科研用品管理办法
科研用品管理办法
第一章总则
第一条为加强公司科研课题活动中科研用品的管理,进一步规范公司科研用品的申购、使用和处置,特制定本办法。
第二条本办法所指的科研用品,是指使用科研经费(含专项和自筹)购买,用于科研课题活动的各类用品。包括:
(一)用科研经费中设备费购买的科研用品(以下简称“科研用品(设备)”):仪器设备和需上正式牌照的科研车辆等;
(二)用科研经费中材料费购买的科研用品(以下简称“科研用品(材料)”):不需上正式牌照的科研车辆(含由科研课题开发的车辆)、关键总成以及其他科研耗材等。
第三条本办法适用于本公司各部室、全资子公司、独立核算部门(以下简称“部门”)。
第四条公司控股、参股的公司不适用于本办法,可参照本办法制订相关管理办法。
第二章职责与权限
第五条课题承担部门负责科研用品的申购、验收、建立实物台帐,以及课题执行期间的使用、维护、保养、修理和课题结题验收后无使用价值的科研用品的报废处置手续办理等。
第六条研发部负责科研用品申购和报销的审批。同时在课题验收结题后会同课题承担部门对该课题科研用品(材料)进行盘点,并将科研用品(材料)清单移交保障部。
第七条保障部负责将科研用品(设备)纳入公司固定资产统一管理;负责建立科研用品(材料)实物台帐;负责课题验收结题后的科研用品(材料)的调拨、使用成本的计算以及按《固定资产管理办法》、《废旧物品处置办法》对申请报废处置的科研用品进行处理。
第八条财务部负责对科研用品(设备)进行资产折旧。其中专项经费购买的科研用品(设备),课题结题后继续用于科研工作的不计提折旧、用于生产经营的计提折旧。
第三章科研用品的申购与验收
第九条课题承担部门按照公司《合同管理办法》、《课题经费管理办法》、《采购招标管理办法》、《采购业务、外协加工、预付账款管理规定》、《固定资产管理规定》、《低值易耗品管理规定》等有关规定办理科研用品的申购。其中,科研用品(设备)按固定资产申购流程办理,购买费用列入设备费;科研用品(材料)按低值易耗品申购流程办理,购买费用列入材料费。
第十条课题承担部门、保障部按照《固定资产管理规定》、《低值易耗品管理规定》负责对申购的科研用品进行验收。
第四章科研用品的使用管理
第十一条用于科研课题活动的仪器设备的使用管理:
经验收合格的仪器设备,在课题执行期间,由课题承担部门按《固定资产管理办法》进行维护、保养、修理等工作。
第十二条用于科研课题活动的科研车辆(含上牌和不上牌)的使用管理:
(一)购买的科研车辆经验收后方可正式投入使用。
(二)课题承担部门应对科研车辆的安全使用负责。科研车辆必须用于与课题相关的活动,不得用于其他用途。科研车辆不得搭载与科研试验无关的人员。如有违反,一经发现或经查实,处200元/次。更不得交给无驾驶证人员驾驶,如有违反,按国家相关法律法规处理。
(三)课题承担部门应指定专门的管理责任人和驾驶员,负责在使用期间内按规定进行车辆的证照和保险办理、税费购置、使用登记、维护与保养、清洁卫生和驾驶等。需上牌的科研车辆,在购买车辆保险
时,必须购买车辆损失险(含全部损失险和部分损失险)、第三者责任险(含第三者强制责任险和第三者商业责任险)、车上座位险和无过失责任险险种。如未办理相关保险,试验驾驶人员可以拒绝从事该项科研、试验任务。如部门领导强行员工执行任务,一旦发生安全事故,部门领导将承担全部经济损失的赔偿,并视情况给予相应的行政处分。
(四)驾驶人员在驾驶科研车辆时应严格遵守交通规则,一旦发生交通事故,科研车辆使用部门应积极参与交通管理部门对交通事故的处理。对造成交通事故后逃离现场者,将按直接经济损失的100%赔偿,并承担相应的法律责任。
(五)在正常情况下科研车辆若发生交通事故,驾驶人员应根据经济损失大小、事故责任的轻重承担相应的经济赔偿。具体赔偿比例按公司《安全生产考核奖惩办法》中的相关规定执行。
(六)未按规定使用而发生的交通事故,其全部法律责任与经济损失由车辆管理责任人及课题承担部门承担。
第十三条用于科研课题活动的关键总成以及其他科研耗材的使用管理:
由课题承担部门按照公司《存货管理办法》进行管理。
低值易耗品管理办法第五章科研用品的报废处理与移交
第十四条科研用品的报废
(一)课题验收结题后,对已无使用价值的科研用品(设备),课题承担部门按照《固定资产管理规定》进行报废。
(二)课题验收结题后,对已无使用价值的科研用品(材料),课题承担部门办理报废审批手续后,交由保障部负责按《废旧物品处置办法》进行处置。
第十五条科研用品的移交
课题验收结题后,对于尚有使用价值的科研用品(设备),保障部按《固定资产管理规定》进行管理,财务部按照《课题经费内部管理办法》进行资产折旧,其中专项经费购买的科研用品(设备),课题结题后继续用于科研工作的不计提折旧、用于生产经营的计提折旧;对于尚有使用价值的科研用品(材料),研发部会同课题承担部门进行盘点后将科研用品(材料)清单移交保障部,由保障部建立科研用品(材料)实物台帐并管理。
第六章科研用品(材料)循环使用成本计算第十六条循环使用成本计算仅适应于专项经费购买的科研用

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。