1.0目的：
为规范 “广告物料”从下单至出货的流程，规定各部权责，做到“广告物料”下单、检验、出货各控制环节有据可依，有证可寻，特做此规定。
2.0适用范围：
公司所有新店物料及加盟店所订购的广告物料均适用。
3.0涉及部门：
市场部、材料仓、半成品仓、发货组
4.0各部职责：
4.1市场部：
4.1.1将客户所需订购物料在ERP系统内开出“销售订单”。
4.1.2依“销售订单”及材料仓提供的周库存明细在EPR系统内开出“发货通知单”，需保证所下物
料均为有库存物料。
4.1.3每天下午17：00前将第二天所需配料的“发货通知单”的单号以“联络单”的形式交接给材料仓主管。
4.1.4对低于安全库存量的广告物料进行库存补充。
4.1.5负责对外购广告物料的检验与入仓手续的办理。
4.1.6负责对客户对接,接收客户签字回传的货运清单并存档。
4.2材料仓：
4.2.1按市场部所交接的“发货通知单”的单号到“发货通知单”进行打印（分为三联：第一联自己备货后留存用于录入ERP系统的“材料出库单”；第二联封在一号包装箱内由客户收货确认；第三联交由半/成品仓做领料用）。
4.2.2依“发货通知单”进行物料准备（各类物品包在几号包装箱、共有几包需注明）。
4.2.3如发现实际库存与“发货通知单”中数量、型号不符即电话通知市场部物料开发员要求其修改“发货通知单” 并进行重新打印。
4.2.4备好物料后负责人在“发货通知单”中签名确认。
4.2.5材料仓正常情况下日配送量为15单；每天17：00与半/成品仓入库员交接配好的物料。
4.2.5所有广告物料均需办理入仓手续。统一由材料仓发放。
4.2.6每周一次向市场部提报广告物料准确库存。
4.3半成品仓：广告材料市场
4.3.1依材料仓所给的“发货通知单”核对材料仓所备物料件数是否准确。
4.3.2核对无误后在“发货通知单”中签字，将物料入进成品仓，将“发货通知单”给至发货组发货员等待发货。
4.4发货组：
4.4.1发货员到成品仓依“发货通知单”核对物料件数，无误后签字，领出并发货。
4.4.2发货组按实际发货时间通知客户发货日期、件数等相关信息。
4.4.3发货后将“发货通知单”、“货运清单”或“快递单”一同返回市场部。
5.0表单：
1、内部联络单
2、发货通知单
3、货运清单
4、快递单
6.0流程图：
市场部
外购广告
物料回货
责任人：物料开发员
动作：录入销售订单、发货通知单
责任人：仓管员
动作：打印发货通知单
进行备货
录入材料出库单
责任人：发货员
动作：依发货通知单发货，并将货运清单、快递单、发货通知单返回市场部
责任人：入库员
动作：依发货通知单检验材料仓所备的货物件数是否准确，无误后入成品仓
发货组
半成品仓
责任人：物料开发员
动作：对于回来的广告物料进行检验合格后办理入仓手续
材料仓
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