OfficeChina小技巧-增加 Excel最近打开的文件数量
第1招:增加Excel最近打开的文件数量
当Excel 2003默认显示的最近打开文件数量远远不能满足用户的需要时,就需要自行设置增加。(1)单击“工具→选项”命令,在打开的对话框中选中“常规”选项卡。
(2)在“设置”栏下,将“最近使用的文件列表”框中的默认值4设置为6,或更大,如图7-1所示。(3)设置完成后,单击“确定”按钮即可。
图7-1
第2招:增加工作簿中工作表的默认数量
在Excel 2003默认状态下工作簿只有3张工作表,具体的添加操作如下。
(1)单击“工具→选项”命令,进入“常规”选项卡中。
(2)在“新工作簿内的工作表数”框中,输入所需要的工作表的数量,如10(这里最大为255,当超出这个范围时会弹出提示信息)。
(3)设置完成后,单击“确定”按钮。重新运行Excel 2003,此时新建的工作簿中将包含10张工作表。第3招:自定义文件的保存时间和位置
(1)单击“工具→选项”命令,在打开的对话框中选中“保存”选项卡。
(2)将默认的“保存自动恢复信息,每隔10分钟”,设置为1分钟。
(3)将默认的“自动恢复文件保存位置”路径,设置成自己指定的路径,如F:\Excel表单文档,设置完成后,单击“确定”按钮即可。
提示:不要将“禁用自动恢复”复选框选中,否则不进行自动保存。
打开excel很慢
第4招:去除工作表中默认的网格线
(1)单击“工具→选项”命令,在打开的对话框中选中“视图”选项卡。
(2)在“窗口选项”栏下让“网格线”复选框取于非选中状态,单击“确定”按钮即可。
第5招:改变网格线的显示颜
(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令,在打开的对话框中选中“视图”选项卡。
(2)在“窗口选项”栏下,从“网格线颜”下拉菜单中选中所要的颜,如红、蓝等,设置完成后,单击“确定”按钮即可。
第6招:改变按“回车”键后的鼠标移动方向
在文档编辑状态下,按下“回车”键后,鼠标会自动移到下一个单元格。若要改变Excel 2003默认的“回车”键鼠标移动方向,可通过下面的设置操作来实现。
(1)单击“工具→选项”命令,在打开的对话框中选中“编辑”选项卡。
(2)在“按Enter键后移动”下的“方向”框下拉菜单中改变鼠标移动的方向,如向左、向右,设置完成后,单击“确定”按钮。
第7招:在编辑区中显示分页页码
在表单编辑中,为了明确表单数据所占据的具体页码,可以在编辑时通过分页页码来查看。在编辑区中,显示分页页码的操作如下。单击“视图→分页预览”命令,此时在编辑的文档中,即可以看到各个表单数据所占据的具体页码。

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