怎样对数据进行分析,选择并做出最能展现问题的图表?
互联网与不断出现的便捷工具,让所有人都可以无须具备数据或相关专长,就可以简单、低成本地将数据做成直观的可视化图、表。
这当然是积极的变化,但也助长了一种本能倾向,即让数据可视化成为了一种汇报时的必备“流程”,开始无目的地进行可视化,结果做出的图表差强人意,比如机械地把电子表格单元转换为图表,只能提供支离破碎的信息,或者无效却扰乱视听影响决策的信息,进而无法传达出完整的理念。
正如演讲和沟通专家南希·杜瓦特(Nancy Duarte)所说:“不要让听众感觉你在展示一张图表,而要回顾人的行为,描述曲线变化背后的事件。不是“来看我们的三季度财报”,而是“来看我们为什么没完成目标”。”今天我们就来说说如何在呈现可视化数据的时候匹配正确的图表。
一、数据分析目的有两种:陈述与探索
人类大脑对视觉信息的处理优于对文本的处理,因此,用眼睛看的数据是更清晰有效地传达与
沟通信息的一种方式,核心是有效地传递信息。那么使用图表、图形和设计元素把数据进行可视化,可以帮你更容易的解释数据模式、趋势、统计规律和数据相关性,而这些“信息背后的信息”在其他呈现方式下可能难以被发现。
依据需要传达的性质和目的,我们将数据可视化划分为陈述型和探索型。前者一般是在正式场合向他人传达信息,比如你想利用手中的大量数据,报告每季度销售情况;后者是当我们想知道为什么最近销售表现不佳,于是,探索是因为季节性波动或者是促销力度不够?(本图表使用Data Analytics数据可视化软件制作,原数据已做脱敏处理,下同)
实际上,以探索为目标的可视化又可分为两种,如何做数据分析表第一种是上文例子中提到的利用数据,用图表来证实或否定你的假设;第二种是如果对销售业绩下滑的原因毫无头绪,提不出任何假设呢?就要仔细分析数据,寻其中的规律、趋势和异常。
例如,对比销售业绩和销售员负责区域面积,有何不同?不同地区的季节性波动有何异同?天气对销售造成哪些影响?这种开放性探索能带来新发现。开放性数据可视化探索,将有助于解答宏观的战略问题,如收入为何下降、效率如何提升、客户与公司应如何互动等。
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