大型纸张经销商(如物资公司)或造纸厂签订合同,明确数量和价格。通过预付定金,锁定比较有利的价格和数量(以3个月或最多
半年用量适宜)
。如果像2007年下半年月月涨价并且涨幅较大,此时,出版社必须下决心果断买断,甚至全额付款,将纸张存放至经销商或相关印刷厂仓库。因为半年的财务费用远远低于纸张的价
格差额。
同样,如果判断纸张市场走软,价格下跌,则可缩短纸张准备期,甚至临到图书印刷前确定纸张,这样可以减少纸张成本。如果无法确定图书印刷的具体时间,可以与大型纸张经销商(如物资公司)或造纸厂签订合同,明确数量但不签订价格,纸张价格以图书印刷时的实际市场价格为准,这样也可以有效控制或降低图书的纸张成本。
(四)选择与图书目标匹配的纸张。不同的平面出版物,对纸张
的要求也不一样。如教材和教辅的纸张选择,
虽同属于教学类,但目的和实际用途是不一样的,因而对纸张的选用有很大区别。同样,教材与一般图书
无论是目的还是细分市场更是差异巨大,即使同样面对一线读者的图书如管理类和文艺类图书,也有着天壤之
别。因此,
纸张成本的控制实际上随纸张品种而变,而纸张品种的选用实际上就是如何更好、
更有效地为图书服务。在确定了图书所用的纸张品种后,相关部门应该根据专业知识充分发挥纸张品种的替代作用,严格控制纸张成本。例如明确正文使用双胶纸,必须认真分析是四彩还是八彩,上平版印刷还是上卷筒印刷,图书内容的彩印刷量占整个正文印刷量的比例高不高;同时,还
必须定位图书的品质,是中等档次还是比较高的档次。
比较灵活的是根据纸张市场的变化,选择在中档以上的纸张但不低于中等档
次。
以上这些因素都会影响纸张成本,同时也影响图书质量。另外,在明确了印刷要求后,印刷和纸张供应的地理位置也会影响到纸张的总成本,因此出版印刷企业需要与纸张供应商认真商量。
(五)要建立科学的图书成本管理机制。管理靠制度,加强成本管理更要靠制度,因此如何建立一整套制度和便于运作的管理模式是现代出版企业共同探讨的目标。这种制度建立应以财务资金部门为中心,对其他部门进行扩散,把产品设计、生产、营销、宣传同收入和成本控制有机结合起来,实现全程参与。在每一个关键环节都实现有效跟踪与监控,做到“企业的经营活动发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里”。一方面,要强化财务管理职能,拓宽财务管理领域。例如,在项目管理上,财务部门需要从可行性研究、设备寻价、报价评估、合同谈判、合同审核、会签到合同签订后的付款和履约情况的跟踪管理,对各种合同进行全过程的监控,建立一
条龙的合同管理制度。这种制度将财务控制延伸到采购、
建设、后评估等环节,可以有效地降低企业的经营风险。另一方面,提供精
确的财务信息,引导企业运营活动的健康发展。财务分析要
“从财务的观点来看经营,从经营的观点来看财务”,对重点业务和重要财务变动情况进行跟踪,定期或不定期地提出各种财务分析报告。
参考文献:
[1]李春玲.加强图书出版成本管理的几点思考[J]企业经济2006(12)
财务风险是指由于企业所处的客观环境下,由于各种不确定因素造成企业财务活动收益与企业的期望收益相背离的现象。在企业的生存环境中存在很多难以预计和无法控制的因素,由于这些因素的相互作用使得企业在一定时期内的,使得企业没有获取到预期的收益,造成了经济上的损失。企业要从实际的生产经营过程中,重视财务风险的管理。因为,企业的财务风险贯穿于企业整个财务运行的各个环节,包括企业的筹资、投资、回收、收益分配等各个环节。在市场经济条件下,财务风险是客观存在的,要完全消除风险及其影响是不现实的。企业财务风险管理的目标在于:了解风险的来源和特征,正确预测、衡量财务风险,进行适当的控制和防范,健全风险管理机制,将损失降至最低程度,为企业创造最大的收益。
