教学服务部工作职责
教学服务部工作职责
教学服务部是校长室领导下的为教育教学服务的后勤工作职能部门,其主要职责是:
一、坚持为教育教学服务,为教育科研服务,为师生员工服务的原则,做到管理育人,服务育人。
二、贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经法律法规,健全财务制度,协助局会计结算中心,完善学校财务制度。
三、负责校舍、设施设备的修建、维护工作,消除安全隐患,确保校园安全。
四、负责购置教学用品,按计划订购发放学员课本及教职员工办公用品。负责购买图书、资料、教具、仪器等。
五、负责校产的使用登记、购置和维护,加强财产管理。
六、严格执行收费规定,增加学校收入。
七、美化绿化和净化校园,负责绿化维护,品种更新,负责环境卫生,做到责任到人。
八、完成领导们交办的其他任务。
教学服务部主任岗位基本职责
一、不断健全规章制度,督促执行并检查。
二、合理安排工作,做到分工明确、各司其职。
好的三本院校三、督促提高组室内人员的业务水平,支持他们参加各种与业务有关的培训和学习,并在工作中互相帮助、互相借鉴、共同提高。
四、加强财务管理,合理使用经费。
1、严格按照《会计法》和财务规章制度办事,建立有关的财物请购、报销和审核制度,积极宣传有关的财务政策和制度。
2、在校长室领导下,组织有关人员正确审核预决算,及时通报经费使用情况,向校长室提出合理使用经费的建议和意见。负责审核上报的各类报表。
3、遵守财务纪律,协助校长室把好财务关,严格按照规定范围和收费标准办事。
五、管好校产,关心师生员工生活。
1、在校长领导下,统筹规划全校的场地校舍,配合学校的校园文化建设。坚持按《校舍管理条例》办事,对一切违反校产管理规定的行为,有权抵制和制止,并尽力做好有关人员工作。
2、配合教务处,做好每学期师生用书的运送工作,保证教学工作 的顺利进行。协助学生工作部,在政策规定允许的范围内,及时做好学生的代办费减免及助、奖学金的发放工作。
3、建立全校的请、领购制度,管理、调拨、报损报废制度,并督促财产保管人员定期检查、清点校产,做到账账相符、账实相符。
4、注意改善和优化校舍环境,定期检查,及时调整,加强环境卫生和绿化校园工作
5、管理好教工宿舍,并尽力为住校职工排忧解难,为在校就餐的师生提供卫生安全、新鲜可口的午餐。
6、与人事部门一起做好教职工的各类税金等的核算工作,保证大家的切实利益不受损失。
7、配合支部、校长、教务处及各组阁室做好报刊杂志的征订工作。
八、完成领导们交办的其他任务。
事务员岗位基本职责
一、协助主任具体管理好学校的事务工作,督促并参与全校及
    各类设备的维修和调配,配合财产保管员定期检查学校校舍、宿
    舍、设备的完好情况并及时维修。
二、督促学校后勤人员的工作,搞好学校的环境卫生。
三、管理好学校所有组室的备用钥匙,负责全校房门,包括教工宿
    舍门的钥匙修配和管理工作。
四、安排好学校各项活动场地及有关设备的使用。
五、管理好学校消防设备,定期检查、按时调换,确保紧急时正常
    使用,并协同学校做好防暑降温,防汛防台,防寒防火工作。
六、做好纸张(新闻纸和复印纸)和油墨蜡纸的征订及调换工作。
七、每季协助财产管理员清查全校财产及设备。
八、协助外勤人员一起做好学校的日常采购工作。  ’
九、和有关人员一起管理好学校汽车、三轮车等公共车辆的保养、
    牌照及维修工作。
十、做好领导委办的临时性工作。
外勤人员岗位基本职责
一、遵守财务采购制度,合理安排采购时间,凭采购单及时完成采购任务。购入物资须交财产保管员验收。
二、努力熟悉业务,采购前充分了解物品的品种、规格、数量,货比多家,以主人翁的态度
为校购物精细盘算,节约开支。
三、做好向外借物和领回调入物资及师生用品等的运输、发放工作。
四、协助教务处做好开学前书簿的运输工作,考试前试卷的安全递送工作。
五、协助各部门采购教学必需用品。
六、完成领导委办的临时性工作。
会计岗位基本职责
一、做好学校行政会计工作,认真编制好预算和决算,认真做好记账、结账、报账等具体工作,做到手续完备、数字正确无误,报表及时、正确、真实、可靠。
二、妥善保管好会计凭证、账簿、报表等会计档案资料,及时将档案立卷归档并保存好,并在每年三月份之前做好上一年的会计资料归档工作。
