离职工作交接清单
一、办公用品管理
1、月度申购统计：每月20日前统计各部门下月办公用品申购，由行政人事部统一采购，交由行政人事部经理进行一轮审核，财务经理二轮审核，再交由总经理审核签字，签字后联系供货商送货，更新《办公用品采购表》；
2、入库：采购回的办公用品清点入库，更新电子版《办公用品入库表》;
3、发放：采购回的办公用品可根据各部门需求发放办公用品，并在《办公用品领用单》上签字，同时更新电子表；
4、每月盘点：每月月初对办公用品进行库存盘点，更新《办公用品盘点表》；
5、报销流程：办公用品送货完毕后，与供货商核对送货详单及对价，确认无误后供货商开发票送至公司，按照正常报销程序报销附发票；
6、办公用品的临时发放，原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品每人限领一
次，特殊情况需进行申请，且注意物品领用需以旧换新；
7、采购具体详见《采购管理制度》。
二、快件收发管理
1、快件收发：每天签收公司的文件及时送到收件人手中；
邮政余额查询2、快件邮寄：每天根据各部门快件邮寄需要联系合作快递公司取件，一般为顺丰快递和邮政，公司文件一律挂月结，统一付款；
3、费用统计：每月月初对上月各部门快件邮寄情况与快递公司开出的对账单核对，确认无误后要求其开具发票；
4、费用报销：每月月中报销上月快递费用，写《付款申请书》并附发票；
5、存档：对快件邮寄单按月统一存档。
三、公交卡管理
1、负责公交卡的借出归还管理；
2、缴费充值：定期查询余额，并进行缴费充值；
3、按照正常报销程序报销附发票。
四、消费安全
1、定期检查灭火器；
2、监督办公区是否存在危险物品；
3、灭火器一年安检一次，办公区一共有30个灭火器（2017年度灭火器更换费用未付）。
五、车辆管理
1、用车管理：用车人填写《车辆申请调派单》，经部门领导和行政人事部经理签字后方可用车，每次填写公里数，以便审核费用；
2、费用报销：每月15日报销上月车辆费用，经行政人事部经理签字，财务经理签字，总经
理签字后方可报销；
3、车辆保养维修一律由行政人事部负责，经办人填写《车辆维修保养单》，审批完成后到指定地点（河北大尧汽车维修有限公司）办理车辆维修保养（注：行政人事部需先通知其需要接受的车牌号）；
4、临时市区加油需经行政人事部经理同意后方可办理加油报销等；
5、定期查询是否有违规违章记录；
6、办理车辆过户；
7、具体详见《车辆管理制度》。
六、各种费用的缴纳及开具发票
1、水费、电费、房租费、物业费、电话费、光纤费的请款、缴纳、发票开具。
2、（1）水费缴纳地点：怀特商业广场4楼东侧办公区财务室缴费（及时查看，及时缴费）；
（2）电费缴纳地点：地址同上,（及时查看，及时缴费）；
（3）房租费地点：地址同上，每季度末交下季度费用（张晓磊负责派送本季度缴费清单，发票）；
（4）物业费地点：地址同上，每季度末交下季度费用（张晓磊负责派送本季度缴费清单，发票）；
（5）电信座机电话费地点：各个电信营业厅都可缴费开发票（及时查看，及时缴费）；
（6）光纤费：一年交一次，年底缴费，开发票，联系人：温明；
（7）员工宿舍费用请根据房租合同及时付款。
注：各类费用报销流程具体详见《财务制度》
七、钥匙管理
办公楼所有钥匙在行政人事部抽屉，每个钥匙有注明具体的房间号，各部门有需要钥匙借用的需进行监督使用。
八、宿舍管理
1、办理新员工宿舍入住；
2、定时检查宿舍卫生情况，督促住宿员工缴纳物业费等相关费用；
3、办理宿舍房租打款，到期解约或续约等事项；
4、管理公司宿舍舍长（具体详见《宿舍管理制度》）。
九、公司规章制度
1、完善各项规章制度；
2、监督各规章制度的实施情况，并对违反公司规章制度的员工进行绩效扣分（每月月初进行绩效打分）；
3、具体详见公司各项管理制度。
十、办公区管理
1、保洁管理：监督保洁打扫卫生情况，保证办公区整洁干净以及保洁费每月10-12号付款，填写《付款申请书》附发票等；
2、花卉管理：监督花卉公司，有问题的花卉及时更换，租赁费一季度付一次，每季度末填写《付款申请书》附发票申请付款；
3、办公设备：各部门饮水机、打印机维修、加墨等设备维修维护。
十一、工装管理
1、根据《工装管理制度》，对离职员工进行工装扣款；
2、管理员工工装档案（具体详见《工装管理制度》）。
十二、员工福利
1、统计每月员工生日人数，发放生日贺卡，预定生日蛋糕；
2、发放中秋、春节等节日福利；
3、具体详见《福利制度》。
十三、公益活动
1、每周根据天气情况和怀特养老居家服务中心沟通，推老人出去走走等；
2、维护管理石家庄志愿服务网“河志愿服务队”，给志愿者累计时长等（账号：heize密码hb）。
十四、重要物品交接详单
抽屉钥匙：1把
橱柜钥匙：15把
车钥匙：4+3把
库房钥匙：5把
公交卡：2张
办公区钥匙：35把
张2105;
十五、公司领导交代的其他工作
注：每天下班前注意检查抽屉是否已锁，各部门是否关窗关灯断电断闸等。
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