一、企业财务风险产生的原因
全球经济的发展、一体化时代的到来、知识经济的席卷,使得
我国企业面临的经济环境竞争日趋激烈,同时市场经济的规律表现的更加明显。在这种环境下,企业的生产经营与财务管理面临这巨大的风险。财务风险产生的原因分为内因(企业自身)和外因(企业生存的宏观环境)两个部分。
(一)内部因素
1.企业管理者的风险意识淡薄。任何系统的运行,人都是非常重要的条件,高素质的理财人员,更是企业不可多得的财富。就目前的情况看,中国企业的理财人员受传统计划经济的影响和受专业教育的程度限制,其综合素质和业务素质都有待提高,他们的理财观念和理财方法,特别是职业道德和职业判断能力,还不能在更大程度上适应市场经济环境的要求。
2.企业的内部财务关系的复杂性。在中国,企业与内部各部门之间及企业与上级企业之间,在资金管理及使用、利益分配等方面存在权责不明、管理混乱的现象,造成资金使用效率低下,资金流
(上接第84页)
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企业财务风险管理研究
徐显玲
(河南大有能源股份有限公司通讯分公司河南三门峡472300)
摘
要:财务风险贯穿企业理财活动的全过程,企业要通过财务的整体观念透视财务本质来界定企业财务风险。本文分
析了企业财务风险产生的原因,论述了企业财务风险的管理。关键词:企业;财务风险;管理
徐显玲:企业财务风险管理研究
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企业研究Business research
总第386期
第20期2011年10月
失严重,资金的安全性、完整性无法得到保证。在采购、生产、销售、财务、市场预测等各环节之间缺乏统筹协调配合,造成应收款项、存货等资产损失严重。在进行投资决策时不进行深入市场调研和科学论证,盲目投资,形成不良资产或巨额损失。
3.企业的资本结构不合理。资本结构是指企业长期资本(长期负债、
优先股、普通股)构成及其比例关系。资本结构的不合理导致企业财务负担沉重,偿付能力严重不足,由此产生财务风险。企业采用负债经营方式扩大资金来源,发挥财务杠杆作用,已成为普遍做法,但高负债并未带来高利润。资金缺乏、
存货积压等问题是资金流动性不强的表现,也是爆发财务危机的。筹资决策的失误导致的财务风险也就是企业的资本结构不合理的体现。
4.内部财务监控机制不健全。内部财务监控是企业财务管理系
统中一个非常重要而且相当独特的系统。中国企业大多没有建立内部财务监控机制。即使有,其财务监督制度执行也不严格,特别是有的企业管理与监督合而为一,缺乏资产损失责任追究制度,对财经纪律置若罔闻,难以进行有效的约束,财务风险极易发生。
(二)外部因素
1.全球一体化。自从2001年我国加入WTO 以后,我们国内的企业就需要走向世界大市场与世界各地的大企业争夺市场份额。在这一过程中企业所面对的外部环境就变得十分复杂了,企业间的跨国投资的频繁与复杂使得投资活动面临极大是的风险性。
2.信息时代的到来。在信息社会中,随着经济活动的网络化、虚拟化,信息的传播、处理和反馈速度将
会大大加快,如果企业内部和外部对信息的披露不充分、
不及时甚至不准确,又或者企业当局不能及时有效地选择利用内部和外部的信息,这必然会加大企业的决策风险。
二、企业财务风险的管理
在风险管理过程中,对于风险主要有风险转移、风险避免、风险预防和风险自留。对于客观存在的财务风险,风险避免可以解决
部分风险,但是对于大局而言影响不大。
所以财务风险要通过预防来解决。财务风险的防范,是要对风险进行动态的控制,而并非要
刻意减少风险。
敢于冒风险的企业充分利用有利时机,往往从高风险中获取高收益。
(一)提高企业的风险防范和控制意识