三、加强财务管理、提高资金效益、分清资金渠道,加强预算资金 的核算管理工作,按月结账,如期报账,认真审核原始凭证,凡不符合财务制度的收支或手续不全凭证有权拒付。
四、定期分析学校预算执行情况和财务活动状况,及时向领导汇报。
五、加强对财产的管理,每月定期与财产保管员核对财产账,做到账账相符。
六、配合出纳核对各类现金收支,及时正确地处理一切往来款项,特别是学生的代办费的收支统计和结算工作。
七、认真做好各类税金的测算和交纳工作。
八、做好印鉴、收据保管工作。
九、完成上级主管部门、学校单位领导交办的任务。
出纳员岗位基本职责
一、认真贯彻执行财务制度,对学校经济活动坚持依法办事,遵守财经纪律,忠于职守,廉洁奉公。
二、统一管理好学校各类收据、支票、有价证券,认真做好日常现金往来,及时登记日常现金账、银行日记账,并正确输入电脑,做到日清月结。
三、认真审核各项支出报销凭证,办理好收付报销手续,对不符财务制度的凭证有权拒付,并向领导汇报。
四、管理好银箱及钥匙,做到备用金不超过银行规定数目,现金必须及时介入银行,不得超支,严格执行现金保管制度。
五、认真做好每月的工资、奖金及各种津贴的审核及发放工作。
六、严格按照收费许可证规定标准收费,与会计配合,做好每学期代办费的清算工作,并做好学校其它各类收费工作。
七、对常规的办公用费支出情况(如水、电、煤、电话、网络等)、做好记录,每月向主任反馈使用情况。
八、完成领导委办的临时性工作。
财产管理员岗位基本职责
一、统一管理好学校的固定资产、低值耐久品及易耗品,建立三本账,并建立请购、验收、
领用、报废、报损等制度。
二、记好固定资产账,做到账目完整、清楚、准确,账物相符、账表相符,并每月一次和会计核对财产账,做到账账相符。
三、在组室其他人员的配合下,每季对校舍及班级的设备进行检查,每半学期对全校设备、校舍、宿舍、各专用室等进行一次检查,及时提出添置、保养或更新的处理意见,提高设备的使用率,加强与各组室、班级的联系,共同管理好学校财产。
四、每月清点库存物品,每学期对财产设备,专用室设备进行核实、查、对,若遇账物不符,及时查明原因,调整账面,并提出处理意见。
五、负责开学前的文具、办公用品、卫生用品等的发放工作,做到精打细算,勤俭节约,并做好宣传解释工作。
六、根据库存情况,每学期末向学校提交损耗品清单及需添置设备的清单,为开学做好物品准备。
七、学校财产原则上不外借,特殊情况凭校长和主任的同意签条,方可借出,并督促及时归还。
八、期末前须通知领用学校设备的有关部门或个人,及时返还学校设备,并做好记录,以备开学再次使用,对末归还或拒绝归还者,及时上报,督促归还。
九、做好校产,如被褥等的防霉、防潮、防火、防盗工作,保证物品堆放整齐有序。
十、做好校产的回收再利用工作。
十一、完成领导委办的临时性工作。
图书管理员岗位基本职责
一、负责学校图书资料的管理工作,为教学服务,保持室内的清洁卫生和良好秩序。
二、建立和执行图书借阅制度,严格借还手续,管好阅览室和图书室。
三、根据教学需要为师生采购图书,健全书刊登记制度,建立图书电子卡。新书到后,及时进行分类编目,尽快介绍出借。
四、及时做好书报刊订阅工作,妥善保管图书书刊资料,年末收齐教学杂志,做好装订保管工作。
五、进行爱护书籍的宣传教育。做好图书的防潮、防蛀和图书修补工作。
六、认真落实防火、防盗措施。
七、遵守学校规章制度,完成领导委办的临时性工作。
档案管理人员岗位基本职责
一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定,热爱本职工作,刻苦学习档案专业知识,搞好档案管理,充分发挥档案的作用。
二、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
三、坚持文件收发登记和平时立卷制度,在文件收集完整齐全的基础上,与次年6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。
四、认真执行《保密法》,严格保守档案机密,每年对档案进行一次核对工作,维护档案的完整与安全,履行应有的法定职责。

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