单位办公用品管理制度通用 机关办公用品管理制度细则
办公用品管理制度 篇一
一、耐用办公用品的领用：
1.公司耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起钉器等。
2.会务耐用用品包括：摆台花、桌牌、易拉宝、展架、照相机、摄像机、投影仪、讲师电脑、插线板、订书机、POS机、绶带、横幅、翻页笔、移动硬盘、参会证等。 2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：
1.易耗办公用品分为两部分：公司所需用品、会务所需用品和个人所需用品。 2.公司所需用品包括：打印纸、墨盒、碳粉、白板笔、报销单、收据等。
3.会务所需用品包括：签到册、收据、签字笔、油性笔、订书针等。
4.个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、油性笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。
5.每月25日前，由行政前台统计需购买用品名称及数量，经人事部主管初核，总经理复核，批准后由行政前台统一采购。
6.每月集中发放办公用品时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间若需领用办公用品请至行政前台处登记领取。
7.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、键盘等)由必须由人事主管审核后方可领用，申领时必须以旧换新。
8.本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
三、未列入耐用及易耗办公用品的`其它物品的申领，视具体情况具体看待。
四、会务用品、个人所需用品损耗标准详见附件。
五、若用品损耗超出损耗标准范围，则超出部分由个人承担。
六、本规定自签发之日起执行。
附件：
1、会务用品损耗标准：
2、个人所需用品损耗标准：
3、公司所需用品使用要求：
(1)、A4、A3纸使用请勿浪费，请尽量重复使用纸张，节约环保；
(2)、禁止使用公司打印机打印私人文件；
(3)、白板笔借用后请放回原处，若因此导致丢失现象，责任到个人。
办公用品管理制度 篇二
城南中学办公用品及课桌凳使用管理规定
为培养师生爱护公物、注意节约的良好习惯，更好利用学校资源，学校特制定《城南中学办公用品及课桌凳使用管理规定》，明确学生注意保护好办公用品及课桌凳，不得损坏和调换，注意反腐、防尘、防潮。并由科室及各班主任组织学生学习后，张贴。
一、范围:校园内一切学校财产，包括科室、班级内的多媒体、水桶、撮子、扫帚、拖把、黑板、门窗、玻璃、窗帘、插座开关、照明、等教育教学辅助用具及公共属区已落实负责班级的开关、照明、水管、消防、墙壁、楼梯道、栏杆、安全指示标志、花木草坪等。
二、要求:
l、全体教职工及学生应爱护公物，勤俭节约，合理利用办公用品，节约水电。
2、所有办公用品自然损坏，应携带损坏物品到总务处或经总务处人员检验后， 方可更换新的或能使用的。
3、办公用品按照要求和标准统一发放后，一般不再单独申领，单独领取要写明理由和用途以备检查。
4、学生损坏公物，一般是自行维修，不能自行修理的，报学校总务处后，按学校规定赔偿后，由总务处安排人员进行维修。
5、全校桌凳，办公桌椅采取逐套编号，每一套桌凳与学生一一对应，由学生负责保护和管理。
三、管理制度
1、桌凳等办公用品由学校统一安排调配使用，教职工无权挪作他用或私用。
2、每学期检查不少于1次。遇特殊情况随时检查，发现隐患及时维修。
3、各科室、班级用的办公用品、宿舍，有各责任人负责保护（含墙面、门窗、办公桌椅、空调、教学辅助品等）。学校与责任人鉴定责任书。除自然损坏由学校统一维修外，责任人不负责。人为损坏的。维修费由责任人承担，并扣相关人员的量化分数。
4、各科室、班级内设施由负责人落实维护，确保电、空调、门窗、办公用具的正常使用。电工应经常检查科室电路、电器，及时排除故障，保证用电安全。自然损坏的报请校长批准后维修或更换；故意损坏的一律由个人赔偿。
5、各班内的多媒体设备、水桶、撮子、扫帚、拖把、黑板、窗帘等辅助用具由各科室负责保管使用。保管不当丢失或无故砸坏由各科室自己负责更换。
6、学生用课桌凳谁使用谁负责，班主任具体负责班内桌凳的使用维护。属于学生故意损坏，班主任负责落实学生赔偿。未落实的由班主任赔偿。赔偿费用从班主任补贴中扣除。
7、各班内的插座、开关及公共属区已落实负责班级的开关等，由相应负责人（班主任）负责使用保护，损坏或砸烂的由各班负责赔偿。
8、各班的灯具由班主任负责，属于自然损坏的灯具由学校及时更换。如管理不善学生弄断电线、砸坏灯具的由班主任落实学生赔偿。
9、洗刷的水龙头由落实负责的班级保护，学生自主拧去或拧坏的水咀由损坏人赔偿。
10、各科室、各班级不准乱拉乱接电线、电器，由电工在学校统一安排下操作。否则出现触电事故，后果一律由各处室负责人、班主任负责。
11、楼上用于灭火的消防箱，走廊灯各责任班级负责保护。
12、楼上的护栏由分工班级负责定期擦洗，学生无故损坏，抓住的由该生负责赔偿，抓不住的由责任班级负责赔偿维修费。
