外贸进出口业务整个流程巨详细的介绍
外贸进出⼝业务整个流程巨详细的介绍
外贸出⼝业务从开发客户签订合同到发货直到最后办理出⼝退税整个流程经典介绍
应很多粉丝盆友多次请求猫熊哥发布⼀篇有关外贸进出⼝流程的⽂章，这个问题提的很好。
很多做外贸许多年的盆友，如果你问他外贸进出⼝整个循环到底是怎么个流程？他却似懂⾮懂，根本说不清楚。
做外贸最⼤的误区莫过于你似懂⾮懂，你以为外贸流程就那⼏步，其实要想真正把外贸做好，你必须了解外贸进出⼝整个流程的各个环节。
只有了解了国外客户的进⼝流程，你才知道客户为啥收到你的PI以后没有消息了？他在做啥呢？
只有很好了解出⼝流程的各个环节，你才能真正对出⼝了如指掌，把控各个环节。这是外贸⼈的必修课。
下⾯猫熊哥编辑整理了从外贸客户开发推销，到国外买家准备进⼝⼿续，再到你交货到客户港⼝的整个进出⼝流程。
希望这篇详细到汗⽑孔的⽂章，能给⼤家梳理出外贸进出⼝的⼤致流程：
其实，外贸进出⼝流程很复杂，并不是所有的进出⼝贸易业务流程都完全⼀致。但是其主要流程基本都差不太多。
下⾯以信⽤证为⽀付⽅式的进出⼝贸易流程为例，细说进出⼝贸易流程各个环节的那些事：
注：
蓝⾊字体部分为进⼝商（需求侧）有关单位的⼯作。
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⿊⾊字体的部分为出⼝商（供给侧）有关单位的⼯作。
红⾊为进出⼝贸易双⽅共同的⼯作。
第⼀步：推销，SALES PROMOTION：寻开发国外买家。
出⼝商要想将⾃⼰的产品打进国际市场，必须先开拓市场，寻进⼝交易对象。
可以通过发出推销函电（SALE LETTER. SALES E-MAIL)，或者通过⽹络，GOOGLE,B2B平台，访问进⼝商公司⽹站并留⾔，或者发信的⽅式开发客户。
外贸公司最好有⾃⼰的⽹站，通过SEO优化产品关键词到GOOGLE搜索结果页的第⼀页，让潜在的交
易伙伴在GOOGLE上搜索到你们公司的⽹站。
当然参加⼴交会，国外展会，到国外考察，或者通过我驻外使领馆的商务参赞获取国外买家的相关信息等⽅式来寻交易对像。
第⼆步.询盘 INQUIRY
询盘（INQUIRY),⼜称询价。
进⼝商收到出⼝商的推销信或者在GOOGLE搜索到出⼝商的⽹站后，根据⾃⼰的需求，对有意进⼀步洽谈的出⼝商给予询盘，以希望达成交易并建⽴贸易伙伴关系。
第三步.发盘 OFFER 与还盘 COUNTER OFFER
发盘（OFFER),⼜称为报价，出⼝商按进⼝商来函询盘（INQUIRY)要求，先向供货的⼯⼚询价，然后根据⼯⼚的价格经过计算得出出⼝价格，再报给进⼝商 OFFER。
这个过程可能经过双⽅多次的讨价还价 COUNTER OFFER，最后达到有关价格等条款的⼀致意见。
第四步.签订合同：SIGNING CONTRACT 或者发出 PI
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进⼝商与出⼝商经过讨价还价后，就各项贸易条款达成⼀致，并正式签订外销合同（CONTRACT 或者 AGREEMENT)
或者给客户发PI（PROFORMA INVOICE 形式发票）。
第五步.有些国家，特别是外汇紧张的国家，进⼝商需要申请进⼝许可等相关⽂件（⽐如我国的进⼝核销单制度）：
有些国家规定企业进⼝对外付汇要通过有关当局（我国是外管局）审核，实⾏进⼝付汇管理（核销）制度。
采⽤信⽤证结算⽅式进⼝，进⼝商必须在开证前到开证⾏申请“贸易进⼝付汇核销单”（代申报单）。
凭此办理进⼝付汇⼿续，其他结算⽅式下则在付款前申请此单（现在都是⽹上⽆纸化进⾏）。
（国外进⼝商不同国家有不同管理⽅式这⾥不多写）
第六步.进⼝商开信⽤证
进⼝商填好付汇核销单后，再填写 “不可撤销信⽤证申请书 ”
IRREVOCABLE DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT APPLICATION。
