通知和沟通方式
通知和沟通方式
协议书
协议双方:
甲方：[甲方名称]
地址：[甲方地址]
：[甲方]
：[甲方]
乙方：[乙方名称]
地址：[乙方地址]
怎么建立：[乙方]
：[乙方]
鉴于：
甲方与乙方在开展业务过程中，需要确立明确的通知和沟通方式，以保证双方能够高效、及时地沟通交流，促进合作顺利进行。
基于互相尊重、互利共赢的原则，经双方充分协商一致，特订立本通知和沟通方式协议（以下简称“本协议”）。
一、通知方式
1. 通知
甲方和乙方均同意使用作为正式通知的方式。双方约定，通过发送的通知将被视为已送达。发送的日期将被视为通知发出的日期。为保证有效传达，双方的地址如下：
甲方地址：[甲方]
乙方地址：[乙方]
2. 书面通知
除非另有约定，其他所有书面通知将由传真、快递或挂号信的方式发送。相关通知将被视为在传真发送后的24小时内送达、在快递或挂号信投递后的三个工作日送达。
甲方传真号码：[甲方传真号码]
乙方传真号码：[乙方传真号码]
甲方邮寄地址：[甲方邮寄地址]
乙方邮寄地址：[乙方邮寄地址]
二、沟通方式
双方同意通过以下方式进行沟通交流：
1. 会议
在需要面对面讨论的情况下，双方将协商安排会议，并及时通知对方参会信息。会议的时间
、地点、议题和参会人员应提前协商确定，并书面确认。
2. 线上沟通工具
双方同意利用现代化的线上沟通工具进行即时沟通，如、Skype、Zoom等。在需要进行即时沟通时，双方应及时相互联络，并确认沟通工具的使用。
3. 电话
双方同意在紧急、重要或不宜书面确认的情况下，通过电话进行沟通。电话沟通应确保双方能够准确、明确地传达信息，并及时做好记录。
三、保密条款
双方同意，在本协议有效期间和协议终止后，对在执行本协议过程中接触到的任何商业、技术、财务或其他机密信息予以保密，并不得将此类信息透露给任何第三方，除非获得对方事先书面同意。
四、协议生效与终止
本协议自双方正式签署之日起生效，有效期为两年。双方同意，在达成一致的情况下，可以进行续签或终止本协议。任何一方终止本协议应提前60天书面通知对方。
五、适用法律和争议解决
本协议的有效性、解释、执行、终止和争议解决均适用甲方所在地法律。对于因本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决。如协商不成，双方同意将争议提交甲方所在地的相关法院进行解决。
六、附则
本协议的任何修改或补充，应经双方书面协议。未尽事宜，双方可另行协商并共同签署补充协议。
为兹证明，甲方与乙方代表已阅读、理解并同意本协议的全部条款，并在协议上签字确认。
甲方（盖章）：                              乙方（盖章）：
签字：_______________                    签字：_______________
日期：_______________                    日期：_______________

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