.如何显示或隐藏最近使用的工作簿列表？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”文本框中输入所需的数值即可。
6.如何保持工作表中标题行始终可见？
切换到“视图”选项卡下，在“窗口”组中单击“冻结窗口”按钮，在展开的列表中单击“冻结首行”选项。
7.如何定时保存工作簿？
打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在后面的文本框中输入所需的时间，单击“确定”按钮即可。8.如何更改文件保存的默认格式？
打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择所需保存的格式。
9.如何设置在早期版本的Excel中可以查看的颜？
打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保留工作簿的外观”选项组中单击“颜”按钮，在弹出的“颜”对话框中，用户即可设置在早期版本的Excel中可以查看的颜。10.使用原先保存的搜索条件搜索时，无法到相同文件，是什么原因？
出现这种情况用户需要注意以下几点：（1）检查搜索条件是否包括了网络驱动器；（2）搜索文件是否已经被删除；（3）用户是否移动了文件，这时就需要更新“文件检索”的索引。11.如何快速最大化Excel窗口？
用户只需要双击Excel窗口的标题栏，即可快速地最大化Excel窗口。
12.如何更改Excel默认的视图方式？
打开“Excel选项”对话框，单击“常用”选项，在“新建工作簿时”选项组中的“新工作表的
    -1- 中国青年出版社
默认视图”下拉列表中选择所需的视图方式，设置完毕后，单击“确定”按钮即可。
13.如何一次选择所有工作表？
右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“选定全部工作表”命令即可。
14.如何将工作簿文件以副本的形式打开？
打开“打开”对话框，选择需要以副本形式打开的文件，单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“以副本方式打开”命令即可。
15.工作表中的垂直滚动条和水平滚动条不见了该如何处理？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作簿的显示选项”选项组中勾选“显示水平滚动条”和“显示垂直滚动条”复选框即可。
16.如何取消显示工作表标签？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作簿的显示选项”选项组中取消勾选“显示工作表标签”复选框即可。
17.在工作表中行和列标题不见了，该如何处理？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中勾选“显示行和列标题”复选框即可。
18.如何取消显示网格线？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中勾选“显示网格线”复选框即可。
19.如何更改网格线的颜？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中，单击“网格线颜”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的颜即可。
20.如何更改按下Enter键后移动所选位置？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中的“方向”下拉列表中选择所需的方向即可。
21.如何取消单元格记忆式输入功能？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中，取消勾选“为单元格值启用记忆式键入”复选框即可。
22.为什么滑动鼠标中键，工作表会随之进行缩放？
这是因为用户启用了智能鼠标缩放功能，如果用户需要取消此功能，则打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中，取消勾选“用智能鼠标缩放”复选框即可。23.如何更改标尺的默认单位？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组的“标尺单位”下拉列表中选择所需的单位，设置完毕后，单击“确定”按钮即可。
24.如何快速地调整Excel页面的显示比例？
在Excel工作表中按下Ctrl键不放，滚动鼠标中键即可放大或者缩小显示工作表。
-2-
    { Excel 常见问题200个}25.无法重命名工作表，该如何处理？
（1）查看是否显示工作表；（2）缩小水平滚动条；（3）检查工作簿是否被保护。
26.在不取消原有选定区域的条件下，如何增加或减少选定的单元格？
按下Shift键的同时单击需要包含在新选定区域的最后一个单元格。
27.要显示连接的流程可以选择哪种Smart Art图形？如何打开隐藏文件
可以选择循环类型。
28.如何快速进行求和运算？
选择单元格，按下快捷键“Alt+=”，这样不但可以快速输入函数名称，同时还能确认函数的参数。29.不能向Office剪贴板添加其他项目，为什么？
出现这种情况有以下3种情况：（1）在Microsoft Office剪贴板上已经有24个项目；（2）剪贴板上的项目过大；（3）所复制的项目格式不被支持。
30.为什么在键入文本的时候会覆盖后面的文本？
这是因为用户启用了“改写”功能，用户只需要按下键盘上的Insert键即可取消“改写”功能。31.不到填充柄，该如何处理？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框。
32.如何避免拖曳填充柄时删除了某些数据？
在拖动时必须在释放鼠标按键前，将填充柄拖出选定区域以外，才能避免不必要的数据丢失。33.对数字应用了“文本”格式后，数字数据并没有变成文本数据，该如何处理？
如果已经在单元格中输入了数据并应用了“文本格式”，单击每一个单元格，并按F2键，再按Enter键以文本格式重新输入数字。
34.如何设置文本旋转角度？
打开“设置单元格格式”对话框，切换至“对齐”选项卡，在“方向”选项组中即可设置文本旋转角度。
35.如何取消显示“粘贴选项”按钮？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“剪切、复制和粘贴”选项组中，取消勾选“显示粘贴选项按钮”复选框即可。
36.打开“序列”菜单的快捷方法是？
用户按住鼠标右键进行数据填充，释放鼠标后即可打开“序列”菜单。
37.如何快速打开“设置单元格格式”对话框？
按下Ctrl+1组合键。
38.如何显示或隐藏千位分隔符？
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中，勾选或者取消勾选“使用系统分隔符”复选框即可显示或隐藏千位分隔符。
39.为什么工作簿只能以只读方式打开？
这是由于工作簿的创建者可能设置了限制条件，因此该工作簿只能以只读方式打开。
    -3- 中国青年出版社
40.如何处理1900年以前的日期？
用户在使用Excel处理历史信息时，常常需要使用1900年以前的日期，此时则将其作为文本输入到单元格中即可。
41.如何在多个单元格中输入相同数据？
选定需要输入相同数据的单元格区域，再输入需要的数据内容，输入完成后按“Ctrl＋Enter”键，便可将数据输入到所有选定的单元格中。
42.如何同时在多个工作表中输入相同的数据？
首先按下Ctrl键选中需要输入数据的工作表，然后再输入所需的数据即可。

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。