然后向其往来的银⾏提交并申请开⽴信⽤证。
开证⾏接受开证申请书并根据申请书开⽴信⽤证 (LETTER OF CREDIT.L/C)。
然后开证⾏将信⽤证再返回给进⼝商检查确认⽆误后，由开证⾏将信⽤证发给出⼝地银⾏（就是出⼝国的通知⾏）。第七步，审查信⽤证备货
出⼝地银⾏填妥“信⽤证通知书“（NOTIFICATION OF DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT)，并将信⽤证通知出⼝商。
出⼝商收到通知⾏送来的信⽤证后，⾸先进⾏审查，如果有疑问请进⼝商修改信⽤证。
如果没有问题就接受信⽤证，便可以开始和供货⼯⼚签订合同并安排⽣产备货。
注意：猫熊哥特别提醒，⼀定要等信⽤证审查⽆误或者客户定⾦到账后，再和国内供货⼯⼚签订购销合同。
笔记本使用技巧如果你先和⼯⼚签订购销合同，但最后客户取消了订单，⽽你国内的购销合同已经⽣效了，你不是赔了吗？
第⼋步.租船订舱：
在CIF或者CFR贸易术语下成交的，在⼯⼚备货即将完成之前，当然必须是在信⽤证要求的装船期前，
出⼝商要提前寻合适的货代并安排租船订舱，以提前做好装运准备；
在，EXW, FOB术语下，租船订舱由进⼝商完成，但是出⼝商要及时提⽰进⼝商货物将于某⽇备妥，请马上租船订舱。
确定好船公司后，出⼝商即应该根据相应的船期，配合信⽤证规定的装运期限进⾏订舱。
外贸公司把租船订舱委托单，发票，箱单，报关委托书（现在是⽆纸化⽹上办理）发给货代公司办理出⼝租船订舱和以后报关及装运⼿续⽤。
货代联系相关船务公司办理租船订舱，并获得船公司接受后发给配舱通知（配载通知）给外贸公司。
外贸公司将配载通知发给⼯⼚，并安排⼯⼚根据配舱通知将货物送到指定的集装箱场站（或者到⼯⼚拖箱装货）。
第九步.申请检验检疫：
出⼝商根据信⽤证的规定填写："出境货物报检单(Application for Certification of Export Inspection)”。
并备妥备齐商业发票，装箱单等相关⽂件向出⼊境检验检疫局申请检验检疫。
检验检疫机构对商品检验合格后，签发“出境货物通关单”，并根据出⼝商的要求签发相应的商检证书，如品质证书等。
（注：除法检商品和外商特殊要求商检证外，其他不是法检商品出⼝本步骤可免）
第⼗步.报关通关：
出⼝商或者其委托的报关⾏填妥“出⼝货物报关单（现在都是⽹上⽆纸化操作）”并备齐相应的⽂件，如发票，箱单，出境货物通关单等，向海关申报；
海关审核单据⽆误后即办理出⼝通关⼿续，签发加盖验訖章的报关单（出⼝退税联现在在⽹上进⾏传递）并经⽹络平台转给税务及出⼝商，以便办理核销和退税。
第⼗⼀步.装船出运：
海关通关放⾏后，货物就可以装船，装妥后开航。
出⼝商在货物装船并开船后，必须⽴即向进⼝商发出装运通知"SHIPPING ADVICE"
装运通知内容：船名，提单号，航次，件数，⽑净重，唛头，等等。
尤其是在FOB或者CFR贸易术语下，由进⼝商办理保险。及时的装船通知是进⼝商能及时投保的关键。
如果因为出⼝没有及时给进⼝商装运通知，⽽耽误了进⼝商办理货物投保，⼀切责任在出⼝商。
第⼗⼆步.办理保险：
在CIF贸易术语下，保险由出⼝商办理。
出⼝商必须根据信⽤证的规定填写“货物运输保险投保单”（Cargo Transportation Insurance Application)，并附商业发票向保险公司投保；
保险公司承保后，签发“货物运输保险单”（Cargo Transportation Insurance Policy）给出⼝商。
注意：保险单的签发⽇期必须早于或等于提单⽇期，不能晚于提单⽇期。
第⼗三步.申请原产地证(Certificate of origin)：
产地证有普通的“原产地证书 CERTIFICATE OF ORIGIN”
寒衣节里寄哀思与“普惠制产地证明书”（Generalized System of Preferences Certificate of ORIGIN “Form A”)
