后勤保障部工作职责
后勤保障部工作职责
为了最大限度的实现人力资源的科学配置,规范员工的操作行为,有效的提高员工的工作效率和工作质量,为公司考核员工提供依据,特制定本部门如下工作职责。
一、拟(修)订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。二、后勤保障物资采购管理:
1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、房屋设施维
修年度计划,并按月度组织实施。
2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
三、物资管理:
1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。2、负责库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、养护、盘点和帐物核对。3、负责发放办公用品、劳保用品、生产用物品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理和处理。
6、负责公司的生产用具、家具用具、办公装备、低值易耗品的使用和维修管理,并对各部
门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。
四、组织公司的劳动纪律检查。
五、社会治安综合治理与消防管理:
1、负责进行消防检查、考核,督促有关局部整改事故隐患。
2、组织进行消防培训和消防演。
3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。
4、负责防盗、社会治安管理和外派治安人员的管理。
5、负责对各局部防火、防盗管理情况的考核。和谐与公安、检察局部和消防局部的关系。
六、警卫管理:
1、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡逻,及时发现并消除事故
隐患,处理异常、突发事件。
2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对出入公司员工进行劳动纪律考核。
3、填写值勤记录,按规定交接班。
七、公司传达管理:
1、负责对外来人员进行登记,联系被访人员,发放并收验会客单。
2、负责对出入公司员工的迟到、早退和佩带工作证情况的考核。
3、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。
4、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。
八、伙房餐厅管理:
1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。
2、负责炊事物资的采购和伙房成本核算,建立并登记物料出入库台帐。
3、负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。
4、负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产的管理。
5、组织炊事人员体检,换发卫生健康证。
九、物业管理:
1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。
2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。
3、负责向装备工程部提报公司员工宿舍设施的维修计划,办理维修收费和缴费。4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费。
5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。
6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的管理和费用的收取
7、负责公司、员工宿舍土地证、公司房产证的保管、变更。
8、办理集体户口的申报、转移手续和日常管理。
9、负责宿舍区员工纠纷的调解工作。
十、宿舍传达管理:
1、负责所辖宿舍区的安全巡逻和外来人员的询问、登记。
2、负责禁止可疑人员、小商贩、推销人员进入宿舍区。
3、负责宿舍公用区域的卫生清扫。
4、宿舍车棚的车辆安全管理和卫生管理。
低值易耗品管理办法
5、采取制止或报警措施,及时处理异常情况或突发事件。
十一、公寓管理:
1、负责对住宿员工进行登记,建立台帐,安排房间入驻。
2、对公寓的环境、秩序和公共卫生等进行管理。
3、对长期居住员工的房间卫生、物品摆放进行检查、督导,使之保持整洁;负责对业务员
房间的卫生进行清扫。
4、对来访人员进行登记,联系会客人,并督促来访人员在规定时间内离开公寓。5、负责公寓内各类财产的管理。
十二、清洁卫生管理:
1、负责公司办公楼洗手间和公司院内大众厕所的清扫。
2、负责公司内果皮箱、宿舍院内的垃圾清理。
3、对公司区域内各部门的环境卫生情况进行检查、考核。
十三、完成总裁办公会交办的其他工作。
十四、完成其他局部交办的协助性工作。
1)协助公司有关后勤保障方面的管理工作,构建和完善高效的后勤管理体系,使后勤保障
体系正常高效运转;
2)负责公司总部及分子公司有关后勤保障方面的日常管理工作,帮助、指导、协调、解决
日常工作中出现的各种问题,并将有关问题向上级领导进行反馈;
3)负责拟定并完善有关后勤保障的管理制度、流程、工作指引,申报经批准后组织实施;
并对相关局部落实情况进行培训、检查、考核、优化等工作,定期进行回顾、总结;
4)了解掌握有关后勤服务、后勤管理的信息、静态,采取有效的措施,确保后勤保证工作
有序高效运行;并向相关局部提供咨询及相关信息;
5)负责有效管理公司后勤费用预算,协助采取有效手段,降低公司后勤费用;
6)负责办公场所和员工宿舍的后勤管理工作;
7)负责公司后勤服务供应商的采购,定期对后勤服务供应商进行考核、评估;
8)负责公司重要会议、对外活动、重要业务项目的后勤保障工作。
