科技⽂献检索复习
第⼀章绪论
1.1信息素养:
信息素养是⼀种有效发现⾃⼰的信息需求,并据此从各种不同的信息来源中寻、检索、获取、判断和组织信息以及利⽤、交流和传播信息的能⼒,其实质是在学习、⼯作中利⽤信息的意识和技能。
信息素养的内涵主要包括三个⽅⾯的内容:即信息意识素质、信息能⼒素质和信息道德素质。信息意识是先导,信息能⼒是核⼼,信息道德是保证。
信息素养主要具有五⼤特征:捕捉信息的敏锐性、筛选信息的果断性、评估信息的准确性、交流信息的⾃如性和应⽤信息的独创性。
1.2.⽂献:记录有知识的⼀切载体
⽂献由三个要素构成,知识、载体、记录⽅式三位⼀体不可分割。知识是内容,载体是形态,记录⽅式是构成⽂献的⼿段。
1.3⽂献的类型
1.3.1按载体形式划分:
印刷型、缩微型、声像型、电⼦型、多媒体型
1.3.2按加⼯层次划分:
零次⽂献:未经出版发⾏的或未进⼊交流的最原始的⽂献。如⼿稿、原始记录、⼝头⾔论等。
⼀次⽂献:以著作者本⼈取得的成果为依据撰写创作的,并公开发表或出版的各种⽂献。它是⽂献信息检索和利⽤的主要对象。如期刊论⽂、专著、会议论⽂、专利说明书、科技报告
⼆次⽂献:是指⽂献情报⼯作者对⼀次⽂献进⾏加⼯整理后所得到的产物,也是为了便于管理和利⽤⼀次⽂献,它是⽂献信息的检索⼯具。如⽬录、题录、⽂摘、索引、各种书⽬数据库
三次⽂献:根据⼆次⽂献提供的线索,选⽤⼀次⽂献内容,经综合,分析和评述后形成的指南性⽂献。如综述、述评、词典、百科全书、年鉴、指南数据库、书⽬之书⽬。
1.3.2按出版形式划分:(只考⿊体五种)
图书、期刊、会议⽂献、科技报告、专利⽂献、标准⽂献、学位论⽂、产品资料、技术档案、政府出版物
A.图书:
阅读型:教科书(Textbook)、专著(Monograph)、⽂集(Anthology)等
⼯具型:词典(Dictionary)、百科全书(Encyclopedia)、⼿册(Handbook)、年鉴(Yearbook)等
特点:成熟,全⾯,系统,可靠;但时效性差
ISBN号:国际标准书号
B.期刊:是⼀种定期或不定期连续出版的⽂献载体,它⼀般有同样的名称,按⼀定时间编定卷号,每⼀卷
⼜分若⼲期。
其类型有:学术型、快报型、资料型、休闲型;
特点:内容新颖、信息量⼤、出版周期短、传递信息快、传播⾯⼴、时效性强
⽤途:获取最新研究成果和动态
正式出版的期刊有ISSN号。
我国正式出版的期刊都有国内统⼀刊号(CN),它由地区号、报刊登记号和《中图法》分类号组成,如CN11-2257/G3。地区号依《中华⼈民共和国⾏政区划编码表GB2260-82》取前两位,如北京为11、天津12、上海31、辽宁21、吉林22等。
C.会议⽂献:是指在各种学术会议上交流的学术论⽂。
特点:内容新颖、专业性和针对性强,传递信息迅速,能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向。识别会议⽂献的主要依据有:会议名称、会址、会期、主办单位、会议录的出版单位等。
其中有:会议录(Proceedings)、会议论⽂集(Symposium)、会议论⽂汇编(Transactions)、会议丛刊、丛书
D.专利⽂献:是实⾏专利制度的国家,在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称。
包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索⼯具以及与相关的法律性⽂件。
特点:内容新颖、出版迅速,涉及技术领域⼴泛、实⽤性强,具有法律效⼒
中⽂专利⽂献检索可以检索“国家知识产权局”和中国专利信息中⼼等
DII提供全球专利信息。其他国家和组织如欧洲专利局,美国、⽇本、德国等国家的专利局也是检索并获取专利全⽂的重要途径。
E.学位论⽂:⾼等学校或研究机构的学⽣为取得某种学位,在导师的指导下撰写并提交的学术论⽂。
学位论⽂获取途径:
1中国科技信息研究所是国家法定的学位论⽂收藏单位;
2University Microfilms International (UMI)负责收藏和报道全美的博⼠、硕⼠论⽂,并收集报道其他国家的学位论⽂;
3CNKI和万⽅数据库都收录国内学位论⽂;
4研究⽣毕业都要向图书馆或档案馆提交其学位论⽂;
1.4⽂献类型的识别
1.4.1图书:⽂献标识:[M]
著录格式:主要责任者.书名(版本)[M].出版地:出版社,出版年,页码
如:刘少奇.论共产党员的修养(修订2版)[M].北京:⼈民出版社,1962,(76页).
