空调使用管理规范
为合理使用空调设备,延长空调机的使用寿命,确保公司正常办公秩序,本着正确使用、安全管理、健康节能的原则,根据季节气温的变化,我公司对空调的启用、管理作如下规定:
一、空调的启用
1、严格控制空调机使用开启温度,夏季室内温度高于X摄氏度方可开启制冷系统,且空调温度不能设置低于X摄氏度;冬季室内温度低于X摄氏度方可开启制热系统,且空调温度不能设置高于X摄氏度。室内温度以公司XX处温度计显示温度为参考。
2、为节约能耗和延长空调的使用寿命,空调开启后,设置的温度要适中:制热温度应设置在 25 度-28度之间,制冷温度应设置在25 度-28度之间;以免空调机长时间工作,压缩机发热、发烫,影响正常使用。
3、空调的启动要严格按照操作规程开启,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,否则,将对压缩机造成严重损坏,影响其正常的使用。
二、空调的使用与责任管理 空调制热温度
1、办公室空调开启时,应将门虚掩,窗户关闭,窗帘拉开,不得影响正常办公。
2、空调作为办公设施,不允许在非办公期间使用空调,办公人员离开办公室或办公室无人的情况下应关闭空调机,严禁室内长时间无人开启空调机。
3、空调开启时间为:工作日早上8:30至16:50,其它时间一律不准开启。
4、各部室应做到下班前十分钟及时将空调关闭,公司将定期、不定期组织检查,并将检查情况进行通报。一经发现空调下班后未关闭,对使用空调部门人员按每人每次 50元进行,款额将从工资中扣出。
5、各部室的空调使用管理责任人为部门负责人。由于空调的使用开启不当,造成空调损坏或不能正常运行,要追究其使用者的责任;部门负责人要对空调遥控器进行妥善保管,造成丢失或损坏的,要照价赔偿。
6、严禁员工人为影响温度计温度,如发现员工采取某些行为影响温度计正常工作或损坏温度计,则对其进行每次100元或照价赔偿。
7、在未达到空调开启标准擅自开启空调者,对开启者处以100元/次的处罚。若不能确认私自开启者是谁,则由使用空调部门的部门经理承担处罚责任。
8、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护。当空调出现故障时,要及时报修,不得私自维修,属人为原因损坏,要照价赔偿。
9、雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
10、长时间不用空调应将插头拔下、作好防尘处理,同时将遥控器内装电池取出。
三、固定资产管理
各部门空调器纳入公司固定资产统一管理,部门负责人签字领取并全面负责保管和正确使用。
四、望各部门本着勤俭节约、健康节能的原则,遵守上述公司空调使用规范,合理使用空调。本制度自公布之日起实施。
XXXX有限公司
二〇一四年十二月
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