1.建设财务风险制度文化。企业财务风险的高效管理得益于企业上下一心的全员参与和制度支撑。只有
在文化层面上加强企业员工的财务风险意识,打破传统的风险自我无关和自我分割管理的思想,建立起全面整体的风险观,在工作中处处时时评估和发现风险,自发的协调和实现团队化风险控制,把风险管理的观念和行动落实到每个人的身上。
2.企业法人治理结构的完善。公司制是现代企业的重要组织形式,是所有权和经营权分离的,而所有权和经营权的分离必然会造成了管理风险。规范的法人治理结构就是企业所有者、经营者、公司员工在相互独立、权责明确的情况下,互相制约、互相配合,对公司法人财产进行有效的管理的组织机制和运行机制。所以,规范法人治理结构就能防范风险。
(二)加强企业内部财务管理1.货币资金控制。货币资金管理不善,会造成资金闲置或不足。资金闲置,是资源上的浪费,增加了资金占用成本;资金不足,则会
导致企业无法应付经营急需的资金,引发流动性危机。因此,在合理确定企业资金需要量,改善资本结构的同时,要维持企业一定的付现能力,以保证日常资金周转灵活。
2.应收账款控制。在市场竞争日益激烈的今天,信用交易的存在使得企业应收账款的比例难以降低。应收账款控制不严,会造成企业资金的流失。
要加强应收账款的风险防范与控制,建立一套科学、系统的应收账款体系,注重评估客户的财务状况和
资信状况,谨慎签订合同,定期分析账龄,紧密跟踪应收账款的还款情况,合理制定收款政策,控制风险,减少坏账损失。
3.实物资产控制。实物资产控制这一环节是企业财务风险管理中的薄弱环节。对于存货,在保证生产和销售顺利进行的同时使存货总成本达到最低水平。在实际工作中,可以调查、总结已有的经验,运用存货管理中的最佳订货批量模型来确定存货量,以减少损失。对于固定资产,要制定完整的固定资产核算体系,合理计提折旧及各项准备。
(三)加强企业内部管理
加强内部会计控制制度的建设,建立健全授权控制、不相容职务相互分离、会计记录控制、预算控制、财产保全控制,风险控制、内部报告控制、电子信息技术控制。对未决诉讼、担保业务等潜在的风险进行防范和监控。
(四)选择合适的筹资方式
1.资本结构要优化。资本是企业生存的基本,资本结构合理是优化财务结构的重要条件。太原市印刷厂
将不同的债务按期限合理搭配,以减少偿还债务的压力,保证企业资金周转顺畅。融资金额大小直接决定了资本结构状况。企业应当努力使资本结构盈佳,融资成本最低,这样才能降低风险。
2.平衡企业的现金流和资产负债率。现金流是企业的生命线,而资产负债率则制约的企业的发展规划和企业的机构。企业的现金流量与资产负债率应保持动态地平衡,当企业的现金流量充分时,可以适当地提高资产负债率;当现金流量不理想时,应降低资产负债率,有效降低企业财务风险的发生,保证企业经营处于良性状态。
(五)加强企业资金收益分配风险的管理和控制
企业在资金分配时也存在很多的财务风险,为避免企业在分配收益的时风险,企业要制定合理的政策,要处理好企业利益和投资者利益的区别,使得利益分配符合企业长远发展发展利益又能调动投资者的积极性。主要采取的措施有:一是按照相关规定,结合企业预期收益要求,合理制定会计核算办法和利润分配办法;二是考虑各种因素的影响,如通货膨胀因素等,使得企业再生产不受影响;三是充分考虑投资者的积极性,使得投资者的收益能够及时兑现和增长。
参考文献:
[1]李举芝.论企业财务风险的防范与控制[J ].中国管理信息化,2010(13).
[2]王丰莲,企业财务风险的防范与控制研究,硕士学位论文。重庆:重庆大学,2008.
[3]石香焕.基于层次分析法的财务风险综合评估[J]财会月刊,2007(01).
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