所有各种类型的原产地证都可以向出⼊境检验检疫局申请。
普通原产地证也可以向中国国际贸易促进委员会（简称贸促会 CCPIT)申请签发。现在是⽹上申请，⽹上审批。
上⾯的相关机构经过审核通过后根据出⼝商的请求，签发相应的产地证书。
第⼗四步.取回提单：
船务公司须等到货物装上船并开船后才签发提单（提单BILL OF LADING B/L 上有记载 ON BOARD DATE）。
出⼝商或者其委托的货代就可以到船公司领取"海运提单 BILL OF LADING B/L"
第⼗五步.备齐相关单据，办理押汇：
货物装运出⼝后，出⼝商按照L/C规定，备妥相关⽂件，如商业发票，装箱单，海运提单，货物运输
保险单，商检证书，产地证，信⽤证等。
祝母亲节的祝福语并按要求签发以付款⾏为付款⼈的汇票（BILL OF EXCHANGE), 经过严格审查所有单证并完全符合信⽤证要求。
做到：单单相符，单证⼀致后，向出⼝地银⾏办理议付押汇，（NEGOTIATION)。
在银⾏同意下，也可以以出⼝单据为质押，向银⾏取得抵押贷款。
议付单据经押汇银⾏审查与信⽤证规定相符，即拨付押汇款，并通知出⼝商可以结汇，同时收取⼀定的押汇费⽤。
第⼗六步。办理出⼝退税：
收汇后，按照和⼯⼚签订的购销合同，安排⼯⼚开具增值税发票，外贸公司收到⼯⼚的增值税发票后，先到国税局办理增值税发票认证，（以后逐渐转为⽹上认证）。
等增值税发票认证通过后，⽹上税务平台会返回认证通过信息，然后在⽹上填妥退税申请的表单，确认⽆误后上传国税局。
国税局对上传的退税申请表单等通过后，外贸公司就可以下载打印这些表单，经外贸公司法⼈签字，盖外贸公司公章，钉好后送给国税局退税备案。
钉好后送给国税局退税备案。
国税局在收到海关通过⽹上传给国税局的报关单退税联信息，以及银⾏和外管局通过⽹上传给国税局的收汇核销联信息全部到位后。
并确认全部信息到齐⽆误后，外贸公司就等待退税款进账了，对于中⼩型外贸企业这个周期⼤约需要3个⽉时间。A.B类⼤型外贸企业退税很快。
第⼗七步.议付后交单：
在第⼗五步中，议付银⾏议付后，将议付单据发送到国外开证⾏，要求偿付押汇款。
开证⾏审单与信⽤证要求条款核对⽆误后，拨付货款汇款（即承兑）给出⼝地银⾏。
议付银⾏收到国外付款后，银⾏还代出⼝商通过⽹络平台向外管局系统传递“出⼝收汇核销联信息”
第⼗⼋步.通知赎单
开证银⾏向进⼝商发出赎单通知，要求缴清货款。
由于进⼝商在申请开证时，⼤部分的信⽤证⾦额尚未付清，所以开证⾏通知进⼝商缴清余额，将全部货款缴清后，将全套装船单据赎回。
同时进⼝商将之前领取的进⼝贸易付汇核销单交给银⾏审核（这是中国进⼝商需要做的，国外各不相同）。
第⼗九步，到货通知：
货物运抵进⼝国的⽬的港时，船公司通知进⼝商货到港，来换取提货单。
进⼝商或其委托的进⼝报关⾏向船公司交付提单(B/L)来换取提货单(DELIVERY ORDER D/O)。
尤其是当进⼝商是在FOB贸易术语下进⼝货物时，进⼝商只要向船公司缴清运费及杂费，并且将B/L向船公司换取D/O 后，才能向海关申报。
因为只有这样才表明进⼝商已经获得船公司同意提领货物的批准。
第⼆⼗步.申请进⼝检验：
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进⼝商填写“⼊境货物报检单”（Application for Certificate of Import Inspection）。
并备齐提货单，商业发票，装箱单等⽂件，向出⼊境检验检疫局申报进⼝检验。
检验机构经过对商品检验合格后，签发“⼊境货物通关单”给进⼝商。
第⼆⼗⼀步.申请进⼝报关：
进⼝商备齐进⼝货物报关单，提货单，商业发票，装箱单，⼊境货物通关单，进⼝许可证（如果需要）和进⼝合同等⽂件，向海关投单报关。

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