公司系统管理制度
第一章 总则
第一条 目的和依据
1.为了保证公司内部系统的正常运行、安全性和高效性,规范员工在使用公司系统时的行为规范和权限管理,订立本制度。
2.本制度依据国家相关法律法规、公司内部管理规定以及员工实际工作需求进行编制。
第二条 适用范围
3.本制度适用于公司内全部员工(以下简称“员工”)。
4.公司内部系统包含但不限于计算机、网络、服务器、软件等电子信息管理系统。
第三条 基本原则
5.公司系统管理应坚持科学、合理、公平、公正的原则。获得管理员权限
6.遵从依法合规、安全保密、规范管理的原则。
第二章 基本规定
第四条 系统使用权限
7.系统管理员将依据员工的岗位职责和工作需求确定其所拥有的系统使用权限,并及时与人事部门进行沟通和更新。
8.员工在使用公司系统前必需向系统管理员申请并获得相应权限,而且严禁私自修改或取得他人的权限。
第五条 系统使用规范
9.员工在使用公司系统时须遵守国家相关法律法规,不得从事任何非法活动,不得传播有害信息、淫秽情内容或其他违法违规信息。
10.员工不得滥用公司系统,禁止利用公司系统进行个人商业活动、非工作相关的私人娱乐或游戏等。
11.员工在使用公司系统时不得采取任何破坏性行为,包含但不限于有意传播病毒、攻击网络安全、非法入侵他人电脑等行为。
12.员工在使用公司系统时应保护公司的商业秘密和客户隐私,不得泄露、窜改、窃取相关信息。
13.员工在离岗时应及时退出系统账号,不得将账号密码泄露给他人。
第六条 系统操作规程
14.员工在使用公司系统时应遵从统一规定的系统操作规程,严禁擅自修改或删除系统程序和文件。
15.员工不得随便更改系统配置和参数,如有需要,应事先向系统管理员申请并经批准。
16.员工在使用系统时应注意操作记录的保管和备份,以防数据丢失或受到破坏。
17.员工应保持良好的系统操作习惯,及时清理无用数据和临时文件,确保系统的稳定性和效率。
第七条 系统维护与安全
18.系统管理员负责对公司系统进行定期维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。
19.员工在发现系统故障或安全漏洞时应及时向系统管理员报告,并搭配进行相应的处理和修复。
20.禁止私自更改、删除系统日志和操作记录,如有需要,应事先向系统管理员申请并经批准。
21.员工不得私自安装或卸载任何未经批准的软件,如有需要,应事先向系统管理员申请并经批准。
第八条 违纪处理
22.对严重违反本制度规定的员工,将依照公司相关纪律处分规定予以相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
23.对于有意破坏、攻击公司系统造成重点损失或泄露紧要信息的员工,将依法追究其法律责
任。
第三章 附则
第九条 保密义务
24.员工应对其在使用公司系统时所获得的商业机密和客户隐私等信息进行严格保密,不得泄露给他人或用于非工作目的。
25.员工离职后应立刻交出与公司系统相关的一切资料和信息,包含但不限于账号密码、电子文件等。
第十条 培训和宣传
26.公司将定期组织系统使用规范的培训和宣传活动,提高员工对公司系统管理制度的认得和遵守意识。
27.新员工入职时,公司应向其认真介绍系统使用规范,并签署相应的保密协议。
第十一条 制度的解释和修改
28.对于本制度的解释和修改权归公司职能部门全部。
29.如有必需对本制度进行修改,应提前通知相关员工,并征求看法和建议。
第四章 附则
第十二条 本制度自颁布之日起施行。
第十三条本制度解释权和修改权归公司职能部门全部。
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