办公技能:22个高效便捷的Word、Excel操作技巧
在日常办公中,我们天天都在于Office 办公软件打交道,其中Word、Excel里面有很多操作技巧,相信有99%的伙伴跟小编一样,已经忘记了90%。
那么,本期小编将特地为大家奉献上传说中Word、Excel里冷门又好用的操作技巧哦~是不是很期待呢?那就往下进入学习吧~
***Word篇***
1.快速定位到上次编辑位置
打开word文件后,按下Shift+F5键你就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
2.快速取消自动编号
当Word为其自动加上编号时,你只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。
3. 快速转换英文字母大小写
在Word中编辑文档需要转换大小写时,只要把光标定位到句子或单词的字母中,然后同时按下“Shfit+F3”快捷键,此时如果原来的英文字母是小写的,就会先把句子或单词的第一个字母变为大写,再按一次快捷键,整个句子或单词的字母都变为大写了,再按一次就变回小写,每按一次快捷键字母的变化依此类推。
小提示:如果是Win10系统,“Shfit+F3”没反应的话,按“Shfit+F3+Fn”就可以啦
4、快速插入当前日期或时间
按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。(D代表date,T代表time,word中还有很多这样的小技巧,多尝试会有惊喜~)
5、快速多次使用格式刷
双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。可以用于设置统一标题,别提多爽了。
6、快速粘贴出没有格式的文字
word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复制过来的就是干净纯洁的文字。当你在网络上发现可以运用的素材,可以采取这样的方式来保存。
7、文件回、修改保存间隔
“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。
8、快速定位
其实关于word也有隐藏很深的定位功能呢,下面是操作的方法:
(1)打开查-转到
(2)在定位界面输入你要去的界面
9、一份文档上下对照
下面是操作的方法:
打开word的视图-拆分打开excel很慢
视觉效果就是下面这样啦!
***Excel篇***
1、快速删除单元格信息
有一排数据,想快速删除这组数据,可以使用“填充删除法”。如图一所示,选中该列空白单元格,如图二所示将鼠标移至该单元格右下方,鼠标变成黑十字后,向上拖动填充。整组数列填充空白完成,等于删除了整组数列。
2、小数变整数
选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查.* ,替换留空然后点全部替换即可。
3、如何在大量数据中筛选尾数为“X”的数据
例如筛选学号尾数为“2”的同学的信息:
筛选→数字筛选/文本筛选→等于/结尾是→“2”
4、excel单元格内换行,什么?你还在用空格键换行?out 啦!
快捷方式“Alt+Enter”就可以直接换行啦!
5、快速合并多行数据
通常情况下,在Excel中,不建议将多组数据写到一个单元格中,但是难免我们会碰到这样的需求:将多行数据快速汇总到同一个单元格中。
把列拉宽(宽到能够容下合并后的数据)- 选取数据,一次点击【开始】- 【填充】- 【两端对齐】。
6、快速提取字符串中的数字
同样是两端对齐的功能,不仅能实现数据的合并,还能定向提取。
如图所示,不使用函数或者快速填充功能,提取出A列单元格中的数字。
Step1:先将A列宽度设为小于一个字符,然后选定A列,点击【填充】→【两端对齐】,如图所示。
由于A列宽度小于一个字符,这样的填充会对单元格内容进行重拍,从而分离出A列的数字和汉字,如图所示。
Step2:用定位功能删除非数字字符的单元格,即可提取出各单格中的数字。
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