浅议体育赛事档案管理服务的创新
浅议体育赛事档案管理服务的创新
作者：高波
来源：《办公室业务》 2015年第6期
    文/山东省临沂市体育局水上运动管理中心　高波
    【摘要】体育赛事档案管理服务的意义在于能够使体育赛事的比赛过程形成具有保留价值的历史记录，主要依托的载体包括文字、声像以及电子文件和标志性的事物等等。创新体育赛事档案管理服务对于更好地记载比赛，还原体育比赛的现场，研究比赛的历史都有重要意义。本文从创新体育赛事档案管理服务的重要原因出发，通过对目前档案管理服务存在的问题进行研究，分析了体育赛事创新的几个有效途径。
    【关键词】体育赛事；档案管理；创新
    近年来，我国的体育事业繁荣发展，在各项体育比赛中都取得了傲人的成绩。自成功举办2008年北京奥林匹克运动会后，中国再一次成功申办了2022年的冬季奥林匹克运动会。越来越多的人了解体育精神和体育文化，我国的体育事业得到了越来越多的关注，观看体育赛事逐渐成为了人们生活中不可缺少的一部分，而在体育事业蓬勃发展的同时，如何创新体育赛事档案管理服务，成为了需要思考的问题。
    一、创新体育赛事档案管理服务的原因
    （一）体育赛事档案管理服务是体育公共服务体系的重要组成部分。在一定程度上，体育赛事档案管理服务的水平能够影响到体育赛事整体的效果。尤其在重大体育赛事中，档案要充分发挥作用和价值，就离不开档案服务这个环节。一场体育赛事从创办到开展，从组织到运作，从传承到推广都离不开档案管理工作的支持。档案管理服务的根本不仅仅是对体育赛事服务，同时也要服务于人、体育文化甚至是整个社会。档案服务工作在档案管理工作中处于支配地位和主导地位。档案管理服务在体育赛事的相关管理工作中发挥着无法取代的作用。
    （二）创新体育赛事档案管理服务是大势所趋。体育赛事档案管理服务是以体育赛事的档案信息为基础，运用管理的手段，以服务为宗旨所展开的工作。随着我国体育事业的发展，我国人民的体育需求日益增长，而我国现有的体育资源并不能满足人民众的需求。这种矛盾在体育赛事的档案管理服务上也有体现。体育赛事的过程无法掌控，比赛结果无法预测，因此，相对于静态的档案管理对象来讲，体育赛事的档案管理服务是十分复杂的。为了适应人民的需求和时代的发展，体育赛事的档案管理服务必须实现创新，才能更好地推动档案的采集、利用和管理，提高档案信息的利用度，满足人民日益增长的需求。
    二、体育赛事档案管理服务中存在的问题
    （一）信息的来源单一狭窄。信息是档案管理的载体，决定档案服务的水平。在传统体育赛事的档案服务中，体育赛事的信息来源十分单一狭窄，信息获取的效率低下，约束了档案管理服务水平的提升，无法实现管理服务的发展和优化升级。随着信息化时代的到来和互联网的发展，体育赛事的档案管理服务无法脱离现代科技的支持，只有充分利用好互联网等现代科技，不断地走创新和发展之路，才能跟得上社会发展的脚步。在我国的体育赛事档案管理服务中，对于信息化的管理手段还处于认识和发展阶段，并不是十分完善。没有建立一个完善的体育信息资源共享的数据库，没有合理地引进先进的国外管理方法。除此之外，众关注体育赛事的信息所使用的工具也十分有限，网络未达到全覆盖，速率不够、不稳定，智能手机、电脑这些工具普及率低等都成了制约档案管理服务发展的因素。
    （二）对用户端的认识不足。随着我国体育事业的发展和人民生活水平的提高，越来越多的普通大众开始关注我国的体育赛事。体育档案服务的人发生了很大的改变。随着用户端的不断扩大，也出现了很多新问题。比如，用户端没有对档案信息化有一个新的认识和理解；对于用户端的使用频率存在波动；对于用户端使用盲目，缺乏经验等。奥林匹克运动会的宗旨是什么
    （三）体育赛事本身的局限性。体育赛事的举办本身存在变化性和波动性，举办一场体育赛事准备的时间长、参与人员多、涉及部门多，再加上体育赛事过程无法控制，结果无法预料，导致了一场体育赛事的信息量十分巨大，这给体育赛事的档案整理增加了难度。
    三、创新体育赛事档案管理服务的有效途径
    （一）服务个性化。由于体育赛事档案管理服务十分复杂，所以，在进行档案管理服务时，首先要对档案信息进行分类、筛选，针对不同客户端的要求提供个性化的服务。其次，要丰富服务的形式，提供完备的信息，合理使用信息化技术，引进适合我国的外国先进管理经验，建立完善的数据库，使资源利用率得到提高。
    （二）反馈互动性。首先要运用信息化手段，加强体育赛事档案管理服务网站的建设，及时将众需求的赛事信息公开在网站上，满足大众的需求。其次，要与众形成互动，改变单项的信息传播模式，通过互动了解众的心理需求，进而提供有针对性的个性化服务。提高管理服务的水平，增强众的认可度。
    四、结束语
    要想创新体育赛事档案管理服务，就必须认识到目前工作中存在的问题，不断地创新管理，改进现有的思路，努力克服体育赛事本身存在的局限性，结合信息化的管理手段，在我国体育事业发展的同时，也能让体育赛事档案管理服务适应时代，得到发展。
    参考文献：
    [1]朱肖璟.大型体育赛事档案的人文价值[J].少林与太极,2011(11).
    [2]朱肖璟.重大体育赛事中的档案服务[D].苏州大学,2012(12).
    [3]杨浏.体育赛事的档案管理服务创新[J].兰台世界,2013(23).

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