文件编号：
版 本 号：
受控状态：
涉密级别：
印章及资质管理条例
XXXXXXXXX有限责任公司
文档变更记录
版本 | 说明 | 编制人/日期 | 审批人/日期 | 备注 |
V1.0 | C | |||
V2.0 | M | |||
文档变更说明
C：Create，初始创建；
A：Add，增加内容；
M：Mod，修改；
D：Del，删除。
版权 © 2018
XXXXXXXXX有限责任公司 版权所有
一、目的
为规范公司印章及资质管理，建立健全印章及资质审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，确保使用安全，特制定本条例。
二、适用范围
本制度适用于XXXXXXXXX有限责任公司所有员工。
三、责任部门
本制度由公司综合办负责起草、解释与修订，报公司领导审定，签发执行。
四、修订原则
制度如有不完善，根据国家相关法律法规和政策以及公司的发展需要，以更全面的提升公司管理水平为原则进行后续修订。
五、印章及资质
（一）包括范围
公司印章包括：公章、法人代表印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。
公司资质包括：营业执照、道路运输经营许可证、机构信用代码证、开户许可证、一般纳税人证明、各类行业荣誉证书。
（二）保管部门
1.公司公章、法人代表章、合同专用章及各资质和荣誉证书由综合办指定专人负责管理。
2.财务专用章、发票专用章由财务部指定专人负责管理。
（三）印章使用的流程及权限
各种文件、报表、证明性材料等材料申请使用印章和资质时，由使用人在公司钉钉发起《资质使用》、《用印申请》审批，并办理相关审批手续。如需外出使用印章和资质时，在钉钉发起《资质使用》、《用印申请》审批，还需填写《印章（资质）外出使用审批单》。
六、印章及资质管理
（一）印章的刻制及保管
1.印章刻制统一由公司综合办负责人。刻制印章须填写《刻印申请表》，按经办人→分管副总→总经理→董事长审批后，综合办办理刻制。
2.公司所有印章，均由综合办登记、留样并确定印章保管人。各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定导致公司造成的全部经济损失由当事人承担全部赔偿责任。
3.印章由综合办负责人或指定专人管理，妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交综合办负责人或由其指定人员暂为代管并使用印章，并做好交接手续。
（二）印章档案的建立
1.公司各类印章需由综合办分别进行登记，填写《印章登记卡》，并建立印章台账，以便印章的存档和备查。
2.凡因工作需要配置印章或更换印章需填写《刻印申请表》，经部门负责人、综合办负责人及总经理、董事长批准同意后配置或更换印章。
（三）印章启用、销毁、丢失、停用
1.印章启用时，由综合办下发《关于启用****专用章的通知》，注明启用日期、发放单位、使用范围和启用印模。
2.公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回综合办，由综合办负责销毁。
3.印章丢失时，印章管理人员应当及时向综合办作出书面报告,及时采取相关补救措施,包括但
不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
4.公司决定需要停用印章的,由公司法入签字同意后由综合办下发《关于停用****专用章的通知》，将停用原因、时间通知公司各有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁。
（四）印章、资质的使用
1.使用印章或资质需在钉钉发起《资质使用》、《用印申请》审批，相关领导审批后在综合办登记备案，然后使用。
2.凡涉及公司债权债务等使用印章的事项必须经公司法人批准后方可登记使用。
3.禁止在空白纸或内容填写不全的文件、介绍信、便函证件、授权委托书、发文批准书、业务报表等上加盖公司印章。
4.公司印章、资质禁止携带外出。确因工作需要携带外出的，应填写《印章资质外出使用审批单》经审批后方可借用。外借期间一定要采取相应的防范措施，携带公司公章、合同专用章及资质等重要资料外出时，原则上应由两人或两人以上同行，用后及时返还，并将盖章文件的复印件也交予综合办存档。
七、生效日期
本制度自发布之日生效。
附件：1.刻印申请表
2.印章登记卡模拟人生3mod使用
3.印章台账
4.印章（资质）外出使用审批表
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