如何删除word中多余的空格和空行
如何删除word中多余的空格和空行
去 除word中多余的空 格及空行
一、 去掉表格和格式
为 了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜被设为无或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都 是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从 “编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格 和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
如 果刚从网页上复制了文字，那么在Word中 可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、 删除空格
网 页文字中会有许多的空段和空格，在Word中 排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空 段，在Word中没法 对它们批量执行删除操作。
首 先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查内容”文本框中，按一下空格键输入一个空 格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为 这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查 内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择 “制表符”，在“查内容”框中会出现“^t” （当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
三、 删除空段
删 除空段的时机终于成熟了。在“查和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标 记”输入一个“^p”， 再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。
其 中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空 段。
如 果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示不到替换的对象为止。
这 样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。
用Word保存网页内容
在 网上查到可用的资料，你可以先选中所需的内容，然后执行复制操作，在打开的Word文
档中执行粘贴命令。复制的内容一般有这样几种情况：纯文字、带有表格的文本和图文混 排。针对不同的内容及你的需要，应采取不同的处理方法，以达到满意的效果。
一、纯文字内容
如 果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且你愿意保留HTML文 档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对 其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在 许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭 头向下的符号)”，如 果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时你可以应用Word的“查/替换”功能来轻松解决。在“查/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查内容”框中加 上“^I”(手工换行符)，在“替换为”框中加上“^p”(段落标记)，只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换操作。在有的 文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符)，再执行“全部替换”操作就可以了。
如 果你不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。这样复制 后的文本不带有任何格式，略做处理即可。如果你用的是 Word 2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下 角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的 “仅 保留文本”命令，你的文本立即转化为无格式的文本了。
经 过上面的处理，你的文档中还有许多的无用空格的呢，可以再利用一下“查/替换”功能删除干净。
二、带有表格的文本
有 时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可以把表格去掉。你只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格→转换 →表格转换成文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标 记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。如果你只需要其文字内容，不想保留有关格式及 链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题了。
三、图文混排形式
对 于图文并茂的网页，复制到Word后， 默认的图文环绕方式是“嵌入型”，一般还要对文档进行排版，对“文字格式”和“段落格式”进行设置。在利用“段落对话框”设置行间距时，下拉列表中提供了 “倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项，在此特别提醒你不要选择“固定值”选项。如果选择后，图片会置于文字的下面，被遮盖住，需要将图文环绕方式重 新设置为“四周型”等环绕方式，图片才能完全显示出来。word中箭头怎么打
将 图文复制后，图片与文本的相对位置会发生一定的变化，有时为了某种特殊的需要，欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法，将网页完整地 抓下来，把图片插入到Word中 保存就可以了。
我 们的Word文档中经 常会有各种各样的表格。那么在编辑的过程中，就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。那么，掌握以下的小技巧，对于我们轻松应 对Word表格定有帮 助。
一、 拆分和合并表格
表 格的拆分和合并是经常要遇到的操作，特别是在同一文档中有较多表格的时候。先说合并表格吧。
其 实合并表格很简单。只要把鼠标定位于两个表格中间的空行，按下“Delete” 键将空行删除，那么这两个表格就会自动合并成一个。
再 说拆分表格。
这 个其实很简单：只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行，然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。如果您觉得这个操作还不够简单的话，那么在定位鼠标之后，按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，立刻可以把表格 一分为二。这个操作简单吧？
如 果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示，那么只需按下“Ctrl+Enter” 快捷键就行了。
二、 移动指定行
有 时候表格就要完工了，忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。此时我们应该如何处理？在新位置插入空行，再将原来行的内容复制到此处，再删除原来 行？这个方法不是不行，但是实在是太罗嗦。其实，将鼠标定位于要移动的行中任一单元格，然后在按下“Shift+Alt”键的同时，再按下小键盘上的向上的方向键 “↑”，呵呵，看到了没有，鼠标所在
的行及其内容就会自动上移，按下“↓”则下移，移到合适的位置松手即可。这一招简单很多吧？
如 果要移动的是多行，那也不要紧。只要我们先选中要移动的行，然后再按下“Shift+Alt”和向上（向下）方向键就可以了。
此 外，一直按下去，这些指定的行甚至可以移出表格，成为一个新的表格。呵呵，如果要从某一表格中“抽”出部分行作为新表格，这无疑应该是最简单的方法了。
好 了，掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表 格，一定会有帮助的。有兴趣的话，不妨一试。
网 页制作时，为了帮助设计者为网页元素定位，一般都采用表格的方式进行设计，所以复制网页内容时，通过：复制-粘贴的方式就会在Word中留下表格。这是操作方式的问题：
一、 复制网页内容后，有两种方法可以去除表格：
1、粘贴到记事本中，再将记事本中的内容全选，复制粘贴到Word中；
2、直接粘贴到Word中时，应该选择菜单：编辑/选择性粘贴，选择无格式文本，这样表格都会自动去除。
二、 已经复制到Word中 内容，可以这样去掉表格：
选 择了表格（就是表格左上角的表格标志，如果看不到，可以把光标定在表格中，一会儿就可以看到了）后，菜单：表格/转换/表格转换为文字，默认的制表符和重新选择段落标记都可以，然 后确定，就可以自动去掉表格，但这样的文字要进行重新编辑。以后用上面的方法进行复制/选择性粘贴/无格式文本，就不会出现这样的问题了。
还 可以和金同WPS结合来达到这个目的，并且这个可能是最简单可靠的。
把WORD文档里的文字复制到WPS里，然后全部选定---点击“工 具”---点击“文字”---选择里面的选项 “删除空格”，之后把这些文字重新复制粘贴回WORD里面就可以了。
其实用这个方法还可以删除空 段、段落重排、删除段首空格等，非常方便实用，建议使用。这些方法对从网络上下载回来的文章，特别有效果。
批量删除Word文档中向下箭头符号（软回车符）
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter得来的）， 这些软回车占用了Word很多的空间，如果手动一个一个删实在太麻烦了，怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢？
  快速批量删除软回车
  点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。
  把软回车替换成硬回车
  上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。

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