Weinstein L .Digital Filters and Their Applications[M]. London,England:Academic Press,1978,p472-481.
没有⽂献标识代码的看出版社和出版地
1.4.2期刊:⽂献标识码:[J]
主要著录格式:作者.⽂章题名[J],刊名,年,卷,期:页码
如:邹振扬,郑绎根.纳⽶TiO2的光化学特性及其在环境科学中的应⽤[J].⼯学材料导报,2000,14(6):35-39 Teraoka
K,Nonami T,Yokogawa Y,Taoda H and Kameyama T.Preparation of Ti02—coated hydroxyapatite single
crystals[J].Journal of Material Research,2000,15(6);1243—1244.
Aoki,Hatanaka.Y. Appl Phys Lett [J],2000,76(22):3257—3258.
没有⽂献标识代码的看刊名信息和卷期信息
1.4.3会议⽂献:⽂献标识码:[C]
著录格式: 作者.论⽂题⽬[C].会议名称,卷,页码, 年
如:Meow D.Mixed-type optical fiber current sensor[C] , Proceedings of SPIE, V.1572, p497-507, 1991
SPIE(International Society for Optical Engineering)国际光学⼯程师学会
没有⽂献标识代码的看会议名称
1.4.4专利⽂献:⽂献标识码:[P]
著录格式: 专利权⼈,专利名称,专利号
如:刘加林.多功能⼀次性压⾆板:中国,92214985.2[P].
没有⽂献标识代码的看专利号
1.4.5学位论⽂:⽂献标识码:[D]
主要特征:授予学位的机构名称、地点及授予年份等
如: ⾼连⽣.公路联⽹收费关键性技术的研究[D],北京⼯业⼤学,北京,2002
CALMS R B. Infrared spectroscopic studies on solid oxygen [D].Berkeley; Univ. of California. 1965.