XXX在商场上拼搏的企业就像在沙场中战斗的军队,前方的战士之所以敢勇往直前是因为他
们有源源不断的后勤补给,从此可以看出后勤管理对一个企业是多么的紧张。
后勤管理要做好有关后勤保障方面的日常管理工作,帮助、指导、协调、解决日常工作
中出现的各种问题,并将有关问题向上级领导进行反应;负责拟定并完善有关后勤保证的管理制度。
后勤管理还要负责公司重要会议、对外活动、重要业务项目的后勤保障工作。总之,一个企
业好想发展得更好,获得更多的利润,不仅仅要做好市场营销管理、人力
资源管理、物流管理还要做好后勤管理。
企业后勤部管理怎样优化
企业如何施行优化管理法
XXX的具体做法为例1、优化基础管理优化基础管理工作是企业走内在扩
大再生产的需要,也是企业健康发展、进步效益的关键所在。为此,XXX在优化基础管理上作出了4个方面的努力:标准化工作规范化--严厉地执行国家标准、部颁标准、行业标准进行生产,并对“南回牌这个南通市名牌产品制订了高于国家标准的企业内控标准。计量工作准确化——周全推行计量法,严厉建立和健全各项计量标准检验制度。信息工作体系化——渐渐建立和完善信息管理体系和收集,在信息内部的管理上,整顿、完善各种原始凭证,反应记实、台帐、报表、各项统计分析制度。定额工作严厉化——建立了完整、先进的定额体系,制订的定额既先进台理,叉考虑经济效益。2.优化质量管理从抓产品质量人手抓经济效益,这是企业发展的殊途同归。XXX坚持把优化质量管理当作进步效益的关键:①强化质量
意识。把质量意识教育作为大事,抓住不放、坚持不懈,使干部职工牢固树立“质量就是饭碗”的观念,并经常向职工通报质量情况,分析质量静态,在职工中开展质量竞赛手艺练兵括动,造就手艺妙手②落本量责任制。从车问班组到每个生产工人,都有明确的质量责任,同时实行一整套的自检、互检、专职检、抽检、竣工检的检测制度,形成体系完整的质量管理收集,严厉标准,层层把关。③建立产品质量档案。加强对各种产品原始记实的数据管理,实行巡回检查记实及成品检验记实、质量分析记实等。经由过程建立完整质量档案,实行对产品的追踪检查。④开展质量走访活动。建立质量信息反应,以周全了解质量情况,及时改良与进步产品质量。同时,他们还特别留意了解产品发展趋向,努力开发新产品、加快产品更新、加强企业应变能力,使企业生产始终与市场需求相一致。3.优化成本管理成本管理即经济核算,它是企业进步自身效益的根本保证XXX把优化成本管理的侧重点放在方针成本的控制上:①预测方针成本:主要办法是确定产品耗用原资料的定额标准、生产工时利用率、各项可变惯用的限额、各车间各种产品的方针产量、产品的销售价格,据此预测方针总成本。②分解方针成本:实行成本的归口分级控制,把成本计划指标进行分解,化为单项指标分别下到达各有关管理局部、车间和班组。③控制方针成本:建立方针成本管理体系,即由公司主管领导、财务局部主持工作,财务局部成本核算员和各局部、车间经济核算员进行
日常核算工作进行方针成本的全过程控制,包括供应过程的控制、生产过程的控制、销售过程的控制④分析方针成本:由主管领导定期召开经济活动分析会,审查方针成本完成情况,分析各项原因,确定经济责任。4.优化装备管理南回集团为完善企业装备管理,按照其特殊过程运动纪律,实行了有效的科学管理。其基本做法首先是规范化装备管理:①操作工人必须持操作证使用装备,并按“三好”,“四会(管好、用好、修好;会使用、会保养、会检查、会排除故障)的要求安全操作。②由公司明确规定各种装备的维护保养检查标准,并按整齐、干净、润滑、安全的4项内容进行百分制考核,达90分为合格。③实行“三全”(全效率、全员性、全过程)的装备管理:全效率是指装备的综台效率;全员性是指从企业领导、管理人员直到生产第一线工人都参加装备管理工作;全过程是指对装备进行体系静态管理。
5.优化现场管理现场管理是生产第一线的综合性管理,是企业管理水平的直接反映和“橱
后勤主管岗位职责是什么
企业后勤主管的岗位职责与工作规范
后勤主管的岗位职责、后勤主管的工作职责与权利、后勤日常事务管理工作规范、办公室管
理工作规范、会议管理工作规范、后勤行政规章制度管理工作规范、物资财产管理工作规范、基建工程与房产管理工作规范、人事管理工作。
企业后勤主管工作立异与后勤服务规范化管理规章制度全集简介:
后勤主管的岗位职责、后勤主管的工作职责与权利、后勤日常事务管理工作规范、办公室管理工作规范、会议管理工作规范、后勤行政规章制度管理工作规范、物资财产管理工作规范、基建工程与房产管理工作规范、人事管理工作规范、员工食宿与文体管理工作规范、福利与薪资管理工作规范、车辆管理工作规范、企业文化管理工作规范、安全管理工作规范、绿化与环境管理工作规范、协调沟通管理工作规范、出差与接待管理工作规范
第一篇企业后勤现代概论
第一章企业生活后勤系统与主体分离后的生存发展之路
第二章推进国有企业分离办社会职能
第三章企业后勤资源的最佳配置
第四章构筑后勤产业
第五章特的企业后勤管理模式
第六章加强市场竞争力
第七章深化改革创新机制勇闯市场创造效益
第八章加快产权制度改革促进多种经营持续健康发展
第九章企业后勤文化扶植
第二篇企业后勤管理组织框架
第一章企业后勤管理的基本职能
第二章企业后勤组织的体制与形式
第三章企业后勤组织机构
第四章企业后勤队伍建设
第五章企业后勤目标管理
第三篇现代企业后勤主管的基本素养要求
第一章后勤主管的形象素质要求
第二章后勤主管的心理素养要求
第三章后勤主管的知识和专业素养要求
第四章后勤主管的能力素质要求
第五章后勤主管的职业道德素质要求
第四篇企业后勤主管的领导与管理艺术
第一章后勤主管工作基础
第二章后勤主管的用权的艺术
第三章后勤主管的用人的艺术
第四章后勤主管的决策的艺术
第五章后勤主管的协调关系的艺术
第六章日常管理的艺术
第七章激励下属的艺术
第八章后勤主管做好参谋与进谏的艺术
第九章后勤主管的语言艺术
第十章后勤主管指导工作的艺术
第十一章后勤主管的监督检查艺术
第十二章后勤主管的晋升艺术
第五篇企业后勤主管的改革与创新理念
第一章企业后勤管理改革的必然性
第二章企业后勤管理改革的目的、方向和原理
第三章企业后勤管理改革的运作方向

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