宣传物料管理办法
一、目的及适用范围
1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能,降低运营成本，根据公司实际,制定本制度。
2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。
广告材料市场二、物料分类
1、常备物料:桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的物料（如促销台、促销服）等。
2、促销赠品:用于促销活动的物品，如台历、礼品等。
3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告（DM单）等。
4、特殊促销品:因特殊需要而制作的物料。
三、职责
1、销售部、售后服务部:负责广告宣传材料需求的提出,并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。
各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。
2、厂家物料。由销售部、市场部共同提出需求，并申请,每个季度订购一次，每季度最后一月月末前20天申请并订购.若有紧急需求时可临时申请。
3、设计方案：市场部完成广告宣传材料的设计工作。设计方案须突出公司、活动、车型亮点，宣传公司优势，并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。提出申请部门进行审核，并在1个小时内提出意见。市场部根据各部门意见进行修改.
4、在1个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。部门负责人1个工作日内完成审批。
2、市场部:负责供应商的选择、费用的谈判;广告宣传材料的设计、制作、验收、发放；
负责相关费用的报批。
负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核.
负责宣传物料的保管、发放。
四、验收
各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。签收单应交回市场部。
若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时,可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。
五、 保管
本着谁用谁保管的原则，严格按照物料管理规定，保证物料存放期间的数量和质量，否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。若非人员主观原因造成货物破损或毁坏，由市场部、行政部、财务部经理确认后按规定账目冲账。
六、 结算
综合部定期进行账目汇总,打印明细,由综合部经理对账目明细和签收单进行审核签字,报总经理签批。到财务部结算。
七、 本规定自颁布之日起施行
市场部可充分借助外公司力量，制作、采购要力争做到货比三家。宣传物料制作好后，及时通知各部门领取.
5、验收及保管
市场部物料管理专员负责验收、交付数量，验收完成后编制《物料验收单》进行签字，市场部负责人审核确认.物料管理专员对广告宣传材料进行入库保管，登记《物料台账》,其主要内容包括品名、摘要、入库、出库、结存等.
领用或发放销售人员及需求部门向市场部领用广告宣传材料，或市场部按照销售人员的要求向经销商或客户寄发，销售人员申请领用或发放时应填写《物料申领单》.物料验收单、物料申领单是登记物料台账的原始凭证。
结存盘点每月5日前市场部对上月物料结存情况编制《物料库存明细表》，同时和行政部进行库存实物盘点，双方在《物料库存明细表》纸质版本签字确认，经市场部经理、行政部经理审核后,上报总经理。盘点差异由总经理审批后予以处理.若是人为造成损失，责任人根据货物制作价值应予赔偿。
费用报销及归属市场部负责费用报销事宜,相关费用记入各销售人员“市场费用”，纳入销售人员考核。
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