出纳人员核对现金日记账的方法有哪些
出纳⼈员核对现⾦⽇记账的⽅法有哪些江畔独步寻花的诗意
北京银杏大道为了使现⾦⽇记账的账⾯记录完整与准确,使其与有关的账⽬、款项相符,出纳⼈员在收、付现⾦以后,要及时记账,并且要按照⼀定的程序进⾏对账,使账证、账账和账实相符的过程。
现⾦⽇记账的账证核对,主要是指现⾦⽇记账的记录与有关的收、付款凭证进⾏核对;其账账核对,则是指现⾦⽇记账与现⾦总分类账的期末余额进⾏核对;其账实核对,则是指现⾦⽇记账的余额与实际库存数额的核对。
具体操作⽅法如下:
(1)现⾦⽇记账与现⾦收付款凭证核对
穷人续写六年级>苹果怎么连接电脑收、付款凭证是登记现⾦⽇记账的依据,账⽬和凭证应该是完全⼀致的。但是,在记账过程中,由于⼯作粗⼼等原因,往往会发⽣重记、漏记、记错⽅向或记错数字等情况。账证核对要按照业务发⽣的先后顺序⼀笔⼀笔地进⾏。检查的项⽬主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证⾦额与⽅向的⼀致性;检查如发现差错,要⽴即按规定⽅法更正,确认账证完全⼀致。
(2)现⾦⽇记账与现⾦总分类账的核对
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现⾦⽇记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现⾦总分类账是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全⼀致。但是,由于两种账簿是由不同⼈员分别记账,⽽且总账⼀般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发⽣差错;⽇记账是⼀笔⼀笔地记的,记录的次数很多,也难免发⽣差错。因此,出纳应定期出具“出纳报告单”与总账会计进⾏核对。平时要经常核对两账的余额,每⽉终了结账后,总分类账各个科⽬的借⽅发⽣额、贷⽅发⽣额和余额都已试算平衡,⼀定要将总分类账中现⾦本⽉借⽅发⽣额、贷⽅发⽣额以及⽉末余额分别同现⾦⽇记账的本⽉收⼊(借⽅)合计数、本⽉⽀出(贷⽅)合计数和余额相互核对,查看账账之间是否完全相符。如果不符,先应查出差错出在哪⼀⽅,如果借⽅发⽣额出现差错,应查现⾦收款凭证、银⾏存款付款凭证(提取现⾦业务)和现⾦收⼊⼀⽅的账⽬;反之则应查现⾦付款凭证和现⾦付出⼀⽅的账⽬。出错误后应⽴即按规定的⽅法加以更正,做到账账相符。
(3)现⾦⽇记账与库存现⾦的核对
出纳⼈员在每天业务终了以后,应⾃⾏清查账款是否相符。⾸先结出当天现⾦⽇记账的账⾯余额,再盘点库存现⾦的实有数,看两者是否完全相符。在实际⼯作中,凡是有当天来不及登记的现⾦收、付款凭证的,均应按“库存现⾦实有数+未记账的付款凭证⾦额-未记账的收款凭证⾦额=现⾦⽇记账账存余额”的公式进⾏核对。反复核对仍不相符的,即说明当⽇记账或实际现⾦收、付有误。在这种情况下,出纳⼈员⼀⽅⾯应向会计负责⼈报告,另⼀⽅⾯应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆,争取尽
快出差错的原因。
企业领导和会计业务主管部门也可组织对本单位出纳⼈员的库存现⾦进⾏定期的和不定期的清查,清查完毕,要编制库存现⾦查点报告表。
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