日本国驻重庆总领事馆
日本国驻重庆总领事馆
“利民工程无偿援助”项目申请书说明
（2008年）
●项目名称：
项目的命名方式遵循如下的规则，即应该能够反映“项目的实施地”、“项目受援助单位”和“项目的内容”，因此一般由项目所在“省份”+“县市”+“受援单位”+“项目活动”+“项目”组成，一般不超过20字。如果地名和单位名称比较长，可以使用简称。
●“总编号”和“分类编号”是由我馆填写
●申请机构，推荐机构以及其他名词简单说明：
五、申请项目的基本内容
2、项目总预算
●项目总预算是项目实施所必须的一切资金、物资和劳务等的总价值，以
人民币计算。
●其中申请金额是申请“利民工程”无偿援助的金额，以人民币计算。该
申请金额中该包括后述的审计费用，总额不能超过最高援助金额，请注
意。
●地方配套（资金）是地方政府、企事业单位以及社会团体和个人投入的
资金、物资、劳务的总价值，以人民币计算。
5、项目预算明细表
●日本国政府援助资金总额中必须包括审计费，且必须在限额以内。
●
的详细预算（参照例3）。总领事馆审查时，将用该报价单来核对。
●请注意以下项目不能列为援助费用：
·受赠单位平时的运营管理费用（办公室经费、人员工资）
·援助物资的管理费用
·创收的原始资金
·直接付与特定个人资金财物的奖学金、房屋、衣服等
·购买土地（征地）
·成为政府收入的税费（增值税、关税）、费用（经营许可费用）等。根
税措施，请务必不要将此类税金包含在援助金额内。（但可以包含在地
方配套内）
●即使属于可援助领域，但涉及电脑、电视、车辆（急救车等特殊车辆除
外）等的援助很难实行，如确属项目必需，最好由受赠单位自己购买。
7、项目区背景材料评估（结合当地的贫困状况加以叙述）
●地理状况是指当地的地理方位、地形和土壤状况以及其对经济发展产生
的不利影响。
●气候状况主要是指当地的光照和降水情况，特别是指近年来当地地震、
干旱、洪水等自然灾害的发生状况。
●环境状况主要指与贫困相关联的环境方面的信息。
10-1、项目的跟踪、监督安排
为了保障项目的实施效果，不仅在项目实施期间要有专门的人员（小组）来管理和监督，而且在项目实施以后的一定时间内还要有专门的人员管理和监督。在此说明监督人员的构成、监督的频率以及采用的方法等内容。
10-3、审计（仅针对援助提供的部分实施）
（1）实施“利民工程无偿援助项目”时，在实施·完成项目后需通过会计师进行审计，然后，由该会计师
提交亲自制作的审计报告。
（2）审计工作指：先确认以下有关事项，然后将有关事项制作成报告，并提供给被赠送团体。
○有关工程的全部财务记录总领事馆和大使馆的区别
○机械材料的供应·交付以及使用情况
○维护体制构筑状况
○赠送设施、器材等的使用情况
○间接费用的支出、运营情况
○受益者的收益情况
（3）为此，在申请“利民工程无偿援助项目”时，必须选定本次工程中进行审计的人员（具有会计师资格），并寄来进行审计时所需费用的报价单以及
会计师资格证书。然后将报价单和资格证连同申请书一起进行申请。（4）
11、项目的宣传活动计划以及效果说明
利民工程的资金来源于日本国人民缴纳的税金，体现了日中友好。因此有必要让大家了解项目的支助情况。在此，请说明在目前短时期和今后较长的时期内，项目计划采取哪些宣传活动，并分析其预期的效果会有哪些。举例子来说，有些申请单位制作项目介绍的宣传册、制造标牌、把项目的名称改称“中日友好小学校”或者是“中日利民住院楼”等、积极邀请当地媒体介绍项目情况等等。
附件
提交申请书之前，请确认附件（请参照申请书第一页）是否齐全。如没有这些附件不予受理。
*亲自前来说明情况不会对利民工程项目是否得到批准产生影响。如果电话、传真等联系没有问题、所附资料齐全的话，将按正常的程序进行审查，完全没有必要从远方赶来说明情况，敬请理解。
*根据日本国的法律，禁止（有处罚措施）我馆职员接受利民工程相关人员赠送的任何物品，请各位给予理解。如果赠送的话，有可能因为这一行为导致项目不获批准，敬请注意。
*由于每年的申请项目有很多，没能得到批准的项目单位，请予以理解。如果没有得到批准，我馆会在本年度之内通知。

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