没有⽂献标识代码的看学位授予单位
根据GB3469-83《⽂献类型与⽂献载体代码》规定,以单字母标识:
M——专著(含古籍中的史、志论著)、C——论⽂集、N——报纸⽂章、J——期刊⽂章、D——学位论⽂、R——研究报告、S——标准、P——专利、A——专著、论⽂集中的析出⽂献、Z——其他未说明的⽂献类型;
电⼦⽂献类型以双字母作为标识:
DB——数据库、CP——计算机程序、EB——电⼦公告
⾮纸张型载体电⼦⽂献,在参考⽂献标识中同时标明其载体类型:
DB/OL——联机⽹上的数据库、DB/MT——磁带数据库、M/CD——光盘图书、CP/DK——磁盘软件、J/
OL——⽹上期刊、EB/OL——⽹上电⼦公告
第⼆章科技⽂献检索基本知识
2.1⽂献检索的基本原理
⽂献检索(Document Retrieval)⼜称情报检索(Information Retrieval),是指把⽂献按⼀定⽅式组织和存储起来,并针对⽤户的需求出所需要的⽂献的过程。
包括⽂献信息的存储和⽂献检索两个过程。对于⽤户⽽⾔,⽂献检索仅指过程的后⼀部分。
2.1.1信息检索的类型
根据不同的检索对象,可分为:⽂献检索、数据检索、事实检索
⽂献检索:检索的结果是⽂献资料。查相关⽂献的内容、出处、收藏单位等。如系统地查关于⾃动控制系统的相关⽂献(论⽂)
数据检索:检索的结果是数据。如某种材料的电阻;某变压器的参数;化学分⼦式、数据图表等(⼿册), 某地⽅GDP增长情况(年鉴)
事实检索:检索的结果是事实结论。查询某⼀事物(事件)的性质、定义、原理以及发⽣的时间、地点过程等。
如某产品是哪个⼚家⽣产,哪个牌⼦的最好;第⼀颗⼈造卫星是什么时候升空的(年鉴)
2.2检索语⾔
检索语⾔是应⽂献信息的加⼯、存储和检索的共同需要⽽编制的专门语⾔,是表达⼀系列概括⽂献信息内容和检索课题内容的概念及其相互关系的⼀种概念标识系统。(信息储存与检索共⽤的语⾔)
2.2.1检索语⾔的作⽤:
1)标引⽂献信息内容及其外表特征,保证不同标引⼈员表征⽂献的⼀致性;
2)对内容相同及相关的⽂献信息加以集中或揭⽰其相关性;
3)使⽂献信息的存储集中化、系统化、组织化,便于检索者按照⼀定的排列次序进⾏有序化检索;
4)便于将标引⽤语和检索⽤语进⾏相符性⽐较,保证不同检索⼈员表述相同⽂献内容的⼀致性,以及检索⼈
员与标引⼈员对相同⽂献内容表述的⼀致性;
5)保证检索者按不同需要检索⽂献时,都能获得最⾼查全率和查准率。
2.2.2检索语⾔的分类
检索语⾔按规范化程度划分:
⾃然语⾔:信息检索系统中使⽤的标引词直接来⾃⽂献和⽤户提问⽽不加控制的⼀类检索语⾔,主要有关键词语⾔。
ol是什么单位受控语⾔:标引词来⾃⽂献或者⽤户,并受到信息检索系统的控制的⼀类检索语⾔的总称,⼜叫规范化语⾔,主要包括分类语⾔和主题语⾔。
按照描述⽂献内容特征划分:
分类语⾔:是⽤分类号来表达各种概念的,并将各种概念按学科性质进⾏分类和系统排列。
主题语⾔:是⽤词语来表达各种概念的,并将各种概念按字顺排列。
主题检索语⾔包括标题词语⾔、单元词语⾔、叙词语⾔和关键词语⾔。
2.3.分类法:
世界上有代表性的分类法:
杜威⼗进制分类法、国际⼗进制法、美国国会图书馆图书分类法、中国图书馆分类法。
《中图法》介绍
《中图法》——《中国图书馆分类法》,以学科来组织知识,将全部知识领域划分为5个基本部类,22⼤类。五⼤部类分别为:
马列主义、⽑泽东思想;哲学、社会科学;⾃然科学;⼯程技术、综合性图书。
《中图法》从⼤类到⼩类,层层展开,不断细分,形成完整的知识体系。
2.4汉语主题词表:
