低值易耗品管理
低值易耗品管理
    低值易耗品管理是指企业对于物品价值低、使用频率高、易消耗的物品进行有效管理和控制的方法。这类物品通常包括文具、办公用品、耗材、工具等。低值易耗品管理的目的是减少企业的浪费和成本，并提高资产的利用率。本文将从低值易耗品管理的定义、管理方式、优缺点和案例分析等方面进行讨论。
低值易耗品管理办法
    一、低值易耗品管理的定义
    低值易耗品管理是企业为了维持正常经营和生产所必需，购买的价值相对较低、容易用尽的物品的管理活动。低值易耗品的购买不同于大型设备或高价值资产，在与供应商谈判和确定价值时通常不需要过多的投入和选择，但也会影响到企业运营效率、成本控制、人员协作和公共形象。
    低值易耗品的分类依据主要有以下几个维度：
    1. 功能性：例如文具、办公用品、电脑耗材等；
    2. 用途：例如工具、清洁用品、保洁用品等；
    3. 材质：例如纸张、塑料、布料等。
    低值易耗品管理的核心理念是保障企业日常生产和运营所需，尽可能减少采购成本和损耗，确保每个环节都落实有效的控制措施。
    二、低值易耗品管理的方式
    1. 采购策略
    当企业需要购买低值易耗品时，应该制定合理的采购策略。采购策略的目的是确保采购过程合规、透明并在达到效益的前提下获得最佳的物品价格和供应商选择。在制定采购策略时应该考虑以下几个方面：
    （1）统一采购渠道：企业应该选择几个可靠的供应商，集中采购，以降低采购成本，并加强供应链管理和质量管理。
    （2）采购计划：企业应该提前确定低值易耗品采购计划，并依照采购量估算进行储备，以维持正常生产和运营。
    （3）控制采购成本：企业应该根据采购量的大小和需求量，协商合适的价格，并严格控制采购过程中的流程，避免采购人员的浪费和不当行为。
    2. 仓库管理
    在低值易耗品管理中，仓库管理是一个重要环节。仓库管理包括仓库布局、物品储存、出入库管理、物品分类等多个方面。其中最主要的目的是确保物品被妥善储存，能够在需要时快速到和使用，并且防止损耗和浪费。
    常见的低值易耗品仓库管理方法有：
    （1）物品分类：根据用途、品牌、规格等多种维度进行分类，使用标签和编号，清晰描述物品特征
    （2）库房规划：根据物品使用频率、大小等考虑库房大小和拆分，对库房进行定期巡视、保养和改进，保证库房保持干燥、通风、安全。
    （3）物品监控：使用物品领取单等方式对物品出入库进行跟踪，避免遗失和浪费。
    （4）库存管理：对库存进行定期盘点，根据未用量进行储备和使用，以避免低值耗材过量库存和过期浪费。
    3. 使用管理
    在低值易耗品使用过程中，管理应该更多的集中于员工的意识和协作。特别是在可能出现重复购买、浪费、违规使用等情况时，企业应该制定相应的管理制度和意识教育。具体包括：
    （1）定期培训：企业应该定期组织培训，加强职工使用低值易耗品的知识和技能，提高员工自觉管理能力。
    （2）使用规范：加强使用流程讲解，在使用时规范使用要求、使用量和使用规范。通过教育和管理增强个人责任感和用品重视意识。
    （3）耗材监控：通过对散装耗材的严格控制，避免盗采、浪费和减少遗失，保证耗材 的实时监控和追踪。
    三、低值易耗品管理的优缺点
    1. 优点：
    （1）降低成本：通过采用合理的采购策略、有效的仓库管理和使用管理，企业可以大幅降低采购及维护成本，提高企业运营效率和盈利能力。
    （2）提高工作效率：对低值易耗品的高效管理，可以加速办公、生产和维修等环节。提高员工的生产力，增强生产竞争力。
    （3）保障物品供应：对低值易耗品的妥善管理，可以确保足够的物品储备和及时补充, 以保障日常的工作和生产需求。
    （4）保护环境：低值易耗品的妥善管理还可以减少物品的浪费和损耗，降低企业对环境的负面影响。
    2. 缺点：
    （1）管理成本增加：为了实现低值易耗品的有效管理和控制, 需要耗费一定的人力、财力和物力。
    （2）管理难度加大：低值易耗品数量众多、种类繁多，其管理和跟踪难度大，需要投入大量的时间和精力。
    （3）业务流程改变： 具体的低值易耗品管理如采购、仓储和使用管理需要制定新的流程及相应的规章制度，这也可能对原先的业务流程产生变动。
    四、低值易耗品管理案例分析
    以下是一个企业低值易耗品管理成功案例。
    一个医疗科技公司面临着过高的采购成本和过剩的库存等问题。公司采用了以下措施：
    1. 采用集中化采购策略，从已有的供应商中选择稳定且价格合理的几个供应商，以便更好地掌握进货渠道和价格。
    2. 针对低值易耗品准备了储备方案，以确保低值易耗品的供应不会因生产和销售需求中断。特别是在旺季和特殊时期，公司的提前准备提高了应变能力。
    3. 采用类似KPI等方式来对每个员工的使用和管理进行考核。通过对耗材使用基准的设定
和结果考核，讲解正常消耗量，强制控制耗材浪费。
    总的来说，医疗科技公司专注于低值易耗品的采购、储备和管理，成功地控制住了采购成本，加速了采购流程，促进企业的运营效率提升。
    五、结论
    从企业成本角度出发，低值易耗品管理是企业必须进行的管理活动，其优点是显而易见的。虽然此类管理的成本和复杂度很高，但它对企业运营所产生的财务效益和商业价值是非常有益的。 为了降低低值易耗品管理成本并提高效率，企业需要灵活运用不同的管理策略和工具。在现代化工具和设施的支持下，企业可以通过数字化、智能化、人性化等多种方式来实现更好的低值易耗品管理效果。

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