企业信息(知识)资源管理与搜索平台
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企业在生产经营活动中,会产生大量的体现企业特性的以文档为基础的信息,如规章制度,业务流程,产品技术开发资料,专利资料,各种内部评价、考核资料,营销方案、策略,与政府及客户交往的各种文件、合同、等等。这些信息,是企业专有的,记录着企业发展的过程和运作规则,体现企业的特性,是形成企业核心竞争力的基础。
3Hmis能完整的记录这些信息的形成过程以及形成的最终结果,并对其进行管理,加以利用,使得企业就像一间学校和研究所一样,职员在工作过程中所获得和形成的各种信息(实际上就是企业的专有知识),都可变成企业的知识,可供需要的职员利用、学习和共享。所以,即使形成知识的职员离职了,由于其工作所形成的知识已经上升为企业的知识,新来的职员也会很快的通过3Hmis掌握企业运作过程中的规则、方法、内容与习惯。
3Hmis对这些信息的管理,是与职员的工作职能完全联系在一起的,职员所能接触和处理的信息范围,就是其职责所规定的范围,职员的工作与协调,大都可在网络上完成,不受时间、地点的限制,既简单、方便、快速,又安全保密。
3Hmis是一个大型的综合信息管理系统,其核心功能是各种信息管理和工作协作,并具有对信息的自定义功能,和根据组织机构的特性建立管理体系的功能,属知识管理范畴。
绍林公司在十余年的管理软件开发实践中,为成千上万的用户提供了管理解决方案,发现每一个用户在实际工作中都有自己独特的需求,要满足这些需求,就要不停地去修改源代码,但往往前次的要求还没有修改好,由于环境的改变,新的要求又来了,开发人员不得不长期在这种不断变化的需求中受困,不但开发成本高,开发人员深感疲倦,而且,周期长,效率低,用户也很难满意。通过多年的实践,绍林公司对各种各样的管理需求进行了深入的研究分析,逐步精炼出了方便实用的管理对象模型,并形成了一套系统的方法与技术,其核心是集成数字化管理技术,它包括面向对象的管理技术、信息模板技术、万能编辑接口技术、与工作职能联系在一起的权限管理技术等。
利用3Hmis,可在短短几个小时内,就可建立起一个符合本企业特性的、大型的、功能全面的信息管理与协作平台,实现文件管理、办公事务管理、业务管理、工作任务管理、客户管理、企业数字化技术资源库、综合档案管理、数字化档案馆、数字化文件中心、安全管理、信访与投诉管理、合同管理、规章制度管理、人力资源管理、图书资料管理、政策法规数据
库等各种你可以想象得到的以文档为基础的信息管理功能。在以往,这些功能的实现,可能都要编制独立的系统来进行,但在3Hmis中,只要做一些简单的设置就可完成。
3Hmis还向用户提供了一个用于企业信息(知识)综合搜索的搜索工具,称为工作搜索,其含义是根据搜索者的职能权限和工作需要来实施搜索,并且,对于搜索出的知识,还具备与操作者职能相适应的管理功能。
3Hmis还提供了搜索的通用接口,可为用户的工作提供全面知识支持,亦可作为其他系统的知识支持工具使用,如ERP、信用卡、证券、医院、电力、电子政务等业务系统,都可利用3Hmis来提供专业化的知识支持。
你还可以利用3Hmis,创建企业门户网站,并将企业内外信息管理与协作统一起来,组建起自己的产业链协作体系。
3Hmis非常适用于那些已实现计算机网络化,并全面实现文档电子化的企业。采用3Hmis,可对其工作的全过程进行跟踪与管理,使管理的水平与效率都更上一层楼。另外,3Hmis还可向有需要的用户提供客户端源程序和二次开发函数库,以方便用户将3Hmis企业搜索软件纳入现有的应用中。

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