《汉语主题词表》是我国第⼀部⼤型综合性主题词表。是我国应⽤最⼴的⼀部主题标引和检索的⼯具。
词表在⽂献检索中的作⽤:
1)词表是主题法检索中确定规范词的主要依据;
2)明确上下位概念,逐级展开相关叙词的等级关系
3)词表是了解课题专业技术背景的科学依据;
4)词表是选择检索英⽂关键词的重要⼯具;
2.5检索⼯具
检索⼯具定义:是⼈们⽤来存储、报道和查⽂献的⼯具。因此它具有存储和检索的功能
检索⼯具特点:
1)详细地著录了⽂献的外部特征和内容特征;
2)具有既定的检索标识,如主题词、分类号、作者姓名等;
3)全部⽂献根据标识系统地科学地排列,成为⼀个有机的整体;
4)提供多种检索途径;
按著录⽅式划分:
1)⽬录:著录对象是整本书或某种期刊
2)题录:著录对象是单篇⽂章
3)⽂摘:著录对象是单篇⽂章
4)索引:著录对象是知识单元
2.5.1⽬录型检索⼯具
⽬录是图书、期刊等出版物外表特征的揭⽰和报道。它以完整的出版物(如⼀本书、⼀种期刊)作为著录的基本单位,所以也可以说它是按某种顺序编排的⽂献清单。是指导阅读和科学管理⽂献的重要⼿段。⽬录的著录对象⼀般是整本书或整种刊物。
2.5.2题录型检索⼯具
题录是描述⽂献外部特征的⽂献条⽬。⽂献的外部特征包括题名、著者、出处、卷期、页码、时间、⽂献类型、语种等著录项⽬。题录的著录对象⼀般是单篇⽂献。
2.5.3⽂摘型检索⼯具
除题录部分外还对⽂献内容作实质性描述
作⽤:
1)对⽂摘的阅读,在⼀定程度上起到代替原⽂作⽤.科技⼈员阅谈了著录较为详细的⽂摘之后,⼤体上就
掌握了原⽂内容要点,不必再阅读原⽂了。这⼀点,对于那些难索取到原⽂的“难得⽂献”尤为重要,也⼤⼤节省了科技⼈员查和阅读⽂献的时间
2)确定相关性,即帮助读者判断所检索到的⽂献是否合乎需要,从⽽决定原始⽂献的取舍.
3)帮助读者克服语⾔上的障碍,因为在⼀种检索⼯具中,⽆论原始⽂献是什么语种,其⽂摘都被译为统⼀
的⼀种语⾔(⼀般为英语).
2.5.4索引型检索⼯具
索引是将图书、期刊等⽂献中的⼀些重要的、有检索价值的知识单元(如:如主题、著者、地名、分⼦式、号码等)根据需要⼀⼀分析摘录出来,并注明它们所在⽂献的页码和⽂献号,再按⼀定的顺序编排组织起来,构成检索的种种途径。这种检索⼯具称之为索引。
索引在⽂献检索领域有⼴泛的应⽤,不同的标⽬系统构成不同的索引,例如,按照⽂献外部特征编制的刊名索引、篇名索引、著者索引、引⽂索引等,按照⽂献内容特征编制的分类索引、主题索引。
索引的作⽤:
1)为查特定的⽂献或事实提供多种检索途径;
2)揭⽰事物之间的联系;
3)揭⽰出容易被⼈们忽略的内容;
4)为读者了解某⼀学科或领域的全⾯⽂献信息提供了捷径。
2.6.科技⽂献检索的⽅法与途径
2.4.1 ⽂献检索的⽅法
常⽤法:⼜称⼯具法或直接法,直接利⽤⽂献检索⼯具检索。
根据时间范围分为:
–顺查法:适⽤于较⼤课题的⽂献检索。全⾯,但⼯作量较⼤。
–倒查法:检索的重点为近期⽂献。较省⼒,但漏检率⾼。
–抽查法:抓住⽂献信息发表较多的年代检索。要求检索者熟悉学科发展特点。
追溯法:从已有的⽂献后⾯所列的参考⽂献⼊⼿获得相关⽂献。适⽤于检索⼯具不齐全的情况。
循环法:⼜称综合法,是常⽤法和追溯法的结合。
2.4.2⽂献检索的途径
检索途径和检索语⾔相对应
已知⽂献线索:按外部特征的途径——题名途径(书刊名、⽂章名)、著者途径(著者名、机构名)、号码途径(专利号、标准号)
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