飞书文档的使用:文档权限和空间权限理解
飞书⽂档的使⽤:⽂档权限和空间权限理解1、飞书⽂档和Wiki⽂档的权限对⽐
1.1 设计根源上:
1.1.1 Wiki:
可以⾯向别⼈,或者⾯向他⼈。
获得管理员权限
本质是提供所有⼈都可⽤的资料。公开先于个⼈(⽂档⽆权限控制)。
1.1.2 飞书⽂档:
可以⾯向⾃⼰,或者⾯向他⼈。
本质是提供个⼈所⽤的⽂档。个⼈先于公开(⽂档有权限控制)。
1.2 ⽂档权限:
1.2.1 Wiki⽂档的权限:
组织内所有⼈都可以访问,并且搜索可得。
1.2.2 飞书⽂档的权限:
权限:4种
组织内获得链接的⼈可阅读
组织内获得链接的⼈可编辑
互联⽹上获得链接的⼈可阅读
互联⽹上获得链接的⼈可编辑
权限分析:
⽂档操作:分为阅读和编辑权限;
⼈:分为了组织内和互联⽹上
组织内:就是公司内部
互联⽹上:就是整个互联⽹
可以发现,飞书的⽂档权限是基于⽂档链接来控制的。
1.3 ⽂档协作者:
协作者是另⼀个概念,是对获取到⽂档链接的对象(个⼈或组织)进⾏的抽象。获取到⽂档链接的对象⾃动成为协作者。个⼈获取到链接的⽅式:
个⼈通过⾮共享空间的⽅式接收到(⽂档所有者主动通知)
⽂档所有者通过消息(聊天、或者、或者通知,或者⽂档中的依赖)得到。
个⼈通过共享空间的⽅式接收到(⽂档所有者不主动通知)
⽂档所有者把⽂档放⼊共享空间,共享空间的其他⼈便获取到了该链接。
2、飞书的个⼈空间和共享空间
2.1 为什么要空间?
因为飞书⽂档的权限是基于链接的。
⽽对⽂档的管理,需要另外的形式,这个形式就是空间。
同时,⽂档的管理分为个⼈和组织,就有了个⼈空间和共享空间。
2.2 飞书空间的概念理解
飞书的空间,表现为⽂件夹形式,但本质不是⽂件夹。
因为按照⽂件夹逻辑,⼀个⽂档只能出现在⼀个⽂件夹路径下。⽽飞书空间中,⼀个⽂档可同时位于多个空间路径下。
因此,我们可以认为:飞书空间不是⽂件夹,它只是⽂档链接的展⽰和组织形式(根据⽂档的编辑权限推理得到)。
那么⽂档实际存在哪⾥呢?可以推理⼀下,⼀个组织内部的所有⽂档是不是实际都存放在同⼀⽂件夹路径下?
2.3 个⼈空间与共享空间
个⼈空间:
那肯定是⾃⼰才有权限的。
共享空间:
共享空间属于公司,属于组织,属于部门。
共享空间的权限是组织管理者控制的。
共享空间的权限授予也是组织管理者控制的。管理者授予权限的基本节点是部门(对⼈的抽象),⽽不是个⼈。
2.4 空间的权限授予
空间的展现形式是⽂件夹,所以空间的权限授予也是基于⽂件夹。
你拥有了⽂件夹下的权限,⾃然拥有了⽂件夹下所有内容的权限。
但是空间的权限授予和⽂档不同(获取空间链接的⼈不能⾃动拥有权限,空间权限必须单独申请,或者空间管理员主动授予)。这点是我测试得到的:
我把⾃⼰的个⼈空间路径分享给别⼈,别⼈⽆法访问该路径,需要申请。
我把空间路径放在⽂档⾥,把⽂档放在共享空间⾥,别⼈依旧⽆法访问该路径,需要申请。
所以,空间的权限授予和⽂档不同。空间的链接和⽂档链接的授予权限逻辑是不同的。
3、如何把⽂档让所有⼈看到并且搜索可得?
可以直接参考上⽂中的“个⼈获取到链接的⽅式”,那就是放到共享空间⾥了。
最后:了解是为了更好的使⽤~~

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