13、各实验室、微机室内的实验桌凳、水咀，由实验室（或实验教师）负责保护，学生损坏的落实赔偿。
四、校财产赔偿
1 、非故意损坏的，按照物品的实际价格赔偿；教职工故意破坏学校公物，加倍赔偿，除赔偿外另按学校制度严肃处理；学生故意破坏学校公物，加倍赔偿，除赔偿外另按学校制度严肃处理。
2 、班级使用的财产赔偿:
① 开学初一周内，由各科室和班级将存在情况报总务处，总务处检查确认后，做记录。统计后，班级财产由各班保管，谁损坏；谁赔偿。无法查实，由负责班级集体赔偿。总务处随时进行检查。
附:城南中学公共财产赔偿标准:
1、2、3、4、5、7、
注: (1)未列明的按照维修价格另行通知。
（2）情节恶劣的，由学校研究后，另定。
（3）综合楼及实验楼参照执行或另行通知。
办公用品管理制度 篇三
地产新项目办公用品采购与管理制度
为加强办公用品采购及管理，节约开支，减少浪费，制定本制度：
1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等（以下简称办公用品）的采购、保管与发放。
2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品，其他办公用品由各部门提出申请报行政部，经公司领导核准统一购买。除特殊情况外，任何人不得先买后批。
3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续，并建立相关台帐，由公司定期检查使用情况，因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗，由当事人或责任人负责赔偿。
4、本着厉行节约的原则，行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。
5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品，并办理移交手续，调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。
6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人负责管理。
7、严格执行财务制度，按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款，特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。
8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则，精打细算，货比三家，把好质量关，杜绝假冒伪劣的商品。
9、采购要有计划，根据批准的采购清单，分清轻重缓急，合理安排，定时购进，保证供应，未经批准，不得购买。
10、购入物品，一律交保管员验收登帐后再分发，做到账单真实、有效，款物相符。
11、采购人员要廉洁奉公，不循私情，不得损公肥私，中饱私囊，并自觉接受监督。
低值易耗品管理办法办公用品管理制度 篇四
一、公司办公用品管理办法总则
为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订公司办公用品管理制度，此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
二、公司办公用品分类
公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品，如bp机、
手机、助动车等。
实办公用品产：办公用品价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。
三、公司办公用品采购
1.公司办公用品的采购，原则上由办公用品管理部门统一购买，属特殊办公用品经办公用品管理部门同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公用品管理部门批准；300元以上(含300元)部门经理同意，办公用品管理部门批准，总经理批准。
2.办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责，并采取以下方式：
1)定点：公司定大型超市进行物品采购。
2)定时：每月月初进行物品采购。
3)定量：动态调整，保证常备办公用品的库存合理性。
4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
四、公司办公用品领用管理
公司根据办公用品分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。
管制品：直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。
贵重物品：需要部门经理签字认可，然后去办公用品办公用品管理部门领用。
实办公用品产：由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。
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