高校专业图书馆中“灰文献”的开发和利用
“大数据”通常被认为是一种数据量很大，数据形式多样化的非结构化数据。[1]在当今以数字流通为主的形式下，高校专业图书馆无论在文献采编、服务管理模式、读者需求等方面都面临着新的挑战。
高校专业图书馆一般围绕本学院重点学科和重点专业学科
进行专而全的资料建设，因此，它不仅要延续已有文献资料专深、系统的收藏特点，还要兼顾收集具有海量信息、高参考价值、较难获取的内部文献资料。也就是所谓的“灰文献”。关于“灰文献”的含义，在1997年第三次国际灰文献会议上达成比较统一的意见。即：“灰文献”是由各级政府、学术科研单位、工商界所生产的各种纸质和电子形式的资料，它不受常规经营性出版者控制，以非常规发行存在，允许用户在相关范围内或是免费收集、整理、利用的信息资源。
一、“灰文献”的类型
1、会议资料
此类文献主要指与各种学术会议相关的文献资料，包含会前、会后编印的资料文集以及会上宣读的报告、论文。相当多会议文献在学术视角、见解、观点上都较为新颖、独到，具有较高学术价值。现在我国收集会议论文的资料库有中国学术会议论文全文数据库、中国重要会议论文全文数据库等。
2、内部报告与刊物
此类文献主要指一些机关、团体、高校、科研院所等编发的相关专刊及内部交流资料。还包含各级政府及所属部门的公开文件，它们往往涵盖了相关职能部门的政策、方针、实施措施等，为各项工作的开展提供准确指导。还有政府职能部门或研究机构以及政府委托某些相关研究部门所出的研究报告。
3、教学科研资料
4、学位论文
这类文献因为是为获得学位所提交的，所以一般不公开发行。此类文献以硕博士论文最有价值。现在我国收集学位论文的数据库有：中国博士学位论文全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库、中国学位论文数据库等。
伴随着大数据时代而来的，不仅是公开出版物在形式与载体上的巨大变化。灰文献的种类与范围也日益多样，目前发展到网站广告、事实动态、自媒体平台等，并且灰文献的数量也以指数级增长。
二、“灰文献”的特点
灰文献虽然种类众多，但仍有以下几个共同的特点：
1、信息量大，时效性强
灰文献能涉及反映当前社会各领域，诸如：科技、教育、经济等方面的最新动向与研究成果。由于灰文献的发布不受其发布媒介等因素的限制，使它具有常规文献难以比拟的时效性，
而且网上灰文献的发布与更新更加快速和高效。
2、内容可信，专业性强
灰文献大都源于实际工作的第一线，是学术研究活动的直接参与者经过实践研究等科研活动而取得的，因此学术性较强，内容较为可信。正因为如此灰文献的内容往往十分专深，对于专业研究人员来说，灰文献通常是第一手资料和十分重要的信息来源。
3、自由度高，隐蔽性强
灰文献类型众多，载体丰富多样，加之信息化的高速发展使得灰文献的呈现方式更加多元化，自由度更高。但由于灰文献内部流通的特殊性，以及受保密制度与专业的限制，使其不易于在本单位、本专业之外广泛流通、发行，其他人难以收集、获取。
三、“灰文献”开发利用方面存在的问题
1、获取渠道单一，不便于收藏
灰文献大多属于半公开或非公开出版物，一般限于本单位使用，因此获取较难。另外，灰文献资料分散，这虽然是囿于它独特的发行流通属性，但在一定程度上给搜集、收藏灰文献带来了困难，而且也不便于对它进行完整统一的管理。
2、技术手段落后，缺乏规范化管理
灰文献标准规范不统一，信息相当繁杂，包罗万象，利用与控制本来就有一定的难度，加上网络灰文献在内容、形式、
载体和格式等方面变得更加多样。导致对灰文献的组织、存贮、检索和服务的标准不统一，对灰文献的搜集、筛选、编目、加工和使用也缺乏统一的标准和规范。这些都极大地影响着用户对灰文献的使用与资源共享。[2]
3、重视不足，观念落后，缺少协调与合作
一些高校专业图书馆管理者往往对收藏公开出版的图书资
料较为重视，而潜意识中认为灰文献“不正规”，疏于对它搜集、开发、利用，使其应有的价值得不到
发挥。有相当数量的灰文献没有任何的出版发行，或是商业书目报道，而只被本单位收藏，导致其他渠道不太可能获取，难以实现资源共享。
四、高校专业图书馆开发利用“灰文献”的措施
1、开拓获取渠道
首先要定时查阅相关学科、学会的出版物，广泛收集各种教学科研文献资料。及时关注本专业国内外学术会议讯息，搜集学术会议上的报告资料，以此途径收集挑选出较有价值的灰文献。其次，加强馆际之间合作，做好馆际互借和馆际交换工作，做到资源共享。另外，要利用大数据时代到来网络技术快速发展之有利条件，来获取、检索灰文献，如电子文件、电子刊物等媒质的灰文献。关注国内外较具权威性的几大灰文献收藏机构网站，此类收藏机构所载灰文献来源可靠，信息量大，发布更新速度快，具有较高价值。
2、对已获取的灰文献再度进行加工
灰文献内容庞杂，出版种类、形态、标识多样，给收藏带来一些困难。在搜集到灰文献之后，应根据本馆文献典藏特，对灰文献进行系统的整理、加工，结合本馆的收藏重点，编制索引、目录、综述等二次、三次文献。
3、建立完备的文献数据库
充分利用和管理好灰文献的一个行之有效的方法就是建
图书馆是什么梗立灰文献数据库。在数据库建设中，要充分运用现代网络技术，使之具有多元检索途径，并能提供远程查、远程传输，建立一个标准、规范的灰文献数据库，在实践中使灰文献成为共享信息资源切实可行。[3]
时效性与动态性是灰文献资源所具有的特点，所以及时对灰文献数据库进行维护是十分必要的，不断跟进文献信息动态，即时更改文献信息内容，以保证用户能方便、快捷地从网上查阅下载所需的灰文献信息。
【
版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。
发表评论